Chcete-li sledovat schůzky, museli jste najednou dodržovat papírový kalendář. Pokud byste ji nesli všude s sebou, je pravděpodobné, že byste to neměli po ruce, když byste to nejvíce potřebovali. Navíc neexistuje žádný způsob, jak snadno sdílet informace s ostatními lidmi ve vašem životě, kteří by mohli potřebovat držet krok s vámi.
Technologie to všechno změnila. Dnešní kalendáře jsou mobilní a synchronizují se mezi zařízeními, takže bez ohledu na to, kde se nacházíte, můžete si prohlížet, upravovat a vytvářet schůzky. Můžete také snadno sdílet své kalendáře a schůzky s ostatními lidmi, aby s vámi mohli držet krok.
Kalendář Google je jedním z nejoblíbenější elektronické kalendáře, a zde je několik důvodů, proč.
Automatická populace z e-mailu
Všechno od letů po rezervace filmů se děje online online, ale musíte si také pamatovat, abyste tyto informace přidali do váš kalendář. Pokud máte Gmail, Kalendář Google automaticky zveřejní příspěvek schůzku pro vás. Až bude čas odejít, dostanete dokonce připomenutí.
Automatický import z Gmailu můžete ovládat tak, že v Kalendáři Google přejdete na Nastavení. Přejděte dolů na Události z Gmailua změňte viditelnost svých schůzek nebo zrušte zaškrtnutí, abyste úplně zastavili import.
Správa více kalendářů
Potřebujete-li samostatné kalendáře pro správu různých oblastí své život, Kalendář Google vás zahrnoval. Zaškrtávací políčka v části Moje kalendářemůžete vybrat, který kalendář chcete zobrazit, nebo zaškrtnutím všech políček zobrazíte vše na jednom místě.
Je to užitečné, pokud chcete mít jiný pracovní a osobní kalendář nebo si nechat samostatný kalendář pro různé aspekty vaší firmy.
Mobilní na první pohled Přístup
Kalendář Google je částečně oblíbený, protože jej můžete zobrazit odkudkoli. Pokud si stáhnete bezplatnou aplikaci Kalendář Google pro iOS nebo Android, budete mít snadný přístup ke svým schůzkám i na cestách.
Nejlepší ze všech, když si do kalendáře na jednom zařízení přidáte schůzku, okamžitě se synchronizuje napříč všemi zařízeními, abyste zajistili, že vždy uvidíte nejaktuálnější informace .
Sdílet kalendáře nebo události
Téměř, jakmile nastavíte svůj Kalendář Google, pravděpodobně budete chtít zajistit, aby k němu měli ostatní přístup. Možná je to důvěryhodný spolupracovník nebo váš životní partner, který musí být schopen sledovat, kde budete, na průběžném základě?
Stačí kliknout na tři tečky napravo od kalendáře chcete sdílet a z možností vyberte možnost Nastavení a sdílení. Odtud můžete přidat jména lidí, které chcete přidat, spolu s tím, zda chcete, aby mohli provádět změny nebo mít pouze práva na prohlížení.
Každou událost můžete také snadno sdílet úpravou události a přidáním hostů do pravého panelu podrobností události.
Procházet zajímavé kalendáře
Jedna z věcí, která odlišuje Kalendář Google od konkurence je funkce Procházet zajímavé kalendáře. Zaškrtnutím políčka můžete přidat kalendář, který obsahuje všechna potřebná data.
Kalendáře s náboženskými a regionálními svátky zajistí, že vám nikdy neunikne datum, které je důležité pro vaše potřeby. Sportovní fanoušci si zamilují, že mohou zaškrtnout políčko a získat úplný plán všech her, které hrají NBA, NFL, NHL a další. K dispozici je dokonce kalendář, který vám pomůže sledovat fáze měsíce.
Chcete-li přidat tyto kalendáře, přejděte dolů na Jiné kalendáře, když jste na obrazovce kalendáře, zaškrtněte znaménko plus a vyberte Procházet zajímavé kalendáře.
Se správnou kalendářovou aplikací budete moci snadno spravovat schůzky a snadno zůstat na seznamu úkolů. V Kalendáři Google je tolik funkcí, je snadné si jich nechat ujít, takže je důležité si přečíst, co může udělat, abyste se ujistili, že jste dostat z toho maximum.