Přemýšleli jste někdy, jaké jsou rozdíly mezi Dokumenty Google a Microsoft Word? Přestože oba textové procesory mohou vypadat na povrchu podobně, ve skutečnosti se v mnoha ohledech liší.
V tomto článku bych chtěl poukázat na hlavní rozdíly, které vám pomohou při rozhodování, která možnost je pro vás nejlepší.
Funkčnost - Microsoft Word vyhrává
Když je aplikace Microsoft Word přítomna déle než Dokumenty Google, Microsoft měl více času na spojit funkce a vytvořit silnější kus softwaru. Je bezpečné říci, že aplikace Microsoft Word je snadno nejpokročilejší možností, pokud jde o funkčnost.
To však nečiní Dokumenty Google zbytečným. Ve skutečnosti Microsoft Word zde skutečně přijde, pouze pokud můžete skutečně využívat pokročilejší funkce.
Pro 90% uživatelů je funkce textového zpracování dokumentů Google více než dost. Pro některé však budou důležité pokročilé funkce aplikace Microsoft Word. Mezi pokročilé funkce aplikace Word patří především zaměření na lepší formátování a ovládání tabulek, větší kontrolu nad textovými styly a lepší grafickou a obrazovou implementaci.
In_content_1 všechny: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
Číslování stránek a uspořádání dokumentu je v aplikaci Microsoft Word také mnohem jednodušší. Rovněž získáte mnohem výkonnější šablony, které by mohly urychlit vaši práci v závislosti na tom, pro co používáte aplikaci Word. A konečně, jednoduché věci napříč deskou, jako jsou seznamy a odrážky, jsou v aplikaci Word lepší.
Když použijete tuto funkci v Dokumentech, občas narazíte na malé problémy, kde jsou přidány konce řádků, odrážky jsou odstraněny nebo formátování je ztraceno.
Spolupráce - Google Docs vyhrává
Microsoft Word i Dokumenty Google mají nyní funkce spolupráce že Microsoft 365 přináší Word do cloudu. Dokumenty Google však vyhrávají v této kategorii z několika důvodů.
Zaprvé, když jsou Dokumenty Google zabudovány na Disk, je velmi snadné zjistit, které soubory sdílíte, a také snadno procházet soubory. které byly s vámi sdíleny.
Sdílení je stejně snadné jako kliknutí na Soubor>Sdíleta vytvoření odkazu. Případně můžete také odesílat jednotlivé e-maily. Co je skvělé na funkcích sdílení v Dokumentech Google, je to, že můžete snadno ovládat, kdo může dokument upravovat, kdo si jej může prohlížet a kdo jej může komentovat. Z tohoto důvodu jsou Dokumenty Google dokonce skvělou platformou pro vytváření veřejných dokumentů, které můžete nechat prohlížet a stahovat na celém světě.
Společnost Microsoft má spolupráce - jednoduše klikněte na tlačítko Sdíletv pravém horním rohu. Odtud můžete uložit do OneDrive a přidat jména lidí, se kterými chcete sdílet. Na rozdíl od Dokumentů jste nuceni poslat dokument konkrétním lidem, takže zpřístupnění velkého otevřeného publika je náročnější.
Můžete sledovat změny od každého autora v aplikaci Word a revidovat tyto změny před tím, než projdou do konečné verze, a komentáře lze také přidávat k dokumentům.
Všechny tyto funkce jsou k dispozici v Dokumentech Google a Dokumenty Google mají také velmi výkonnou funkci časové osy, která zobrazuje všechny minulé úpravy a kdo je provedl. Kdykoli se můžete kliknutím vrátit k původní verzi dokumentu nebo jednoduše zobrazit náhled staré verze a porovnat změny.
Cloud a synchronizace - Dokumenty Google
Microsoft Word i Dokumenty Google nyní nabízejí některé skvělé cloudové funkce. Abyste mohli otevírat, upravovat a automaticky synchronizovat soubory online s aplikací Microsoft Word, musíte být odběratelem Office 365. V opačném případě budete muset nastavit zálohu OneDrive se soubory Microsoft Office 2019.
