Jak exportovat nebo stáhnout všechny e-maily Gmail

Existuje mnoho důvodů, proč budete chtít exportovat nebo stáhnout všechny e-maily z účtu Gmail. Možná chcete migrovat e-mailový účet na jiného e-mailového klienta, nebo možná chcete jen zálohovat všechny své e-mailové zprávy, pokud by došlo k nejhoršímu.

Projdeme si několik způsobů, jak exportovat nebo stahovat e-maily z Gmailu. Můžete importovat je do aplikací jako Outlook nebo Thunderbird nebo online e-mailové služby jako Yahoo nebo ProtonMail. Můžete si také vytvořit zálohu Gmailu a uložit ji na pevný disk nebo do cloudové služby, jako je Disk Google, Dropbox nebo Microsoft OneDrive.

Jak používat Export dat Google ke stažení všech e-mailů

V Gmailu si můžete snadno stáhnout jeden e-mail jako .eml soubor nebo uložit e-maily jako .pdf soubory. Nejlepší způsob, jak hromadně exportovat e-maily z Gmailu z účtu Google, je použít Export dat Google.

Export dat Google je projekt vytvořený Google Data Liberation Front, který můžete použít k exportu dat ze služeb Google do archivního souboru ke stažení. Pro Uživatelé Gmailu je to skvělý způsob, jak ukládat zprávy Gmailu a stahovat data. Tyto pokyny budou fungovat, ať už používáte PC nebo Mac.

Přihlaste se ke svému účtu Gmail prostřednictvím webového prohlížeče.

V pravém horním rohu stránky vyberte svůj profilový obrázek.

V rozbalovací nabídce klikněte na tlačítko Spravovat svůj účet Google .

V nabídce vlevo vyberte Data a soukromí .

Posuňte se dolů do části s názvem Data z aplikací a služeb, které používáte .

Vyberte Stáhnout data .

(Případně můžete přejít přímo na https://takeout.google.com.)

Pokud chcete ze svého účtu Google exportovat pouze Gmail a ne jakýkoli jiný druh dat, klikněte na Zrušit výběr všech . (Pokud chcete, můžete exportovat data i z jiných služeb Google, ale nezapomeňte, že exportovaný archivní soubor může být velmi velký.)

Posouvejte se dolů v abecedním seznamu služeb Google, dokud neuvidíte Pošta a ujistěte se, že je políčko zaškrtnuté.

 Export dat Google bude jako výchozí nastaven na Všechny zprávy. Pokud se rozhodnete exportovat pouze e-maily v konverzacích s vybranými štítky, vyberte tlačítko Včetně všech dat pošty . Odtud si můžete vybrat štítky Gmailu pro export..

Posuňte se dolů na konec stránky a vyberte tlačítko Další krok .

Dále zvolte způsob doručení exportu. Můžete zvolit Odeslat odkaz ke stažení e-mailem , Přidat na Disk , Přidat do Dropboxu , Přidat na OneDrive , nebo Přidat do pole . Pokud se rozhodnete, aby vám byl odkaz ke stažení zaslán e-mailem, Google vám dá týden na stažení souborů.

V části Frekvence vyberte, zda chcete data exportovat jednou nebo každé dva měsíce po dobu jednoho roku.

Dále vyberte formát souboru , který chcete použít ke kompresi souboru MBOX. Můžete si vybrat soubor zip nebo .tgz.

Export dat Google rozdělí velké exporty do více souborů. Vyberte maximální velikost každého souboru. Můžete si vybrat 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB nebo 50 GB.

Nakonec klikněte na tlačítko Vytvořit export .

Nyní je čas počkat. O hodiny nebo dny později bude váš export připraven. Jakmile bude váš export k dispozici, můžete zobrazit soubory uvnitř. Ať už jste vybrali jakýkoli typ souboru, v archivu najdete soubor HTML s názvem archive_browser v archivu . K otevření tohoto souboru a zobrazení informací o exportu můžete použít prohlížeč.

Najdete také složku s názvem Pošta . Otevřete jej a najděte soubor MBOX vašich e-mailů. I když soubor MBOX nemůžete otevřít přímo v systému Windows, můžete si jeho obsah prohlédnout otevřením v textovém editoru. Kromě toho můžete najít bezplatné programy pro převést soubor MBOX na PST nebo soubor EML.

Jak používat POP3 nebo IMAP ke stažení e-mailů Gmail

Pokud k importu e-mailů z Gmailu do e-mailového klienta, jako je Outlook nebo Thunderbird, raději používáte protokol POP3 nebo IMAP, můžete to udělat také. Nejprve nakonfigurujte POP3 nebo IMAP v Gmailu.

Přihlaste se k účtu Gmail a vpravo nahoře vyberte ikonu ozubeného kola. Poté klikněte na Zobrazit všechna nastavení . Dále vyberte kartu Přeposílání a POP/IMAP .

U POP3 deaktivujte přístup POP a poté znovu povolte přístup Gmail POP3 výběrem Povolit POP pro veškerou poštu ..

U IMAP se ujistěte, že je vybrána možnost Povolit IMAP a že počet zpráv ve složce není omezen.

Odtud vám Google poskytne odkaz na pokyny pro konfiguraci vašeho e-mailového klienta, nebo si můžete prohlédnout naše průvodce Jak uložit e-maily na místní pevný disk a Jak nastavit Gmail ve Windows 10 .

Jak přejít z Gmailu na ProtonMail

I když jste zkušeným uživatelem G Suite, možná zjistíte, že obavy o zabezpečení vás vedou k přechodu z Gmailu na e-mailového klienta s robustnějším zabezpečením. ProtonMail nemá všechny vymoženosti Gmailu, ale šifruje všechna data na svých serverech. Na druhou stranu Gmail šifruje pouze data mezivaším prohlížečem a jeho servery.

Pokud se rozhodnete migrovat z Gmailu na ProtonMail, budete rádi, když zjistíte, že ProtonMail poskytuje aplikaci Easy Switch pro přesun vaší poštovní schránky Gmailu a kontaktů na ProtonMail. Budete ještě šťastnější, když zjistíte, že tento proces nezahrnuje soubory PST ani vytváření archivů.

Vše, co musíte udělat, je přihlásit se ke svému účtu ProtonMail a přejít na Nastavení >Přejít na nastavení >Importovat pomocí snadného přepínání >Google . Odtud se rozhodnete, zda chcete importovat e-maily, kontakty nebo kalendáře. Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů Google a udělte Proton Import Assistant přístup k vašemu účtu Google. Nakonec potvrďte import a máte hotovo.

Upozorňujeme, že pokud jste již své Gmaily exportovali pomocí služby Export dat Google, můžete použít Nástroj Import Export od ProtonMailu k importu Gmailů do účtu ProtonMail.

Související příspěvky: