Jak vytvořit plán v aplikaci Microsoft Excel

Můžete najít spoustu digitálních rozvrhových aplikací, ale pokud chcete nějakou, kterou můžete sdílet s ostatními, vytisknout a dát na ledničku nebo ji rozdat svému týmu, můžete si ji vytvořit v aplikaci Microsoft Excel.

Od praktického šablony, které vám pomohou rychle začít až po vytvoření úplně od začátku – můžete si vytvořit plán v Excelu během několika minut.

Denní rozvrh

Chcete si naplánovat den na exkurzi, cestovní itinerář nebo hodiny schůzek? Tato šablona denního rozvrhu vám poskytuje místo pro každou aktivitu v 15minutových krocích. Jako bonus máte oblasti pro připomenutí, personalizované úkoly, deník jídla, kontakty, výdaje a poznámky.

Tato šablona je užitečná, pokud chcete sdílet svůj plán Excel se svým asistentem, chůvou nebo manželem.

Jednoduchý týdenní rozvrh

Pro plán, který vám poskytne místa pro ranní, odpolední a večerní úkoly, aktivity nebo události, najdete tyto jednoduchý týdenní rozvrh.

Týden si můžete naplánovat na cokoli, od směn nebo událostí až po třídy nebo domácí úkoly. Pokud chcete ve svém plánu používat časy, použijte kartu Týden s hodinaminamísto karty Týden.

Všeobecný týdenní plán

Když potřebujete něco podrobnějšího, tato týdenní plán vám poskytne 15- a 30minutové časové přírůstky.

Rozvrh začíná v 5:00 a končí ve 20:00 s 15minutovými přírůstky od 6:00 do 17:00, takže je ideální do práce nebo do školy.

Rozvrh konference nebo školení

Pokud máte na starosti konferenci nebo školení nových zaměstnanců, toto pětidenní plán akcí je perfektní.

Používejte půlhodinové časové přírůstky až pro pět dní událostí a zahrnují přestávky a jídlo. Ke každé aktivitě můžete přidat její umístění pro věci, jako jsou přednášky, kurzy a skupinové akce.

Rozvrh směn zaměstnanců

Když potřebujete zveřejnit pracovní plán na nástěnku pro své zaměstnance, může vám pomoci toto rozvrh směn. Pro každý den v týdnu máte kartu, takže si můžete naplánovat až sedmidenní pracovní týden dopředu.

Vlevo zadejte jméno každého zaměstnance s jeho službou na směny ve vhodnou dobu. Šablona pro vás na pravé straně uvádí celkový počet hodin, aby bylo snadné zajistit, aby každý dostal správný počet hodin..

Rozpis a soupiska týmu

Když trénujete tým, ať už sportovního klubu vašeho dítěte nebo vašeho místního softbalového týmu, použijte tento šablona rozvrhu a rozpisu, abyste měli všechno uspořádané.

Máte karty pro soupisku týmu, rozpis ligy a seznam ligových týmů, díky kterým je správa více týmů hračkou.

Pro rozpis ligy jednoduše zadejte datum, název domácího a hostujícího týmu, čas a místo. Poté rozvrh vytiskněte a rozdejte členům svého týmu.

Týdenní školní rozvrh

Pokud vy a vaši spolubydlící nebo sourozenci odložíte svůj rozvrh na lednici, aby ho viděli zbytek domu, tato týdenní rozvrh vysokoškolských tříd funguje skvěle.

Šablona vám poskytuje půlhodinové přírůstky od 7:00 do 19:00, od pondělí do pátku. Jakmile zadáte svou třídu, skupinu nebo aktivitu, označte ji pomocí klíče priority vysokou, střední nebo nízkou důležitostí.

Plán rodinných událostí

Pokud plánujete rodinnou událost, jako je víkendové setkání nebo vícedenní výlet, s tímto plán rodinných akcí můžete všem udržet přehled.

Činnosti každého dne můžete rozložit v půlhodinových krocích. To je ideální pro cestování letadlem, rezervace restaurací nebo vstupenky na představení či sportovní akce.

Týdenní plán domácích prací

Když potřebujete přidělit úkoly všem v domácnosti, tato šablona týdenního plánu práce umožňuje každému na první pohled vidět, za co je zodpovědný.

Úkoly se zobrazí vlevo, které můžete upravit podle svých potřeb. Poté přidejte jméno osoby pro daný den. Nakonec si každý může po dokončení práce označit políčko Hotovo, takže každý den v týdnu bude vědět, co bylo dokončeno a co zbývá.

Vytvořte si svůj vlastní plán v Excelu

I když je každá z těchto šablon dostatečně flexibilní, aby se dala použít pro různé události a aktivity, měli byste si zkusit vytvořit svůj vlastní personalizovaný rozvrh.

Díky tomu můžete rozvrh přizpůsobit pomocí barev a písem, přidat obrázky a rozvrh snadno vytisknout nebo sdílet.

Pojďme vytvořit plán na pracovní týden s 30minutovými přírůstky pro každý den.

Otevřete Excel a zadejte dny v týdnu do horního řádku začínajícího v buňce B1. Můžete použít všech sedm dní nebo jen každý pracovní den, pokud chcete..

Do prvního sloupce, který začíná buňkou A2, zadejte časové intervaly. V případě potřeby naformátujte buňky na čas kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Formátovat buňky. Poté zvolte Časvlevo na kartě Čísloa vpravo vyberte formát.

Tip: Pokud zadáte první dva časy, můžete tyto buňky vybrat a poté pomocí úchytu vyplnit zbývající buňky ve sloupci.

Upravte šířku sloupců, abyste získali více prostoru pro psaní nebo ruční psaní vašich aktivit. Můžete vybrat všechny sloupce obsahující dny v týdnu a poté přetáhnout jeden ze sloupců na požadovanou šířku. Tím se změní šířka všech sloupců dne najednou.

Potom můžete stejným způsobem zvýšit výšku řádků. Vyberte všechny řádky s časy a přetažením šipky nahoru nebo dolů je všechny rozbalte současně.

Pokud chcete do svého plánu přidat trochu šmrnc, můžete změnit styly písma, barvy a formát, upravit zarovnání, přidat ohraničení nebo dokonce přidat inspirativní nebo zábavnou fotografii.

Vytiskněte si svůj rozvrh

Chcete-li plán po dokončení vytisknout, vyberte Soubor>Tisk. Poté můžete upravit rozvrh tak, aby se vešel na stránku, jak chcete.

Pomocí rozbalovacího pole Orientace na výškunapříklad přejděte na Na šířku, v poli Bez měřítkavyberte možnost Přizpůsobit Všechny řádky na jedné stráncea pole Normálnípro nastavení Vlastních okrajů.

Upravte další nastavení podle svých preferencí, vyberte Tiska postupujte podle pokynů v vaši tiskárnu a nastavení.

Dodržujte plán s aplikací Excel

I když digitální kalendáře, plány a plánovače mohou být skvělé, ne vždy jsou pohodlné. Pokud chcete vytvořit plán v Excelu, který můžete vytisknout nebo poslat e-mailem ostatním, měly by vám pomoci tyto šablony a pokyny.

Další informace naleznete v našem tutoriálu pro vytvoření jednoduchého kalendáře v aplikaci Microsoft Word.

.

Související příspěvky: