Pracujete na prezentaci aplikace PowerPoint a je třeba vložit dokument PDF do snímku? No to se zdá snadné? Stačí kliknout na nabídku Vložit, vybrat Objekta vybrat soubor PDF! Naneštěstí jsem se dozvěděl, že to není tak jednoduché, zvlášť pokud se jedná o dokument PDF, který má více než jednu stránku.
V tomto článku vám ukážeme, jak získat dokument PDF Prezentace aplikace PowerPoint a vysvětlí všechny nástrahy spojené s procesem. Než začneme, pochopíme, co se rozumí, když řekneme "vložit PDF do aplikace PowerPoint". Za prvé, můžete vložit pouze první stránku libovolného dokumentu PDF, takže pokud máte více než jednu stránku, musíte rozdělit soubor na více souborů PDF, což vysvětluji níže v části "Split PDF File".
Za druhé musíte mít ve svém systému nainstalovanou nějakou aplikaci PDF Reader nebo nic nebude fungovat. Pokud se pokusíte do svého systému vložit soubor PDF bez čtečky PDF, objeví se ve vašem snímku ikona "objektu", se kterou nemůžete nic dělat. Takže se ujistěte, že nainstalujete čtečku PDF, jako je Adobe Reader, předtím, než se pokusíte o něco níže. Používal jsem program Adobe Reader, ale všechno by mělo fungovat i když používáte jinou čtečku PDF.
Pak jsou v zásadě tři způsoby, jak jít do aplikace PowerPoint:
1.Vložte PDF jako objekt a zobrazte celou první stránku na snímku
2.Vložte PDF jako objekt nebo ikonu a přidejte akci který otevře soubor PDF v čtečce PDF
3Vytvořte snímek obrazovky PDF a vložte jej jako obrázek
Vložit PDF jako objekt
Chcete-li přímo zobrazit PDF v prezentaci aplikace PowerPoint, můžete ji vložit jako objekt. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Vložita poté klikněte na Objekt.
Klikněte na tlačítko Vytvořit ze souborua poté na možnost Procházet. Vyberte soubor PDF a klepněte na tlačítko OK. Nevykonávejte žádné políčko.
Pokud vše funguje dobře, měli byste vidět první stránku souboru PDF zobrazeného na snímku jak je uvedeno níže.
V tomto okamžiku, kdybyste měli přehrávat prezentaci, zobrazí se pouze první stránka a poté se přesunete další snímek. Pokud je to všechno, co chcete, pak jste nastaveni. Pokud chcete z PDF souboru vložit více stránek, přeskočte a přečtěte si sekci o rozdělení souboru PDF do více souborů. Jakmile to uděláte, opakujte stejný postup, který je uveden výše pro každou stránku.
Vložit PDF a připojit akci
Pokud nechcete rozdělit soubor PDF do celá řada souborů, alternativou je jednoduše zobrazit první stránku a pak otevřít soubor PDF ve výchozí aplikaci pro čtení PDF, když na ni klikne moderátor. To vyžaduje otevření externí aplikace, ale pokud vám to nevadí, je to jednodušší řešení.
Pokud zaškrtnete políčko Odkazvedle tlačítka Procházetv dialogovém okně Vložit objektObjekt lze automaticky klikat, ale toto nefungovalo v mém systému. Může to být problém s verzí aplikace Adobe Reader, kterou jsem instaloval (XI) a pokud máte stejný problém, můžete zkusit připojit akci.
Existuje několik způsobů, jak můžete připojte k vloženému dokumentu PDF akci. V aplikaci PowerPoint klepněte na objekt souboru PDF ve vašem snímku a poté klikněte na kartu Vložita poté na Akce.
Zobrazí se dialogové okno Nastavení aktivita zde vyberte akci Objektz rozbalovací nabídky. V mém systému byla jedinou možností možnost Otevřít, ale můžete vidět další možnosti, jako je například Upravitnebo Aktivovat obsah. Ujistěte se, že je vyzkoušíte všechny, pokud některý z nich nefunguje.
Pokud nyní spustíte prezentaci, klikněte na PDF ve snímku a otevřete soubor PDF. Říkám "by", protože to nefungovalo na mém systému se systémem Windows 7 a Office 2010. Namísto toho se první stránka PDF jen zmenšila do malého boxu a nic se neotevřelo.
Znovu by to mohlo být kvůli verzi Adobe nainstalované v mém systému, ale nemohl jsem přijít na nějaký způsob, jak to opravit. Doufejme, že na vašem systému nedojde. Pokud ano, nebojte se, protože existuje jiný způsob, jak můžeme dostat aplikaci PowerPoint k otevření souboru PDF.
