Office 365 vs. G Suite: Co si vybrat pro své podnikání?
Po celá léta Microsoft dominoval technologickému prostoru spolupráce a produktivity pomocí desktopových aplikací jako Word, Excel a PowerPoint. Tyto rychle se staly standardními nástroji pro každé podnikání. Studenti byli dokonce povinni se je naučit tyto nástroje připravovat na jejich použití v profesionálním světě.
Poté Google spustil G Suite, portfolio nástrojů, které se rozrostlo na vysoce konkurenční pro Office 365 a poskytuje cloudové aplikace, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace, které se rovnají Word, Excel a PowerPoint.
Ale to není všechno Google přinesl ke stolu; G Suite nabízí robustní portfolio nad rámec standardní spolupráce a produktivity. Přesto se Microsoft dobře přizpůsobil výzvám moderních digitálních podniků a držel krok s přístupem společnosti Google „Cloud First“ tím, že své aplikace umístil na web pomocí Microsoft Kancelář 365.
V nedávných článek jsme porovnali e-mailovou službu těchto dvou gigantů (Microsoft Outlook a Google Gmail), abychom vám pomohli pochopit, která služba by mohla být pro vaše podnikání lepší. V tomto článku se podíváme na všechna portfolia Office 365 vs. G Suite, abychom tuto diskusi posunuli o úroveň hlouběji. Na které by se vaše firma měla spolehnout: Na vyvíjejícího se držitele nebo na digitálního disruptora? „>
Office 365 je sada produktů založených na předplatném, kterou společnost Microsoft poskytuje pro osobní i obchodní použití (zde se zaměříme na druhé).
Dostupné obchodní plány
Pro firmy nabízí společnost Microsoft plány na předplatné trojice (na uživatele, měsíčně, s ročním závazkem).
In_content_1 all : [300x250] / dfp: [640x360]->
Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 Business Essentials
8,25 $
12,50 $
$ 5,00
Kancelářské aplikace
Outlookpro e-mail
Wordpro vytváření dokumentů
Excelpro vytváření tabulek
PowerPointpro vytváření prezentačních balíčků
Přístuppro správu databází a vývoj aplikací
Office 365 basic a Premium nabízí přístup k stolním a webovým verzím produktové sady, zatímco Essentials pouze nabízejí přístup k webovým verzím.
Services
Exchangepro zabezpečené hostované e-mailové služby neboe-mailový server hostovaný klientem
OneDrivepro ukládání souborů v cloudu
SharePointpro firemní intranet
Týmypro individuální a týmové okamžité zasílání zpráv
Premium a Essentials nabízejí přístup k tomu, co by firmy považovaly za důležité pro podnikání, včetně cloudového úložiště, anemail serveru, intranetu a chatová aplikace, zatímco základní nabízí pouze cloudstorage. S každým plánem získáte 1 TB úložiště OneDrive.
Office 365 BiggestDifferentiators
Velkým rozdílem pro sadu Office 365 ve srovnání s aplikací G Suite je to, že aplikace Office 365 nabízí své nástroje jako stolní i webové aplikace. To dává týmům flexibilitu s tím, jak dávají přednost práci, a může zajistit, aby jejich práce byla prováděna efektivně bez přerušení, pokud, například, je internet deaktivován nebo je signál WiFi méně než dostatečný.
Dalším důležitým faktorem je to, že aplikace sady Office 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook, nabízejí působivou šíři a hloubku bohaté funkce pro vytváření, úpravy a přizpůsobení obsahu natolik, že většina uživatelů bude nikdy nepoužívejte všechny funkce.
Dostupnost a zdokonalená povaha těchto funkcí je však důležitým bodem při rozhodování o tom, jakou třídu nástrojů chcete svým týmům povolit.
G Suite
G Suite je sada produktů založených na předplatných, kterou společnost Google poskytuje pro osobní i firemní použití (opět se zde zaměříme na druhé). Na rozdíl od produktů sady Office 365 máte také přístup k mnoha produktům sady G Suite zdarma jako individuální uživatel s účtem Google.
Jako podnik , budete chtít upgradovat na plán předplatného, který poskytuje robustnější sadu nástrojů s lepší ochranou dat.
Dostupné obchodní plány
Pro firmy nabízí společnost Google plány tří odběrů (na uživatele, za měsíc, bez ročního závazku).
Basic
Business
Enterprise
$ 6
$ 12
$ 25
Aplikace G Suite
Gmailpro e-mail
Kalendářpro snadné plánování týmů
Dokumentypro vytváření dokumentů
Formulářepro vytváření průzkumů a formulářů
Tabulkypro vytváření tabulek
Prezentacepro vytváření prezentačních balíčků
Jamboard, digitální tabule
Keeppro organizování nápadů
Bez ohledu na to, jaký plán sady G Suite vyberete, získáte přístup ke všem těmto aplikacím, které nabízejí různé stupně mimo provoz ity podle plánu, který vyberete.
Služby
Diskpro ukládání a sdílení souborů
Proudypro celofiremní diskuse
Chatování chatupro rychlé zasílání zpráv
Setkání s Hangoutypro videokonference
Webypro vytváření webů
Maker aplikacípro vytváření obchodních aplikací
Google Cloud Searcha hledejte v G Suite
Admin, Vault a Mobilebezpečně spravující uživatele, zařízení a data
Bez ohledu na to, který plán G Suite vyberete, získáte přístup k základním službám, které nabízejí různé stupně funkčnosti, kromě služeb jako App Maker, Cloud Search a Vault, které nejsou k dispozici v základním plánu.
Google G Suite BiggestDifferentiators
Jeden z největších rozlišovačů pro G Suite je, jak je vše propojeno. Je snadné sdílet soubory a složky, nyní mít více spolupracovníků v jednom obsahu, přejít z aplikace nebo služby na další. To zlepšuje komunikaci, spolupráci a transparentnost v celé organizaci, což je rozhodující pro obchodní agilitu a úspěch.
Výše uvedené aplikace a služby sady G Suite tvoří pouze základní nabídky, které společnost Google poskytuje podnikům, a mnoho bezplatných aplikací pro jednotlivce tak, jak jsou. Kromě těchto aplikací a služeb je další sféra funkcí s robustními nástroji, jako jsou AdWords, Analytics a Search Console, které mohou být využity k tomu, aby pomohly vaší společnosti uspět v zvyšování digitálního povědomí o její značce. Existuje mnoho dalších, které můžete využít ke zlepšení dalších oblastí vašeho podnikání.
Kromě těchto stohů společnost Google také vytvořila neuvěřitelně snadné plug-in aplikace třetích stran s bezproblémovou integrací, která umožní vašemu podnikání rozšířit a centralizovat sadu nástrojů; znovu, zpřístupnění objektů a umožnění vyšší efektivity a obratnosti.
Což je Suiter?
Co je skvělé, můžete skutečně kombinovat tyto dominantní síly a komponenty páky. jak v tandemu, aby se vytvořila novásynergistická obratnost a efektivita, protože aplikace Office 365, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, se integrují s dokumenty, listy a diapozitivy sady G Suite. Gmail lze dokonce nastavit pomocí Microsoft Exchange, poštovního serveru společnosti Microsoft a serveru kalendáře.
Pokud jde o výběr mezi sadou Office 365 a G Suite, obojí nabídne vašemu podnikání to, co potřebuje. Buď se lépe přizpůsobíte svému podnikání. Není to rozhodnutí o sadě nástrojů, které pro vás máme candetermine; je to něco, co musíte určit na základě potřeb, procesů a kulturních zvyklostí vaší firmy.
