Microsoft Office PowerPoint se stále běžně používá k vytváření grafických prezentací ve firmách a vzdělávání po celém světě. Denně jej používají miliony lidí. Ačkoli je to docela software, vytvoření prezentace vyžaduje čas. Proč tedy proces neurychlit a nevyužít ke zlepšení pracovního postupu klávesové zkratky Powerpoint?
Zde uvedený seznam zkratek je pouze malou částí všech dostupných zkratek. V tomto článku se snažíme držet pouze nejčastěji používaných klávesových zkratek PowerPointu. Jiné zkratky mohou být více specifické pro úkoly a užitečné pouze v několika situacích, takže se s nimi nebudeme obtěžovat.
Mějte na paměti, že tyto zkratky budou fungovat ve všech verzích aplikace PowerPoint. Abyste je mohli používat, nemusíte instalovat nejnovější verzi.
To znamená, že si také přečtěte naše články o nejlepší klávesové zkratky aplikace Microsoft Word a nejlepší klávesové zkratky aplikace Microsoft Excel, abyste se stali pokročilým uživatelem sady Microsoft Office.
1. Obecné klávesové zkratky PowerPoint
Tyto klávesové zkratky aplikace PowerPoint vám pomohou procházet pás karet, otevírat a zavírat prezentace nebo přepínat mezi více prezentacemi. Některé z nich už možná znáte, protože jsou stejné jako zkratky používané v jiných aplikacích nebo webových prohlížečích.
| Ctrl+N | Vytvořte novou prezentaci. |
| Ctrl+O | Otevřít již existující prezentaci |
| Ctrl+S | Uloží prezentaci, která je aktuálně otevřená |
| Alt+F2 nebo F12 | Otevře dialogové okno Uložit jako |
| Ctrl+Q | Uložit a zavřít prezentaci |
| Ctrl+W nebo Ctrl+F4 | Zavřít aktuálně aktivní prezentaci |
| F1 | Otevře panel nápovědy |
| F7 | Kontrola pravopisu |
| F10 nebo Alt | Zapíná a vypíná tipy kláves |
| Ctrl+F1 | Rozbalení nebo sbalení pásu karet |
| Ctrl+F2 | Vstupte do režimu Náhled tisku |
| Ctrl+Tab | Přepínání mezi vícenásobným otevřením prezentace |
| Ctrl+Z | Vrátit zpět poslední akci |
| Ctrl+Y | Zopakujte poslední akci. |
| Ctrl+F | Otevřít dialogové okno hledání |
| Alt+G | Přejděte na kartu Návrh |
| Alt+A | Přejděte na kartu Animace |
| Alt+K | Přejděte na kartu Přechod |
| Alt+S | Přejděte na kartu Prezentace |
| Alt+F | Navigace do nabídky Soubor |
| Alt+H | Navigace na kartu Domů |
| Alt+N | Otevřít kartu Vložit |
| Alt+W | Přejděte na kartu Zobrazit |
| Alt+R | Otevřete kartu Recenze |
| Alt+X | Přejděte na kartu Doplňky |
2. Výběr a procházení prezentace PowerPoint
Tato skupina klávesových zkratek vám pomůže rychle procházet celou prezentací a vybírat text, rámečky, snímky nebo pouze určité objekty ve snímcích. Místo myši zvolte klávesové zkratky, ušetří vám to spoustu času.
| Domů | Přejít na začátek řádku v textovém poli nebo na první snímek prezentace |
| Konec | Přejít na konec řádku v textovém poli nebo na poslední snímek v prezentaci |
| Page Up | Přejít na předchozí snímek |
| Page Down | Přejít na další snímek |
| Ctrl+šipka nahoru | Přesunout snímek v prezentaci nahoru |
| Ctrl+šipka dolů | Posunutí snímku v prezentaci dolů |
| Ctrl+Shift+šipka nahoru | Přesunout snímek na začátek prezentace |
| Ctrl+Shift+šipka dolů | Přesunout snímek na konec prezentace |
| Ctrl+A | Vybrat všechny snímky v prezentaci (v zobrazení řazení snímků), všechny texty v textových polích , nebo všechny objekty na snímku |
| Tab | Přesuňte se na další objekt na snímku nebo jej vyberte |
| Shift+Tab | Přesuňte se na předchozí objekt na snímku nebo jej vyberte |
| Alt+Q | Přejděte na Řekněte mi, co chcete udělat |
3. Formátování a úpravy prezentace PowerPoint
.Po vytvoření prezentace se můžete soustředit na to, aby vypadala dobře. Pomocí těchto klávesových zkratek naformátujte svou prezentaci v PowerPointu nebo ji rychle upravte. Nezapomeňte také, že vždy můžete začít s profesionálem PowerPoint šablona a ušetřit tak ještě více času.
