Používáte-li Excel často na pracovišti nebo pro osobní potřebu, máte pravděpodobně nějaké každodenní úkoly, které jsou docela únavné a opakující se.
Ať už se jedná o import a vyčištění dat nebo export a uspořádání, aby odpovídaly potřeby vašeho klienta, je často nutné kliknout na stejná tlačítka a znovu a znovu psát stejné informace.
Dobrá věc je, většina, ne-li všechno, že můžete pomocí myši a klávesnice v Excelu lze replikovat samotným Excelem pomocí Macros
V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit jednoduchý Makroa začněte automatizovat opakující se úkol, který můžete mít.
Zaznamenejte si makro v Excelu
Představte si, že obdržíte datový výpis od klienta, kde pole nejsou vystředěna. . Jako součást vaší každodenní práce musíte středy polí kliknout na buňky v levém horním rohu a nastavit zarovnání textu na střed.
Pomocí makra můžete aktivitu zaznamenat jednou a nechat makro opakovat stejnou sadu příkazů. Zde jsou kroky:
Nejprve povolte kartu Vývojářv Excelu kliknutím na Soubor->Možnosti->Přizpůsobte pás karet->Zaškrtněte Vývojářa klikněte na OK
Jakmile je povolena, přejděte na Vývojář->klikněte na Záznam makra.
Makro můžete pojmenovat cokoli (v tomto příkladu jsem ho pojmenoval „CenterText“) a klikněte na OK.
Rovněž budete mít možnost dát makru klávesová zkratka, díky níž je mnohem snazší běžet znovu a znovu, aniž byste museli přejít na kartu Vývojář.
Kromě toho je možnost Uložit makro doopravdu užitečná, pokud chcete vytvořit obecné makro, které bude fungovat ve všech sešitech aplikace Excel. Namísto výběru výchozího Tento sešitmůžete také zvolit Sešit osobního makra, který vám umožní použít nové makro s jakýmkoli budoucím sešitem, který otevřete nebo vytvoříte v Excelu .
Poté zahajte činnost kliknutím na buňky a pomocí myši vystředějte pole na střed. Makrozaznamená vaše kliknutí a přesnou buňku / ikonu, na kterou kliknete v okně aplikace Excel, a převede je do zvláštního kódu s názvem VBA.
Po dokončení přejděte zpět na kartu Vývojářa klikněte na Zastavit nahrávání.
Gratulujeme! Nahráli jste své první makro. Až budete mít nový extrakt dat, který nebyl vystředěn, stačí přejít na Vývojář->Makra->Vyberte název makra ->klikněte na Spustit.
Makro bude opakovat akce, které jste zaznamenali (např. Centrování textu pro všechny buňky v tomto cvičení).
Posledním krokem je uložení souboru jako přípona .xlsm(nikoli standardní .xlsx), aby si váš soubor Excel zachoval makra, která zaznamenali jste, že budete v budoucnu používat. Pamatujte, že to nemusíte dělat, pokud jste při vytváření makra vybrali osobní sešit maker.
Když se vám to podaří, několik hodin ruční úpravy v Excelu lze dokončit v mnohem kratším časovém okně pomocí maker. Pochopením, že Excel má schopnost zaznamenávat opakující se akce a přehrávat je, je možnost automatizace, kterou můžete vytvořit, tak velká jako vaše představivost.
Pravidlem je vše, co můžete dokončit pomocí myši a klávesnice lze pomocí makra opakovat / automatizovat mnohokrát rychleji. Užijte si to!