Teď, když se po dlouhé době znovu vracím do školy, jsem také zpět k tomu, že musím vytvářet různé prezentace v aplikaci PowerPoint a psát zprávy v aplikaci Word. V aplikaci Word je mnoho funkcí, které většina lidí nikdy nepoužívá, pokud nejsou ve škole. Jednou z těchto funkcí je obsah. Word má skvělou funkci, která vám umožní automaticky vytvářet skvělý obsah obsahu, pokud víte, jaký typ nadpisů chcete použít. Skvělá věc je, že i když už máte dokument aplikace Word s velkým množstvím obsahu, je velmi snadné jej upravit, takže můžete automaticky vytvářet obsah.
V tomto článku jsem který vás provede procesem nastavení dokumentu aplikace Word se správnými nadpisy a pak se můžete seznámit s tím, jak vytvořit obsah. Já také budu mluvit o tom, jak si můžete přizpůsobit obsah podle vašich představ.
Nastavení a zobrazení záhlaví v aplikaci Word
První věc, kterou budete chtít udělat předtím můžete vytvořit libovolnou tabulku obsahu nastavit hlavičky. Ve výchozím nastavení jsou povolené záhlaví, které můžete použít, H1 (Nadpis 1), H2 (Nadpis 2)a H3 (Okruh 3) / p>
Tyto položky naleznete v poli Stylypásky. Jedná se o jediné tři, které můžete použít pro výchozí TOC. Pokud přidáte vlastní TOC, můžete také použít H4 (Hlavička 4), H5 (Hlavička 5), H6 (Hlavička 6)Titulky, Názeva Nadpis TOC.
Když procházíte svým dokumentem, volně vybírat z jakéhokoliv z výše uvedených okruhů, jestliže se pouze H1, H2 a H3 cítí příliš omezeni. Budete muset pouze vložit vlastní TOC a změnit několik nastavení, které také uvádím.
Je velmi snadné použít nadpisy v textu v aplikaci Word. Stačí kliknout na řádek s textem a kliknout na styl nadpisu, který chcete použít.
Projděte dokument a přidejte tolik těchto okruhů, jak chcete. Všimněte si, že při přidání záhlaví bude těžké vidět záhlaví, i když máte viditelné značky odstavce. Chcete-li rychle vidět všechny záhlaví v dokumentu aplikace Word, klikněte na kartu Zobrazita zaškrtněte políčko Tabulka navigace.
2Když tak učiníte, zobrazí se na levé straně dokumentu podokno a budete moci vidět různé nadpisy, podkapitoly atd.
>
Klepnutím na některou položku v seznamu se dostanete k této hlavě v dokumentu aplikace Word. To je skvělý způsob, jak rychle vidět strukturu nadpisů před vytvořením finálního obsahu.
Přidání obsahu do aplikace Word
Nyní, když máme správně nastavené všechny záhlaví, pokračujte a vložte obsah. Za prvé, začneme s výchozím nastavením TOC v aplikaci Word. Před spuštěním by mohlo být vhodné přidat prázdnou stránku na začátku dokumentu.
Chcete-li to provést, přejděte na začátek aktuální aktuální stránky a klikněte na Vložita Prázdná stránka. Nyní klikněte na Odkazy, Obsaha vyberte jednu z možností Automatickév horní části.
Manuální tabulka bude pouze výplňový text ve formátu obsahu, ale budete muset všechny změny provést ručně. Když vložíte automatický TOC, měli byste vidět něco takového:
Awesome! Nyní máte v dokumentu aplikace Word velmi dobře naformátované TOC! Po vložení TOC můžete stále provádět změny v hlavičkách v dokumentu, ale změny se v TOC automaticky nezobrazí.
Chcete-li aktualizovat TOC, stačí kliknout uvnitř a pak klikněte na Aktualizovat tabulkuv horní části stránky.
čísla stránek nebo celé tabulky. Pokud jste upravili, vložili nebo odstranili nadpisy, měli byste zvolit celá tabulka. Pokud jste právě do dokumentu přidali další obsah, ale nepřidali ani neodstranili žádné položky, můžete zvolit pouze čísla stránek.
Přizpůsobit obsah
Pokud jste použili jiné položky než H1, H2 a H3, všimnete si, že se neobjeví v TOC. Chcete-li použít tyto nadpisy, musíte při vkládání obsahu TOC zvolit Vlastní obsah.
Zobrazí se dialogové okno s volbami pro TOC. Můžete změnit některá základní nastavení, jako je například zobrazení čísel stránek a zda chcete čísla zarovnávat vpravo nebo ne. Ve skupinovém rámečku Obecnémůžete zvolit z více stylů a můžete také zvolit zobrazení více úrovní nad tři, což je nadpis H3.
klikněte na možnost Možnosti, můžete vybrat další položky pro vytváření obsahu TOC. Pokud posouváte dolů, budete moci vybrat Titulkya Nadpis TOC.
Chcete-li přizpůsobit vzhled a obsah obsahu, musíte kliknout na tlačítko Upravit. Pokud jednoduše kliknete na TOC a vyberete Písmonebo Odstavec, formát TOC nebude formátován. Po klepnutí na tlačítko Upravit získáte další dialog, kde můžete upravit každou úroveň TOC. TOC 1 je H1, TOC 2 je H2 atd.
Klikněte na druhé tlačítko budete moci změnit formátování pro danou nadpis. Takže pokud chcete, můžete všechny H1 položky označit tučným písmem a jinou velikost písma.
Pokud kliknete na / strong>v dolní části můžete přizpůsobit ještě další nastavení, jako je odstavec, záložky, okraj, rámeček, číslování atd. Zde je moje tabulka s H1 jako tučné a s větším rozsahem písma. s>
Konečně, pokud stisknete klávesu CTRL a kliknete na cokoli v TOC, dostanete se na tuto stránku. Pokud však zjistíte, že je nepříjemné stisknout klávesu CTRL, můžete to změnit stisknutím Soubor- Možnostia kliknutím na tlačítko Upřesnit.
Pokračujte a zrušte zaškrtnutí políčka Použijte CTRL + klepnutím na následující odkaz. Nyní můžete jednoduše kliknout na položky v TOC jako odkazy bez podržení klávesy CTRL. Bohužel to funguje pouze na místní kopii aplikace Word. Když je někomu zasíláte e-mailem a nemáte-li toto nastavení změněno, budou muset kliknout na CTRL +. To je o tom, když přijde na obsah v aplikaci Word. Užijte si!