U Dokumentů Google je ukládání do cloudu prováděno automaticky. Ve skutečnosti se do dokumentu ukládají pokaždé, když provedete změnu, takže se nikdy nemusíte starat o stisknutí tlačítka uložení.
Kromě toho můžete zobrazit a revidovat všechny své změny od nynějška až do doby, kdy jste dokument poprvé spustili, kliknutím na text „všechny změny uložené na Disku“ v horní části stránky.
Pokud jde o limity úložiště, vyhrává aplikace Microsoft Word, pokud máte sadu Office 365, ale pokud tak neučiníte, Disk Google vám poskytne více volného místa, než bude mít OneNote. Naštěstí lze k dokumentům Word i Google přistupovat na všech hlavních platformách včetně Mac, Windows, Android, iOS a webu.
Takže v souhrnu jsou dokumenty Google a Microsoft Word v této části velmi blízké, ale Dokumenty Google přicházejí s lehkostí díky své úžasné funkci automatického ukládání.
Offline přístup - Microsoft Word vyhrává
Microsoft Word je bezpochyby nejlepší volbou pro ty, kteří potřebují textový procesor s offline přístupem. S aplikací Microsoft Word, ať už z Office 2019 nebo Office 365, můžete snadno vytvářet nové offline dokumenty a poté, co budete online, mohou se nahrát do cloudu.
Neztrácejí žádnou funkčnost, když Microsoft Word přejde do režimu offline, ačkoli spoluautorství nebude k dispozici. Na druhou stranu jsou Dokumenty Google omezené, pokud jde o funkce offline.
Ve výchozím nastavení Dokumenty Google ve skutečnosti nemají offline funkce. Funkci offline však můžete přidat pomocí Rozšíření Chrome pro Dokumenty offline offline . Po instalaci můžete zapnout „offline“ režim v nabídce nastavení na Disku Google.
Toto rozšíření se z větší části pak vám umožní přístup a úpravy vašich souborů v režimu offline, ale přípona není bez problémů. Mnoho recenzí navrhuje problémy s rozšířením a tvrdí, že software nefunguje nebo funguje jen občas.
Nemohu navrhovat Dokumenty Google pro použití offline, když je aplikace Microsoft Word od samého začátku postavena od základu. být offline textový procesor.
Formátování - Microsoft Word Wins
Microsoft Word zvítězil ve hře formátování bezpochyby. Je mnohem snazší vytvořit v aplikaci Microsoft Word jedinečná pravidla pro formátování textu než v Dokumentech Google. Chtěl bych říct, že Google skutečně musí na jejich formátování pracovat, protože v současné době má řadu problémů.
Při připojování obrázků, tabulek nebo tabulek si nemůžete být jisti že soubor bude naformátován stejným způsobem, pokud bude otevřen v procesoru dokumentů třetí strany. Aplikace Microsoft Word tento problém nemá.
Dostupnost - Google Docs vyhrává
V této kategorii lze Dokumenty Google snadno vyhraje, protože prostě nemůžete porazit zdarma. Dokumenty Google jsou v podstatě mírně méně funkčním textovým procesorem, ale pokud se domníváte, že je zcela zdarma, je to víc, než jen vynahradí.
Na druhé straně Microsoft Word není zdarma. Za předplatné sady Office 365 musíte platit měsíčně nebo jednorázově za celý balíček Microsoft Office 2019.
Shrnutí
Dokumenty Google a Microsoft Word jsou krk a krk, ale v mnoha Oblasti Microsoft Word vyjde těsně dopředu. Pokud potřebujete další funkčnost a sílu formátování aplikace Word a nevadí vám za to platit, doporučujeme vám to.
Pokud potřebujete pouze textový procesor se základní funkcí, měli byste být spokojeni s Google dokumenty. Užijte si to!