Jak sloučit buňky, sloupce a řádky v Excelu

Při práci s daty v Excelu je běžné slučovat buňky, sloupce a řádky a kombinovat čísla nebo text.

Existují různé důvody, proč je třeba sloučit informace v Excelu. Někdy je to zlepšení formátování. Jindy je to přenést informace z více buněk do jedné buňky.

Ať už je důvod jakýkoli, můžete pomocí následujících metod kombinovat informace v Excelu jakýmkoli způsobem.

Jak sloučit buňky v Excelu

Jedním z nejčastějších důvodů pro sloučení více buněk je vytvoření záhlaví v tabulce Excelu.

  1. Text nadpisu můžete vytvořit v libovolné buňce, kterou chcete sloučit. Naformátujte text tak, jak chcete, včetně velikosti písma, stylu a vertikální zarovnání nebo výška.
    1. Dále byste se měli ujistit, že text je dokonale zarovnán přes šířku tabulky s údaji. Za tímto účelem vyberte všechny buňky, které chcete sloučit a vystředit.
      1. Se všemi buňkami, které chcete sloučit, jsou vybrány v nabídce Domůvyberte možnost Sloučit a centrum. Tím se zkombinují všechny vybrané buňky do jediné buňky a vycentruje se text nebo data v této buňce.

        2. Totéž můžete udělat pro buňky svisle. Pokud například chcete mít název měsíce vertikálně vystředěn na pravé straně všech řádků daného měsíce, můžete to provést pomocí slučovacích buněk.

        To provedete:

        In_content_1 vše: [300 x 250] / dfp: [640 x 360]->
        1. Zadejte název měsíce v první buňce.
          1. Dále vyberte všechny buňky, které jsou relevantní. V tomto případě by tedy leden obsahoval první a druhou buňku.
            1. Nyní, s vybranými buňkami, v Domůvyberte rozbalovací šipku vedle položky Sloučit a centrum. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Sloučit buňky.

              2. Sloučení těchto buněk v Excelu do jedné a umístění textu na konec buňky výchozí. Důvod, proč v tomto případě nechcete slučovat a centrovat, je ten, že text bude ve sloupci vodorovně vystředěn.

              V tomto případě byste pravděpodobně raději měli text zarovnat na střed, aby byl ve středu všech buněk, na které se vztahuje. Chcete-li to provést, stačí vybrat nově sloučenou buňku a vybrat ikonu svislého středového zarovnání v nabídce Domů ve skupině pásu karet Zarovnání. -large ">

              Tím se text svisle zarovná se všemi příslušnými buňkami, takže že se vše dokonale vyrovná.

              Jak sloučit sloupce v Excelu

              V Excelu se neomezujete pouze na sloučení jednotlivých buněk. Můžete také sloučit celé sloupce dat.

              Například v tomto příkladu tabulky můžete chtít zkombinovat jméno a příjmení obchodního partnera do jiného sloupce pro jejich celé jméno.

              Pokud v této tabulce vyberete všechna data ve dvou sloupcích a pokusíte se sloučit buňky pomocí sloučení a centra, zobrazí se chybová zpráva, že ztratíte data ve všech buňkách kromě první buňky v rozsahu.

              To není vůbec užitečné.

              Existuje několik rychlých způsobů, jak můžete zkombinovat všechna data ze dvou sloupců, aniž byste ztratili cokoli.

              Sloučit sloupce pomocí programu Poznámkový blok

              Jedním snadným způsobem, jak kombinovat data ze dvou sloupců do jednoho, je zkopírování všech dat ze dvou sloupců do poznámkového bloku. Funkce pro vyhledávání a nahrazování programu Poznámkový blok je efektivní způsob, jak rychle formátovat dvě data do jednoho.

              1. Zkopírujte všechny buňky ze dvou sloupců, které chcete sloučit, a vložte je do programu Poznámkový blok. Přejděte do dolní části seznamu a na klávesnici stiskněte Tab. Zvýrazněte mezeru na kartě a zkopírujte ji pomocí Ctrl-C. Budeš to potřebovat později. Poté zvýrazněte celý text.
                1. Vyberte nabídku Upravita vyberte možnost Nahradit.
                  1. V poli Najít costiskněte Ctrl-Vvložit znak Tab. V poli Nahraditstiskněte mezerník. Tím nahradíte všechny karty v dokumentu jediným mezerou.
                    1. Nyní vyberte Nahradit všea všechny textu v dokumentu programu Poznámkový blok by měl vypadat normálně, s křestním jménem a příjmením odděleným jediným mezerou.
                      1. Zvýrazněte vše text v dokumentu a zkopírujte stisknutím klávesy Ctrl-C. Vraťte se na svůj list a vložte pomocí Ctrl-Vdo horní části prvního sloupce, ze kterého jste původně zkopírovali.
                        1. Nakonec stačí přejmenovat první sloupec a odstranit druhý sloupec. Nyní má tabulka dva sloupce sloučené do jednoho.

