Jak vyvolat e-mail v aplikaci Outlook

Používání aplikace Outlook jako váš primární e-mailový klient má mnoho výhod. Jednou z nich je možnost vyvolat e-mail v aplikaci Outlook. Pokud jste někomu poslali e-mail a později jste si uvědomili, že jste do něj něco zahrnuli, můžete si jej vzpomenout, přidat požadovaný obsah a poslat to zpět.

Tento proces vyvolání e-mail v aplikaci Outlook má určité podmínky, které musíte splnit. Většinou jsou tyto podmínky pro příjemce, protože je to jejich doručená pošta, ze které bude e-mail odstraněn.

Jaké jsou podmínky pro vyvolání e-mailu v aplikaci Outlook?

Chcete-li vrátit odeslané e-maily zpět, musí být splněny následující požadavky pro vyvolávání e-mailů v aplikaci Outlook.

  • Vy i příjemce musíte použít buď Microsoft 365 nebo e-mailový účet Microsoft Exchange.
  • Oba musíte být ve stejné organizaci.
  • Příjemce nesmí otevřít váš e-mail.
  • Váš odeslaný e-mail nesmí mít aktivován žádný filtry nebo pravidla v aplikaci Outlook příjemce.
  • Příjemce musí používat aplikaci Outlook a ne žádné další e-mailové klienty.
  • Příjemce musí mít na svém počítači otevřenou aplikaci Outlook. počítač, když si vzpomenete na e-mail.

    • Také mějte na paměti, že aplikace Outlook informuje příjemce o tom, že si odesílatel vzpomněl na svůj e-mail. An Em ail V aplikaci Outlook

    Když si v aplikaci Outlook vyvoláte e-mail, můžete buď smažte kopii svého e-mailu z doručené pošty příjemce, nebo můžete kopii aktualizovat přepsáním e-mailu. Níže uvidíte, jak to udělat oba.

    1. Spusťte v počítači aplikaci Outlook.
      1. Vyberte svůj e-mailový účet a klikněte na složku s nápisem Odeslaná pošta. Vypíše seznam všech e-mailů, které jste odeslali z aplikace Outlook.
        1. Na pravé straně vyhledejte e-mail, který si přejete vyvolat - podokno ruky. Dvojitým kliknutím na e-mail jej otevřete ve vlastním nezávislém okně.
        2. Kliknutím na kartu Zprávyv horní části zobrazíte akce, které můžete s e-mailem provést.
          1. Na následující obrazovce v části Přesunoutklikněte na ikonu e-mailu a vyberte možnost, která říká Vyvolejte tuto zprávu.
            1. Zobrazí se výzva s dotazem, jak si přejete tento e-mail vyvolat. . Pokud si přejete e-mail jednoduše vyvolat, vyberte možnost Smazat nepřečtené kopie této zprávya dole klikněte na OK.
              1. Pokud si chcete vzpomenout na svůj e-mail a umístit jeho aktualizovanou verzi do doručené pošty příjemce, vyberte Odstranit nepřečtené kopie a nahradit novou zprávoua klikněte na OK
                1. Zaškrtněte políčko, které říká Řekněte mi, zda je stažení úspěšné nebo neúspěšné pro každého příjemce. Tímto způsobem zjistíte, zda byl váš požadavek na stažení úspěšný nebo ne.
                2. Pokud jste vybrali druhou možnost, která vám umožní odeslat aktualizovaný e-mail příjemci, otevře se na obrazovce okno pro psaní e-mailu. .
                3. Upravte podle potřeby obsah svého e-mailu. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Odeslata odešlete svůj e-mail.

                  4. Co se stane, když vyvoláte e-mail Outlook

                  Když odešlete žádost o stažení e-mailu, v závislosti na vaší situaci se může stát mnoho věcí. Následuje několik obecných scénářů a co se v nich stane, když si v aplikaci Outlook vzpomenete na e-mail.