| Ctrl+C | Kopírovat vybraný text, objekty ve snímku nebo snímky v prezentaci |
| Ctrl+X | Vyjmout vybraný text, objekty ve snímku nebo snímky v prezentaci |
| Ctrl+V | Vložit dříve zkopírovaný nebo vyjmutý text, objekty nebo snímky |
| Odstranit | Odstranit dříve vybraný text, objekt nebo snímek |
| Ctrl+Backspace | td>Smazat slovo doleva |
| Ctrl+Delete | Smazat slovo doprava |
| Ctrl+B | Vybraný text tučně. Opětovným stisknutím odstraníte tučné písmo |
| Ctrl+I | Nastavit vybraný text kurzívou. Dalším stisknutím odstraníte kurzívu |
| Ctrl+U | Podtržení vybraného textu. Dalším stisknutím odstraníte podtržení |
| Ctrl+E | Zarovnat vybraný text na střed |
| Ctrl+L | Zarovnat vybraný text doleva |
| Ctrl+R | Zarovnat vybraný text doprava |
| Ctrl+J | Zarovnat vybraný text |
| Ctrl+T | Otevřete dialogové okno písma pro vybraný textový objekt |
| Ctrl+G | Seskupit položky |
| Ctrl+Shift+G | Oddělit položky |
| Ctrl+K (na vybraný text nebo objekt) | Vložit hypertextový odkaz |
| Ctrl+M | Vložit nový snímek |
| Ctrl+D | Duplikovat vybraný objekt nebo snímek |
| Ctrl+Shift+šipka doprava | Zvětšení velikosti písma |
| Ctrl+Shift+šipka doleva | Zmenšit velikost písma |
| Alt+W a poté Q | Změnit Přiblížit snímky |
| Ctrl++ | Udělat z vybraného textu horní index |
| Ctrl+= | Vytvořit dolní index vybraného textu |
| Podržet Alt + N a poté P | Vložit obrázek |
| Podržte Alt+H, poté S a poté H. | Vložit tvar |
| Podržte Alt+H a poté L | Vyberte rozvržení pro snímek |
4. Předvedení vaší prezentace
Jakmile budete spokojeni s tím, jak vaše prezentace v PowerPointu dopadla, je čas doručit ji svým spolupracovníkům, šéfovi nebo učiteli. Tyto klávesové zkratky vám pomohou vypadat profesionálně.
| F5 | Spusťte prezentaci z začátek |
| Shift+F5 | Spustit prezentaci z aktuálního snímku |
| Alt+F5 | Spuštění prezentace v zobrazení pro prezentujícího |
| Šipka doprava (nebo Enter) | Přechod na další snímek nebo animaci |
| Šipka doleva | Přechod na předchozí snímek nebo animaci |
| Domů | Restartujte prezentace z prvního snímku |
| Konec | Rychle přejít na poslední snímek |
| S | Spustit nebo zastavit přehrávání automatické prezentace |
| Číslo snímku+zadat | Přejít na konkrétní snímek |
| Ctrl+S | Otevřít dialogové okno Všechny snímky |
| Esc | Ukončit prezentaci |
| B nebo W | Pozastavení prezentace a zadání prázdné (černé nebo bílé) obrazovky |
| Ctrl+L | Změna kurzoru na laserový bod |
| Ctrl+P | Živé kreslení v prezentaci pomocí pera |
| E | Vymazání všeho nakresleného perem |
| Ctrl+H | Skrýt ovládací prvky navigace |
Používejte klávesové zkratky
Mějte na paměti, že výše uvedené klávesové zkratky aplikace PowerPoint jsou primárně určeny pro počítače se systémem Windows. Většina z nich je však podobná i na Macu. Zatímco ve Windows musíte pro většinu zkratek stisknout Ctrl, na Macu místo toho stisknete klávesu Cmd(Command).
Klávesové zkratky PowerPointu jsou zásadní pro zlepšení efektivity vašeho pracovního postupu a měli byste se naučit alespoň ty základní. Na ty, které používáte nejčastěji, si však časem vzpomenete.
Pokud to považujete za užitečné, můžete si tento seznam klávesových zkratek aplikace Powerpoint dokonce vytisknout a mít jej po ruce vedle pracovní stanice. Tímto způsobem můžete kdykoli vrhnout pohled a použít vhodnou zkratku..
.