                          2. Toto není nejnáročnější způsob sloučení sloupců v Excelu, ale funguje to a je to snadné.

                          Sloučit sloupce v Excelu pomocí zřetězeného

                          Pokud chcete získat trochu sofistikovanější a uložit několik kroků v procesu, můžete použít funkci CONCATENATE v Excelu. Tato funkce funguje stejně jako Zřetězená funkce v Tabulkách Google.

                          Tato funkce kombinuje text z více buněk do jedné. Můžete jej dokonce použít k sloučení tolika sloupců, kolik chcete, nejen dvou.

                          1. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na sloupec napravo od dvou, které chcete sloučit, a vyberte Vložit. Tím se vloží nový, prázdný sloupec.
                            1. Do první prázdné buňky v horní části tohoto nového prázdného sloupce zadejte = CONCATENATE (C3, "", D3 ). Nahraďte C3 a D3 libovolnými buňkami, které obsahují vaše data. „“ Uprostřed přidá mezeru mezi text z těchto dvou buněk. Když stisknete klávesu Enter, uvidíte data ze dvou buněk společně s mezerou mezi nimi.
                              1. Nakonec zkopírujte tato funkce dolů celý sloupec a sloučit data z obou sloupců, podržte klávesu Shiftna klávesnici a najeďte myší nad pravý dolní roh první buňky, dokud se ikona myši nezmění na dvě vodorovné čáry . Potom dvakrát klikněte levým tlačítkem myši.

                                2. Toto je funkce automatického vyplňování v Excelu. Vzorec vyplní na konec tohoto sloupce, pokud jsou ve sloupci vlevo údaje. Nyní vidíte, že celý sloupec obsahuje data z prvních dvou sloupců sloučených dohromady.

                                Chcete-li však odstranit první dva sloupce, budete muset zkopírovat celý nový sloupec a znovu jej vložit jako hodnoty. pouze.

                                Jakmile to provedete, můžete smazat dva staré sloupce a tabulka je nyní hotová, přičemž dva sloupce se sloučí do jednoho.

                                Jak sloučit řádky v Excelu

                                Neexistuje žádný rychlý a snadný trik nebo funkce pro sloučení řádků v Excelu. Budete muset použít stejnou funkci CONCATENATE jako pro sloučení sloupců.

                                Nicméně technika je trochu jiná. Není příliš běžné, aby lidé kombinovali data z různých řádků do nového řádku, ale občas může vzniknout potřeba.

                                Sloučit řádky pomocí zřetězení

                                Například ve vzorku tabulku, kterou jsme používali, co když byste chtěli spojit všechna jména členů týmu z jednoho měsíce do nového řádku na jiné stránce? Chcete-li to provést, musíte zřetězit jména a oddělit je pomocí znaku, jako je čárka.

                                1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete umístit data z více řádků. Například můžete umístit kurzor na nový list. Potom zadejte = CONCATENATE (List1! C3, ”,”, List1! C4). Nahraďte C3 a C4 výběrem skutečných buněk v dalším listu, který chcete zřetězit.
                                  1. Když stisknete Enter, podívejte se, jak se v novém řádku objeví zřetězená data oddělená čárkami. Chcete-li sloučit více řádků, stačí zkopírovat a vložit první buňku do druhého nového řádku a upravit vzorec tak, aby zahrnoval řádky z původního listu, který chcete sloučit.

                                    2. V tomto procesu můžete pokračovat, dokud nespojíte všechny řádky z původního listu, který chcete. Nezapomeňte, že můžete zmrazit horní řádek v Excelu, pokud potřebujete, aby se vám při práci na datech stále zobrazovalo záhlaví.

                                    Sloučit řádky v aplikaci Excel pomocí sloučení a centra

                                    Sloučení & Centrum samozřejmě funguje pro více řádků, které obsahují stejná data. Například v této tabulce jsou oba údaje za únor z regionu „Central“. Namísto opakování dvakrát, můžete tyto dva řádky sloučit do jednoho.

                                    1. Zvýrazněte oba řádky, které chcete sloučit.
                                      1. V nabídce Domů vyberte na pásu karet Sloučit a střed.

                                        2. Jak vidíte, kombinuje to dva řádky obsahující stejná data do jeden řádek obsahující jeden z těchto duplikátů.

                                        Toto je chytrý způsob, jak vyčistěte tabulky a snížit duplikáty v celé datové sadě.

                                        Toto je několik nejrychlejší tipy pro sloučení buněk, sloupců a řádků v Excelu. Znáš nějaké další? Sdílejte je v sekci komentářů níže!

                                        Související příspěvky:

                                        Jak chat Google Docs vám pomůže spolupracovat na dokumentech Jak vytvořit databázi pomocí aplikace Microsoft Access Jak odinstalovat týmy Microsoft, když to udržuje přeinstalaci Co jsou týmy společnosti Microsoft a jak to funguje? Jak sloučit data do více souborů aplikace Excel Jak opravit, že aplikace Outlook udržuje dotaz na heslo Jak opravit řádek v Excelu

                                        1.05.2020