Jak synchronizovat Slack s Kalendářem Google

Online nástroje pro produktivitu poskytují mnoho příležitostí k automatizaci pracovních postupů nebo k efektivnějšímu uspořádání vašeho života a práce pomocí aplikací a integrací aplikací. Slack je oblíbený nástroj pro spolupráci, která nabízí integraci s tisíci dalších aplikací, takže můžete mít funkce více aplikací na jednom místě.

Například, protože Slack nemá nativní kalendář, budete chtít přizpůsobit Slack připojením kalendáře Výhled, Apple nebo Google. V tomto článku konkrétně probereme, jak přidat Kalendář Google do Slacku a proč vám integrace Slacku s rozhraním Google Calendar API pomůže pracovat chytřeji.

Jak přidat Kalendář Google do Slacku prostřednictvím webového prohlížeče

Přidání aplikace Kalendář Google do Slacku lze snadno provést ve webovém prohlížeči. Pokud používáte PC, Mac nebo Chromebook, postupujte podle těchto pokynů.

Přihlaste se do Slacku a otevřete svůj pracovní prostor Slack.

V nabídce vlevo vyberte Aplikace .

Vyhledejte Kalendář Google nebo jej najděte v seznamu doporučených aplikací a klikněte na tlačítko Přidat .

Stránka Kalendář Google v adresáři aplikace Slack se otevře na nové kartě prohlížeče. Vyberte tlačítko Přidat do Slacku .

Kalendář Google bude nainstalován do pracovního prostoru, do kterého jste se přihlásili v kroku 1 výše. Zkontrolujte, co může Kalendář Google zobrazit a dělat, a poté kliknutím na tlačítko Povolit udělte Kalendáři Google oprávnění, která požaduje.

Na další obrazovce se přihlaste k účtu Google, který chcete synchronizovat se Slackem.

Výběrem tlačítka Povolit umožníte Slacku přístup k vašemu účtu Google.

Jakmile do Slacku přidáte Kalendář Google, obdržíte ve Slacku oznámení s návrhem, abyste zapnuli automatické aktualizace stavu. Toto je jeden ze způsobů, jak synchronizace Kalendáře Google se službou Slack může usnadnit interakci se členy vašeho týmu.

Zapnutím automatických aktualizací stavu se aktualizuje váš stav Slack, když jste na schůzce na základě schůzek naplánovaných ve vašem online kalendáři Google..

Jak přidat Kalendář Google do Slacku na mobilních zařízeních Android a iOS

Instalace doplňku Gcal do Slacku prostřednictvím mobilního zařízení je také zcela proveditelná.

Otevřete prohlížeč a přejděte na Stránka aplikace Kalendáře Google v adresáři aplikací Slack.

Klepněte na tlačítko Přidat do Slacku .

Zadejte Slack URL svého pracovního prostoru a klepněte na Pokračovat .

Přihlaste se ke svému účtu Slack.

Po zobrazení výzvy vyberte možnost Povolit , aby měl Kalendář Google přístup k vašemu pracovnímu prostoru Slack.

Po dokončení si stáhněte aplikaci Slack z tržiště svého zařízení nebo otevřete aplikaci Slack, pokud ji již máte.

Jako výše, aplikace Kalendář Google vám zašle přímou zprávu ve Slacku s návrhem, abyste zapnuli automatické aktualizace stavu.

Co můžete dělat s integrací Slack Google Calendar?

Nyní, když máte integraci Kalendáře Google spuštěnou na Slacku, co s ní můžete dělat?

Přijímat připomenutí kalendáře a zobrazovat a plánovat události

Nejprve si můžete prohlížet svůj denní plán a přijímat připomenutí událostí, aniž byste opustili Slack.

V části Aplikace v nabídce Slack vyberte Kalendář Google. Odtud si můžete prohlížet připomenutí událostí nebo svůj plán na dnešek, zítřek nebo libovolné datum, které si zvolíte.

Události můžete také přidat kliknutím na tlačítko Vytvořit událost .

Při vytváření nové události určíte její název, datum, čas, trvání a popis. Do pole Hosté zadejte jména ostatních uživatelů ve vašem týmu a uvidíte, zda jsou k dispozici.

Zaškrtněte políčko Sdílet tuto schůzku a vyberte osobu nebo kanál Slack, se kterým chcete schůzku sdílet.

U schůzek Zoom můžete do popisu události přidat odkaz Zoom. Případně, pokud má váš tým nainstalovanou aplikaci Zoom jako výchozí aplikaci pro volání, můžete přidat odkaz do rozbalovací nabídky Volání .

Budete se moci připojit k hovoru Zoom, Microsoft Teams, WebEx nebo Google Meet přímo z odkazu v připomenutí události kalendáře Google ve Slacku..

Další nástroje naleznete v Nastavení

Výběrem Aplikace >Kalendář Google >Nastavení získáte přístup k několika užitečným nástrojům. Zapněte Daily Schedules , abyste ve Slacku dostávali automatickou zprávu s vaším rozvrhem pro daný den. Můžete si vybrat, ve které dny má být váš plán odeslán, zda chcete dnešní nebo zítřejší plán a kdy chcete, aby automatická zpráva dorazila.

Nakonfigurujte si předvolby oznámení také prostřednictvím Nastavení. Určete, zda chcete v Slacku dostávat připomenutí, pozvánky, aktualizace a zrušení událostí.

Navštivte Nastavení a vypněte a zapněte také synchronizaci stavu.

Jak odinstalovat Kalendář Google ze Slacku

Chcete-li zrušit přístup Slacku k vašemu Kalendáři Google, přejděte na Aplikace >Kalendář Google >Nastavení

Odtud můžete svůj Kalendář Google odpojit.

Jak ze Slacku vytěžit maximum

Schopnost aplikace Slack integrovat se s dalšími online nástroji je jednou z jeho největších funkcí. Pokud jste zkušeným uživatelem G Suite, mějte na paměti, že kromě Kalendáře Google má Slack aplikace pro připojení k dalším aplikacím a službám Google, jako je Disk Google, Google Analytics, Dokumenty Google a Tabulky Google.

Mimo integrace aplikací má Slack také vynikající nativní funkce. Naučit se dělat věci, jako je používat Slack's vlastní emotikony, sdílení obrazovky a Slack boti, vám pomůže být produktivnější než kdy předtím. Procházejte adresář aplikací Slack a najděte další skvělé aplikace a roboty, které udrží váš tým v kontaktu.

.

Související příspěvky: