Jak odstranit více e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook

Správa doručené pošty v aplikaci Outlook může být složitý úkol, zvláště pokud každý den dostáváte záplavu e-mailů. Smazání více e-mailů najednou namísto jednotlivých e-mailů vám může pomoci ušetřit čas a poskytnout vám příležitost uklidit doručenou poštu.

V aplikaci Microsoft Outlook můžete odstranit více e-mailů pomocí několika různých technik, které fungují v aplikacích pro stolní počítače nebo mobilní aplikace nebo v aplikaci Outlook online.

Jak odstranit více e-mailů v Outlooku na počítači

Odstranění více e-mailů v desktopové aplikaci Outlook je jednoduchý proces. Můžete to udělat pro jednotlivé e-maily nebo pro celou složku.

Chcete-li odstranit po sobě jdoucí sérii e-mailů, postupujte takto:

  1. Spusťte klienta Outlook a otevřete složku obsahující zprávy, které chcete odstranit.
  2. Vyberte první e-mail, který chcete smazat.
    1. Stiskněte a podržte klávesu Shiftna klávesnici.
    2. Podržte klávesu Shifta vyberte poslední e-mail v sérii, který chcete smazat. Tím se zvýrazní všechny e-maily mezi nimi.
      1. Chcete-li rychle zvýraznit všechny zprávy ve složce, použijte místo toho Ctrl + A(Windows) nebo Command + A(Mac).
      2. Stiskněte tlačítko Smazatna pásu karet nebo klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných e-mailů a v kontextové nabídce stiskněte Smazat.

        3. Výběr e-mailů, které nejdou za sebou:

        1. Otevřete složku obsahující zprávy, které chcete smazat.
        2. Podržte klávesu Ctrl(Windows) nebo Command(Mac).
        3. Podržte Ctrla vyberte všechny e-maily, které chcete smazat.
          1. Stiskněte klávesu Deletena pásu karet nebo klikněte pravým tlačítkem na jeden z vybraných e-mailů a v kontextové nabídce stiskněte Delete.

            2. Smazání e-mailů z celé složky nebo podsložek:

            1. Ujistěte se, že je podokno Složkarozbalené. Pokud ne, klikněte na ikonu šipkyv levém horním rohu.
              1. Klikněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete vymazat, a stiskněte Smazat vše..
                1. Objeví se výzva s dotazem, zda chcete zprávy přesunout do složky Odstraněná pošta– pokračujte kliknutím na Ano.

                  2. E-maily ve složce Odstraněná pošta budou odstraněny do 30 dnů. Chcete-li je odstranit dříve, opakujte výše uvedené kroky, aby se e-maily automaticky smazaly, jakmile je přesunete do složky Odstraněná pošta.

                  Jak odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook na mobilních zařízeních

                  Více e-mailů můžete snadno odstranit pomocí aplikace Outlook na zařízení Android, iPhone nebo iPad. Kroky, jak toho dosáhnout, jsou poměrně jednoduché podle následujících kroků.

                  1. Spusťte aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení.
                  2. Otevřete složku obsahující vaše e-maily.
                  3. Klepněte a podržte první e-mail, který chcete smazat, a poté klepněte na zaškrtávací políčka vedle každého z dalších e-mailů, které chcete odstranit.
                    1. Až budete připraveni, stiskněte ikonu smazatumístěnou v pravém horním rohu obrazovky (ve tvaru odpadkového koše).

                      2. Smazané e-maily budou pravděpodobně přesunuty do složky Odstraněná pošta, kde budou automaticky smazány za 30 dní. Pokud je chcete odstranit dříve, opakujte tyto kroky a odeberte je ze složky Odstraněná pošta.

                      Jak odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook Online

                      Můžete také spravovat a hromadně mazat více e-mailů pomocí webu Outlook. Chcete-li odstranit více e-mailů v aplikaci Outlook online, postupujte takto.

                      1. Přihlaste se do Web aplikace Outlook ze svého webového prohlížeče.
                      2. Chcete-li jednotlivé e-maily odebrat, umístěte ukazatel myši nad jednotlivé e-maily a stiskněte zaškrtávací políčkovedle nich. Tento postup opakujte pro všechny e-maily, které chcete odstranit.
                        1. Pokud chcete smazat všechny e-maily na aktuální aktivní stránce, stiskněte zaškrtávací políčkonad seznamem zpráv. Tím se zvýrazní všechny zprávy ve vaší doručené poště.
                          1. Až budete připraveni, stiskněte tlačítko Smazatnebo Vyprázdnit složku, které se zobrazí nad seznamem zpráv, a smažte všechny vybrané e-maily..

                            2. Stejně jako ostatní aplikace Outlook se smazané e-maily přesunou do složky Odstraněná pošta a po 30 dnech budou automaticky odstraněny. Pokud chcete tyto e-maily trvale smazat, klikněte pravým tlačítkem myši na složku Odstraněná pošta nalevo a z nabídky vyberte možnost Vyprázdnit složku.

                            Správa e-mailů aplikace Outlook

                            Pomocí výše uvedených kroků můžete rychle odstranit více e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook. Pomůže vám to vyčistit si doručenou poštu a budete v tom mít pořádek. Díky tomu také ztratíte méně času brouzdáním se nekonečnými (a zbytečnými) zprávami.

                            Máte problém najít e-mail Outlook z minulosti? Můžete prohledávejte e-maily aplikace Outlook pomocí filtrů hledat e-maily podle data, odesílatele a dalších. Můžete také přeposílat e-maily z Outlooku do Gmailu, které vám pomohou sloučit vaše doručené pošty.

                            .

                            Související příspěvky:

                            Jak skrýt podrobnosti kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook Jak automatické vyplňování v aplikaci Microsoft Excel Jak zdvojnásobit mezeru v aplikaci Microsoft Word Jak opravit chybu „Něco se pokazilo“ v aplikaci Microsoft Outlook Nelze připojit soubory v aplikaci Outlook? Vyzkoušejte těchto 7 oprav Syntaxe funkcí v Excelu: Vše, co potřebujete vědět Jak používat Microsoft OneNote: Komplexní průvodce

                            5.06.2023