Jak používat Power Query k úpravě textu v aplikaci Microsoft Excel

Existuje více než jeden způsob, jak provádět úpravy textu v aplikaci Microsoft Excel. Od změny velikosti písmen až po přidání předpony můžete pomocí Power Query hromadně upravovat text. Je to skvělá alternativa k ruční práci nebo funkcím a vzorcům.

Jak upravit text pomocí Power Query

Chcete-li upravit text pomocí Excel Power Query, postupujte podle stejných kroků. Jakmile otevřete Editor Power Query, můžete před přenosem dat zpět do tabulky provést jednu nebo více změn.

  1. Vyberte buňky obsahující text, který chcete změnit, přejděte na kartu Dataa v části Získat a transformovat data vyberte možnost Z tabulky/rozsahu. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat Získat data z tabulky/rozsahu.
    1. Pokud vaše data ještě nejsou naformátována jako tabulka, budete k tomu vyzváni. Ve vyskakovacím okně potvrďte rozsah buněk a případně zaškrtněte políčko, pokud máte záhlaví. Poté pokračujte výběrem OK.

      2. Tip: Pokud chcete, můžete později svá data vrátit zpět do rozsahu buněk o smazání tabulky v Excelu.

      1. Poté uvidíte otevřený editor Power Query se svými údaji. Vyberte sloupce, které chcete změnit, a přejděte na kartu Transformovat, kde můžete pracovat s částí Textový sloupec.

        2. Změnit velikost písmen pomocí Power Query

        Pokud chcete použít Power Query pro formátování textu jako změna velikosti písmen, máte několik různých možností. Text můžete nastavit na malá nebo velká písmena a každé slovo v řetězci použít velká.

        1. Otevřete rozbalovací nabídku Formáta vyberte velikost písmen, která chcete použít. Můžete si vybrat malá písmena, velká písmenanebo každé slovo velká.
          1. Vybraný sloupec se aktualizuje na velikost písmen podle vašeho výběru. Pokud to vypadá dobře, přejděte na kartu Domůa otevřete Zavřít a načístnebo nabídku Soubora načtěte nová data do listu.
            1. Potom vyberte jednu z následujících možností:
            2. Zavřít a načíst: Použijte výchozí nastavení, která načtou datovou sadu jako tabulku na nový list v sešitu.
            3. Zavřít a načíst do: Pomocí dialogového okna vyberte, jak načíst data, jako je sestava kontingenční tabulky pro analýzu dat, do existujícího nebo nového listu nebo přidat data do Datový model..

              4. Když se Editor Power Query zavře, měli byste vidět aktualizovaný text, který vám umožní odstranit nebo nahradit původní text.

              Oříznout nebo vyčistit text pomocí Power Query

              Dalším užitečným způsobem použití Power Query pro textové hodnoty je, že chcete vyčistit data.

              Pomocí funkce Oříznout můžete odstranit úvodní a koncové mezery, jako je mezera navíc na začátku textu. Pamatujte, že na rozdíl od funkce Trim tato funkce neodstraňuje další mezery mezi znaky.

              Pomocí funkce Clean můžete odstranit netisknutelné znaky, jako jsou tabulátory nebo kód na konci dat.

              Otevřete nabídku Formátovata vyberte možnost Oříznoutnebo Vyčistita zobrazí se aktualizace textu. Pamatujte, že pokud použijete možnost Vyčistit, nemusíte si všimnout zjevného rozdílu kvůli netisknutelným znakům.

              Až skončíte, přejděte na kartu Domůa otevřete Zavřít a načístnebo použijte nabídku Soubor. Poté zvolte možnost načíst aktualizovaná data do listu.

              Přidat předponu nebo příponu pomocí Power Query

              Další užitečnou úpravou, kterou můžete do textu provést pomocí Power Query, je přidání předpony nebo přípony. Můžete například přidat „Dr. na začátku nebo „Ph.D.“ na konci seznamu jmen.

              1. Otevřete nabídku Formáta vyberte možnost Přidat předponunebo Přidat příponu.
                1. Do vyskakovacího okna zadejte předponu nebo příponu a nezapomeňte vložit případné mezery. Můžete například chtít přidat mezeru za předponu nebo před příponu.
                  1. Kliknutím na OKaplikujte změnu a uvidíte aktualizaci textu. Poté přejděte na kartu Domůa vyberte možnost Zavřít a načístnebo pomocí nabídky Souborvyberte možnost načtení upravených dat.li>

                    2. Převzít kontrolu pomocí Power Query v Excelu

                    Možná vás nenapadne použít Power Query k úpravě textu v Excelu, ale může to být účinný a efektivní nástroj pro takové změny. Je to také skvělý způsob, jak se lépe seznámit s Power Query a uživatelským rozhraním editoru. Poté s ním můžete provádět ještě více akcí vizualizace dat a manipulace s nimi.

                    Máte potíže se zadáváním dat do listu? Podívejte se na tyto opravy pro případy, kdy nemůžete psát do souboru Excel..

                    .

                    Související příspěvky:

                    Jak přidat a přizpůsobit ohraničení v aplikaci Microsoft Excel Jak obnovit Microsoft Teams Jak redline dokumenty v aplikaci Microsoft Word Jak začít nový řádek textu v buňkách aplikace Microsoft Excel Jak přejmenovat hypertextový odkaz v dokumentech aplikace Microsoft Word Jak sdílet nebo ukládat sešity aplikace Excel bez vzorců Zprávy chatu Microsoft Teams se nezobrazují? Vyzkoušejte tyto 4 opravy

                    21.02.2024