Každý chce dosáhnout Inbox Zero ; koneckonců, nikdo nechce být mužem s 20 000 e-maily ve svém účtu Gmail, z nichž pouze prvních 1 000 bylo prohlédnuto. Díky nástrojům, jako je Zapier a jeho integrovaný analyzátor e-mailů, můžete svou doručenou poštu namísto toho, aby vás nechala splynout s vámi.
Analyzátor e-mailu prohledá vaši doručenou poštu konkrétními určenými klíčovými slovy a poté provede akce podle toho, jak jste naprogramoval jsem to. Stačí propojit integrovaný analyzátor e-mailů společnosti Zapier se svým účtem a můžete jej roztřídit a sledovat informace, takže nemusíte.
1. Zůstaňte na vrcholu účtů
V moderním světě bez papírů dostává většina lidí oznámení o nadcházejících platbách prostřednictvím svých e-mailů. Na druhou stranu, pokud dostáváte 300 e-mailů denně, může být těžké vše sledovat. Pomocí analyzátoru e-mailů můžete automaticky sledovat konkrétní fráze a poté vás upozornit, když obdržíte frázi, která těmto frázím odpovídá.
Přejděte na https://parser.zapier.com a přihlaste se. Jakmile to uděláte vyberte možnost Vytvořit poštovní schránku.V horní části obrazovky se zobrazí e-mailová adresa, která je v zásadě gobbledygook, ale z nějakého důvodu vypadá takto. Přepošlete jeden ze svých účtů na tuto adresu.
Když přepošlete e-mail obsahující fakturu na zadanou adresu, zobrazí se v poli šablony na obrazovce. Vyberte text, který má analyzátor číst. Když tak učiníte, vyskočí vám okno a můžete mu dát konkrétní název.
Poté, co to provedete, analyzátor nahradí zvýrazněný text jménem v složených závorkách, jak je vidět níže:
In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->
Jakmile nastavíte analyzátor, musíte jít do svého e-mailu a automaticky přeposílat podobné e-maily do systému. Funguje nejlépe, pokud máte pro konkrétní úkoly vyčleněný samostatný analyzátor; v tomto případě česání prostřednictvím účtů od energetické společnosti.
Nastavte si ve své doručené poště filtr, který automaticky přeposílá e-maily ze stejné adresy přímo do analyzátoru. Většina účtů pochází z adresy [email protected], což usnadňuje jejich odesílání.
Když je vše nastaveno, musíte připojit Zapierův e-mailový analyzátor k jinému nástroji prostřednictvím Zap. V případě účtů je snadným způsobem, jak zůstat informován, připojení dat prostřednictvím zpráv SMS.
Existuje mnoho dalších způsobů, jak používat analyzátor e-mailů, kromě toho, že zůstanete nad platbami účtů.
2. Zjistěte, kdy se prodej stane
E-maily jako způsob, jak oslovit prodej a slevy, využívá více maloobchodníků než kdykoli předtím. Pokud jste se přihlásili k odběru velkého počtu zpravodajů, riskujete, že o některém z těchto prodejů nebudete informováni.
Snadné řešení šílenství je nastavení e-mailového analyzátoru, který automaticky vyhledá slevy a pošle vám o nich SMS.
Například fanoušci GOG.com mohou chtít být upozorněni, když se hra začne prodávat. Jediné, co musíte udělat, je předat informační bulletin o prodeji analyzátoru a nastavit vyhrazené upozornění. E-maily nemusí mít stejný formát, ale pomůže to, pokud odesílatel pokaždé použije podobný formát.
Takto vypadá prodejní reklama na GOG.com:
Chcete-li nastavit upozornění z analyzátoru, musíte vybrat slevu a název ve hře, každému přiřadil různé hodnoty. V případě zpravodajů GOG by to po dokončení vypadalo takto:
Určením různých názvů pro každé pole můžete zachovat jejich svázání, když později přiřadíte hodnoty. Jakmile nastavíte analyzátor, můžete vytvořit Zap a zadat je do Stránka Tabulky Google, nebo si je nechat poslat přímo do telefonu.
Pokud se rozhodnete zadat prodej na stránku Tabulek Google, můžete také zahrnout odkaz na samotný prodej, abyste jej snáze našli. Jejich odeslání do telefonu vám připomene, abyste si e-mail později zkontrolovali a mohli pokračovat.
3. Už nikdy nezmeškáte pozvánku
Ačkoli vývoj technologie vyústil ve slovo „e-vite“, není to úplně špatné - nyní je jednodušší než kdykoli předtím rozesílat pozvánky na události a dostávat odpovědi prostřednictvím e-mailu. Nevýhodou samozřejmě je, že je tak snadné vynechat jeden e-mail v moři stovek.
Spíše než doufat, že chytíte e-mail, nastavte analyzátor, který vám bude posílat upozornění prostřednictvím SMS, když obdržíte pozvání vyžadující RSVP. Není to moc jiné než nastavovat oznámení o prodeji nebo o faktuře, zvláště pokud reagujete na prostřednictvím Kalendáře Google.
Určete datum, umístění a spouštěcí slovo, o kterém víte, že se objeví v každé pozvánce, například „RSVP“ nebo „Chystáte se?“ Jakmile to uděláte, můžete nastavit analyzátor, aby vám střílel SMS, kdykoli obdržíte pozvánku.
Jedná se pouze o tři potenciální způsoby, jak můžete pomocí analyzátoru e-mailů společnosti Zapier zefektivnit každodenní aspekty svého života a dosáhnout nuly doručené pošty. Možnosti jsou omezeny pouze vaší fantazií. Mnoho majitelů malých podniků používá analyzátor e-mailů ke sledování potenciálních potenciálních zákazníků, zatímco jiní spravují jejich příjmy.
Jaká kreativní použití pro analyzátory e-mailů máte? Dejte nám vědět v komentářích níže.