                  In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- >

                  Když Příjemce nečetl váš původní e-mail

                  Pokud váš příjemce neotevřel původní e-mail, je e-mail bude smazán z jejich doručené pošty. Aplikace Outlook poté oznámí, že odesílatel e-mailu požádal o odstranění e-mailu.

                  Když příjemce přečetl původní e-mail

                  Pokud příjemce má přečtěte si svůj původní e-mail dříve, než odešlete žádost o stažení, budou moci zobrazit jak váš starý e-mail, tak i aktualizovaný e-mail, který jste jim poslali.

                  Když si příjemce přečetl odvolání E-mail jako první

                  Pokud váš příjemce nejprve přečetl váš e-mail, který byl odvolán, bude původní e-mail odstraněn z doručené pošty. Aplikace Outlook jim sdělí, že jste požádali o smazání původního e-mailu.

                  Jak se vyhnout nutnosti odvolání e-mailu v aplikaci Outlook

                  Nikdo si rád nepamatuje jejich e-maily, ale některé situace vyžadují, abyste to udělali. Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste tomu zabránili, a jednou z nich je zdržte své e-maily.

                  Aplikace Outlook umožňuje zpoždění odesílání e-mailů a ručně můžete zadat zpoždění. Tímto způsobem, když stisknete tlačítko Odeslat, vaše e-maily počkají před stanoveným časem zpoždění, než budou skutečně odeslány.

                  Tím získáte čas na přehodnocení vašich e-mailů. než dorazí do doručené pošty vašeho příjemce. V aplikaci Outlook to můžete nastavit takto.

                  1. Spusťte v počítači Outlooka v horní části klikněte na kartu Soubor.
                  2. Vyberte možnost Informacez levého postranního panelu a v pravém podokně klikněte na Spravovat pravidla a upozornění.
                    1. Klikněte na kartu Pravidla e-mailuv horní části a vyberte možnost Nové pravidloa vytvořte pro své e-maily nové pravidlo.
                      1. Vyberte možnost Použít pravidla pro zprávy, které posíláma stiskněte Další >/znam.
                        1. Nic nezaškrtávejte a nezasahujte Next
                          1. Ve výzvě na obrazovce stiskněte Ano.
                            1. Zaškrtněte možnost to říká odložit doručení o několik minut.
                              1. Klikněte na početpro úpravu doby zpoždění.
                                1. Zadejte čas (v minutách), po kterém mají být vaše e-maily zpožděny. Máte povoleno maximálně 120 minut. Poté klikněte na OK
                                  1. Klikněte na Další.
                                  2. Znovu klikněte na Další.
                                    1. Zadejte název pravidla. Doporučujeme vám použít smysluplné jméno, abyste přesně věděli, k čemu je pravidlo později.

                                      Zaškrtněte políčko s nápisem Zapnout toto pravidlo.

                                      Potom dole klikněte na Dokončit.
                                      1. Klikněte na Použítaby se vaše pravidlo projevilo.

                                        2. Mějte na paměti, že Aplikace Outlook musí být otevřená, když je čas, aby byl váš e-mail skutečně odeslán. Pokud je zavřený, aplikace Outlook znovu otevře e-mail, jakmile jej otevřete.

                                        Už jste někdy museli v aplikaci Outlook v počítači vyvolat e-maily? Pomohlo vám výše uvedená metoda úspěšně přivést zpět odeslané e-maily? Dejte nám vědět v komentářích níže.

                                        Související příspěvky:

                                        Jak změnit heslo aplikace Outlook Jak vložit CSV nebo TSV do listu aplikace Excel Jak sloučit buňky, sloupce a řádky v Excelu Jak chat Google Docs vám pomůže spolupracovat na dokumentech Jak vytvořit databázi pomocí aplikace Microsoft Access Jak odinstalovat týmy Microsoft, když to udržuje přeinstalaci Co jsou týmy společnosti Microsoft a jak to funguje?

                                        2.06.2020