Inbox Zero. Dvě slova, která šeptají dech minimalisté a záchranáři, jako by to byl svatý grál. Jako by byly vyřešeny všechny světové problémy, kdybyste nějakým způsobem vyřešili a zmizeli těch 15 000 nepřečtených e-mailů ve vaší doručené poště.
Jako součást úplného zúčtování vaší doručené pošty se Inbox Zero stal trochu posedlost mezi některými, a já musím přiznat, že jsem byl kousnut samotnou chybou. Vymazání všech e-mailů je velmi potěšitelné. Psychologie to zvedá váhu z vašich ramen, jako byste nebyli vězněni do vaší schránky. To máte na starosti.
Ale jak se dostanete k tomuto vzestupnému postavení Inbox Zero?
„Je: nepřečtené“ Je váš přítel
Pro účely jednoduchosti předpokládám používáte Gmail jako poskytovatel e-mailu. Tyto tipy však budou více či méně fungovat s jakoukoli e-mailovou platformou.
Přihlaste se k e-mailu a do vyhledávacího pole zadejte is: unread
Tím se přirozeně objeví každý nepřečtený e-mail, který je ve vaší účet. Nyní se jedná o případ systematického procházení a ředění pšenice z plev.
Pokračujte v hledání přátel, rodiny, kolegů atd. Jakmile se e-maily těchto lidí začnou přesměrovávat na tyto štítky, vaše doručená pošta se začne ztenčovat.
Zahájit odstraňování
Přidávání e-mailů do štítků je pouze přesune do jiné oblasti. Samotný problém to neřeší. Více scénáře „mimo dohled, mimo mysl“, kterému by se nemělo zabránit.
Navrhl bych odstranit vše nepřečtené, které je starší než měsíc. Pro lidi s tisíci e-mailů by to mohl být trochu radikální krok, ale přemýšlejte o tom. Pokud by e-mail byl o něčem opravdu důležitém, slyšeli byste to od osoby znovu nedávno. Pokud to bylo více než před měsícem a dotyčná osoba se o tomto tématu znovu nezmínila, je pravděpodobně bezpečné vyřídit tuto 100-vláknovou konverzaci o firemním grilu.
Nyní už zbývá jen měsíc e-maily k řešení, což je mnohem lépe zvládnutelné. Jednoduše přejděte na zadní část Všechny zprávya začněte procházet každou z nich.
Než začnete, přejděte na v sekci Labs a zapněte Auto-Advance. Poté, co jste e-mail smazali nebo jinak s ním nakládali, místo návratu do doručené pošty budete přesměrováni na další e-mail. Mnohem rychlejší.
Bude to nějakou dobu trvat a po tom budete samozřejmě mít nové e-maily. Ale nastavení filtrů bude znamenat, že tyto nové e-maily nebudou ucpávat vaši doručenou poštu a bude docházet k určitému zdání pořadí.
Jak zabránit tomu, aby se věci vymkly kontrole Budoucnost
Jakmile máte svůj e-mail doručen do složky Doručená pošta nebo nulová, musíte jej tam nechat. Existuje několik věcí, které zajistí, že se nepřečtený počet nezačne znovu plížit.
Přepněte si zpravodaje na RSS nebo sociální média
Pokud používáte RSS, pak skvělá alternativa k e-mailovým zpravodajům je místo toho spouštět pomocí čtečky RSS. Jedna bezplatná webová aplikace, kterou můžete použít, je „Zabijte Newsletter! “
. Náhodně vygeneruje e-mailovou adresu pro přihlášení k odběru novinek a poté nastaví připojenou adresu RSS, kterou vložíte do čtečky RSS. Až bulletin zhasne, zobrazí se ve vaší informační kanály RSS namísto vaší e-mailové schránky. Funguje to jako kouzlo.
Alternativou je sledovat osobu nebo společnost prostřednictvím jejich profilů sociálních médií. Pokud však každý den zveřejní velké množství aktualizací stavu, je pravděpodobné, že něco chybí.
Povzbuzujte lidi, aby vás kontaktovali prostřednictvím sociálních médií
Požádejte lidi, aby:
Povzbuzujte lidi k okamžitému Message You
Kromě programů chatu na sociálních médiích můžete také požádat lidi, aby vás kontaktovali přes Skype, Signál a WhatsApp.
Použijte kapsu pro odkazy, které jste si zaslali e-mailem
Mnoho lidí - a já jsem za to byl sám vinen - používá e-mail jako skládku pro odkazy, které si chcete uchovat později. To může zahrnovat zajímavé články nebo věci, které chcete koupit.
Proč byste místo sbírání doručené pošty neměli pro jejich shromažďování používat Kapsa nebo Instapaper? Velmi doporučuji Pocket a je jednou z mála prémiových služeb, za které jsem zaplatil.
Udržování Inbox Zero je neustálé a nikdy nekončící úsilí. Udržujte e-mailové filtry vyladěné, buďte selektivní v tom, co si předplatíte, a nechte si označit nevyžádanou poštu jako spam. Ve chvíli, kdy přestanete vyvíjet úsilí, je, když uvidíte, že se nepřečtený počet znovu plazí.