Tento postup je trochu komplikovanější, ale nakonec to pro mě pracovalo. V dialogovém okně Nastavení nastavenízvolíme Spustit programa namísto Akce
I když je to složitější metoda, je to vlastně lepší, protože v aplikaci pro čtení PDF můžete zadat přesnou stránku, kterou chcete otevřít. První věc, kterou musíme udělat, je zjistit cestu k spustitelnému souboru Reader PDF. Chcete-li to provést, najděte na ploše, panel úloh nebo nabídku Start, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti.
p>
Zkopírujte celou cestu uvedenou v poli Cíl, jak je uvedeno níže. Chystáte se otevřít program Poznámkový blok a použít ho, aby se vytvořil celý příkaz, který nakonec vložíme do aplikace PowerPoint. Ujistěte se, že ponecháte uvozovky.
Váš zápisník příkazem by měl vypadat takto:
s>7
Nyní zkopírujte následující bit textu a vložte jej za koncovou citaci s mezery mezi stránkami
/ A = 2 = OpenActions "
Opět nezapomeňte uložit citace. Parametr page =umožňuje určit stránku, kterou chcete otevřít v dokumentu PDF. Zde je aktuální stav souboru Poznámkový blok:
Konečně potřebujeme cestu k aktuálnímu souboru PDF, který chcete otevřít. Přejděte do Průzkumníka a přejděte do umístění souboru PDF. Pak klikněte na adresní lištu a zkopírujte cestu.
Přidejte citát a vložte cestu do souboru Poznámkový blok. Přidejte přední lomítko a do konce zadejte název souboru PDF spolu s .pdf. Nakonec přidejte závěrečnou citaci na konec cesty. Měl by vypadat takto:
"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32 .exe "/ A" page = 2 = OpenActions C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "
>Nastavení akceznovu pro objekt PDF vyberte možnost Spustit programa celý text vložte do pole.
/ p>
Klepněte na tlačítko OK a potom spusťte prezentaci. Nyní byste měli mít možnost kliknout na objekt a otevřít Adobe Reader na stránku, kterou jste zadali v příkazu, který jsme vytvořili. Můžete přidat tyto akce do libovolného objektu, např. Textových polí, obrázků atd., A proto vytvořit samostatný odkaz pro každou stránku ve formátu PDF, aniž byste museli rozdělit soubor PDF.
Insert Clipping Clipping h2>
Pokud nemusíte z dokumentu PDF do aplikace PowerPoint vkládat hodně obsahu, můžete jednoduše uložit některé výstřižky PDF a vložit je. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Vložit a vyberte možnost Snímek obrazovky. V rozbalovací nabídce zjistíte, že vám zobrazí Dostupný systém Windowsa odkaz Ořezávání obrazovky.
Pokud již máte dokument PDF otevřený na stránku, kterou potřebujete, stačí kliknout na miniaturu a vložíte snímek obrazovky celého okna PDF čtečky. Jediný důvod, proč tuto funkci pravděpodobně nebudete chtít, je, že obsahuje vše včetně titulní lišty programu atd. Pokud chcete jen část stránky PDF, klikněte na možnost Ořezávání obrazovkya aplikace PowerPoint minimalizujte a povolte, aby se kurzor stal křížem.
Potom můžete vybrat oblast na obrazovce a jednoduše jej vložíte do snímku. Jedná se o velmi jednoduchý postup, ale stojí za zmínku i pro ty, kteří potřebují v prezentacích PowerPointu zahrnout pouze několik malých částí dokumentu PDF. Můžete také převést stránky PDF do obrázků a potom vložit každý obrázek do prezentace.
Rozdělit PDF soubor
Pro ty, kteří chtějí zahrnout každou stránku jako dokument PDF do vašich snímků budete muset nejprve rozdělit vícestranový dokument PDF na jednotlivé stránky PDF.
Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je použít bezplatné nástroje, které jsou k dispozici online. Zde je několik online nástrojů, které jsem testoval a ověřil pro rozdělení souborů PDF:
V horní části se dvě stránky automaticky extrahují do samostatného souboru PDF a zkopírují se spolu. Je to super rychlé a zdarma!
Doufejme, že jste získali soubor PDF, který se správně zobrazuje v aplikaci PowerPoint pomocí výše uvedených metod. Máte-li nějaké potíže, neváhejte uveřejnit komentář a pokusím se pomoci. Užijte si!