Jak seřadit podle data v aplikaci Excel

Zdá se, že třídění dat podle data by mělo být jednoduchým úkolem a Microsoft Excel ve skutečnosti nabízí řadu způsobů, jak seřadit data podle data. Někdy však třídicí nástroje aplikace Excel nefungují správně, a to může být velmi frustrující.

Zde je několik způsobů řazení podle data v aplikaci Excel, stejně jako trik, který můžete vyzkoušet, pokud se data neřadí správně.

Řazení jednoho sloupce Data v aplikaci Excel

Nejjednodušší způsob, jak třídit data v aplikaci Excel, je použít nástroj pro řazení k zobrazení dat v požadovaném pořadí.

Kliknutím na záhlaví sloupce vyberte sloupec s daty. Na obrázku níže jsme vybrali sloupec kliknutím na záhlaví sloupce A….

Můžete také stačí vybrat konkrétní buňky ve sloupci, které mají v sobě data.

S vybranými daty zvolte Řadit a filtrovat z nabídky Home.

Nyní zvolte buď Seřadit od nejstarších po nejnovějšínebo Seřadit Nejnovější od nejstarších. V níže uvedeném příkladu jsme seřadili od nejnovějších po nejstarší. Všimněte si, že Excel nemění formát dat, ale správně seřadí data začínající nejnovějšími.

Tato metoda by měla fungovat v naprosté většině případů použití.

Řazení celého pracovního listu podle data v aplikaci Excel

Pokud má vaše tabulka více než jeden sloupec dat, budete chtít při řazení zachovat vztahy mezi sloupci. Níže vidíte data ve sloupci A a odpovídající text ve sloupci B.

Pokud použijete výše uvedenou metodu (tj. vyberete pouze buňky dat nebo celý sloupec dat, kliknete na tlačítko Řadit a filtrovata zvolením možnosti Řadit od nejstarších po nejnovějšínebo Řadit od nejstarších po nejstarší) zobrazí Excel upozornění na řazení a zeptat se, jestli chcete rozšířit výběr tak, aby zahrnoval oba sloupce dat.

In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->

Zkontrolujte, zda je vybrána možnost Rozbalit výběr, a klikněte na tlačítko Seřadit. Excel roztřídí všechna data v tabulce ve zvoleném pořadí řazení.

Vidíte, že nyní jsou všechna naše data řazena od nejstarších po nejnovější a vztah mezi daty ve sloupci A a text ve sloupci B byl zachován.

Řazení podle měsíce, roku nebo měsíce a dne v aplikaci Excel

Co když chcete třídit podle data v aplikaci Excel podle konkrétního část data jako měsíc nebo rok?

Řazení dat podle měsíce v aplikaci Excel

Například v naší ukázkové tabulce narozenin lidí možná budete chtít vědět, kdo se narodil v každém měsíci, ignoroval rok, kdy se každý člověk narodil. Nelze použít funkci běžného řazení aplikace Excel, protože do svého algoritmu řazení vždy zahrne rok.

Chcete-li to obejít, můžete vytvořit pomocný sloupec, který extrahuje měsíc, abyste jej mohli seřadit podle tohoto sloupce. Chcete-li získat měsíc z data, můžete použít funkci MĚSÍC aplikace Excel.

Vytvořit nový sloupec

V první buňce nového sloupce zadejte = MĚSÍC (A1)kde A1 je buňka, ze které chcete extrahovat měsíc.

Krok 2 opakujte pro každý řádek. Excel extrahuje měsíc z každého z dat a ponechá vám sloupec čísel měsíců.

Nyní můžete tabulku seřadit podle sloupec s čísly měsíců. V takovém případě seřadíte podle sloupce C. Pokud vyberete pouze data ve sloupci C, zobrazí se znovu upozornění aplikace Excel na řazení. Zvolte Rozbalit výběra Třídit….

Řazení dat podle roku v aplikaci Excel

Chcete-li namísto měsíce extrahovat rok, můžete použít výše uvedené kroky a nahradit funkci MĚSÍC výrazem = YEAR (A1), kde A1 je buňka s datum, ze kterého chcete extrahovat rok.

Řazení dat podle měsíce a dne v aplikaci Excel

Možná chcete vytvořit seřazený seznam narozenin podle měsíc a den, rok ignorujeme. K extrahování měsíce a dne ze sloupce s daty můžeme použít funkci Excel TEXT, která převádí data na text. Použijeme formát mm.dd. Postupujte podle výše uvedených kroků a funkci MONTH nahraďte tímto vzorcem: = TEXT (A1, „mm.dd“).

Nyní můžete třídit podle sloupce C seznam všech narozenin každého měsíce a dne.

Odstraňování problémů s formáty data v aplikaci Excel

Někdy se při pokusu o seřazení podle data v aplikaci Excel můžete setkat s tím, že Excel nemůže rozpoznat data jako datum. Představte si například, že vám někdo dá tabulku s daty. Data jste vložili do aplikace Excel, ale při pokusu o výše uvedené metody se neřadí správně. Proč to nefunguje?

Zvažte tento seznam dat:

Vypadá to dost jednoduše. Když však vyberete data, stiskněte tlačítko Třídit a filtrovat a zvolit řazení od nejstarších po nejnovější, nefunguje to! Mohli byste skončit s něčím podobným:

Všimněte si, že poslední datum ve sloupci nebylo správně seřazeno. Co se to proboha děje?

Je pravděpodobné, že i když data v buňce A9 vypadajíjako datum, nejsou ve skutečnosti naformátována jako datum, takže Excel je nemůže správně seřadit. V závislosti na verzi aplikace Excel, kterou používáte, můžete formátovat chybnou buňku jako datum výběrem buňky, klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Formátovat buňkya volbou Datumý >možnost, že stáleproblém nevyřeší.

Jak opravit data, která se nebudou správně třídit v aplikaci Excel

Naštěstí je tento problém snadno odstranitelný.

Vyjmoutsloupec dat výběrem buněk a stisknutím kláves Ctrl + x,výběrem možnosti Vyjmoutz nabídky Domovská stránkanebo kliknutím pravým tlačítkem na buňku (buňky) a výběrem možnosti Vyjmout….

Otevřete Poznámkový bloknebo jiný editor prostého textu.

Vložtedatado textu editor.

Vraťte se do Excelu, vyberte sloupec, ve kterém byla data, vpravo - klikněte a vyberte možnost Formátovat buňky.

Zvolte Datuma klikněte na OK

Nyní se vraťte do textového editoru a vyberte a zkopírujte seznam dat.

Vraťte se do Excelu a vložtedata do sloupce, který jste zformátovali v kroku 5.

Nyní byste měli být schopni seřadit. Vyberte sloupce s daty, stiskněte tlačítko Seřadit a filtrovata zvolte Seřadit od nejstarších po nejnovější. Viola! Funguje to!

Další techniky řazení a filtrování v aplikaci Excel

Nyní, když jste se naučili, jak třídit podle data v aplikaci Excel, možná budete chtít prozkoumat další způsoby řazení a filtrování vaše data. Tyto články vás naučí základní třídění sloupců s jedním a více sloupci, jak abecedovat v aplikaci Excel a jak filtrovat data v aplikaci Excel.

Související příspěvky: