Jak vytvořit tým v Microsoft Teams

Microsoft Teams je oblíbená aplikace pro spolupráci, kterou můžete použít při práci s kolegy z vaší organizace nebo mimo ni.

Můžete mít své sdílené soubory na jednom místě, aby k nim měl přístup každý člen, nebo můžete využít schůzku, hovor, chat nebo funkce ankety, abyste se mohli spojit a zůstat ve spojení se svými spoluhráči, ať jsou kdekoli.

p>

A co je ještě lepší, můžete Teams používat jako webovou aplikaci nebo samostatnou aplikaci na počítači a mobilním zařízení bez předplatného Microsoft 365.

Pokud jste dostali za úkol koordinovat své spoluhráče, použijte tuto příručku, kde se dozvíte, jak vytvořit tým v Microsoft Teams.

Jak vytvořit tým v Microsoft Teams

Před vytvořením týmu v aplikaci Teams byste měli vědět, že tato funkce je dostupná pouze pro předplatitele Microsoft 365 Business, takže ji nenajdete v Microsoft 365 Family ani osobních plánech.

Pokud používáte Microsoft 365 Business, ale nemáte oprávnění k vytvoření týmu, poraďte se se svým správcem IT, aby vám dal přístup k vytváření týmů.

Počet zakoupených licencí navíc určuje počet uživatelů, kteří mají přístup ke všem funkcím aplikace. Pokud vám chybí rozpočet na další licence, můžete pozvat další uživatele Microsoft 365, kteří nemají přístup k Teams jako uživatelé typu host, ale nebudou mít plný přístup jako licencovaní uživatelé.

Jakmile vytvoříte tým, můžete sdílet soubory se spoluhráči nebo pořádat schůzky a konverzace na místě.

Můžete také zavolat komukoli z Teams, pokud vaše organizace nastavila funkci volání, sledovat všechny nepřečtené zprávy, odpovědi a zmínky, plánovat schůzky a další.

Poznámka : V jednom týmu, který zahrnuje licencované uživatele a hosty, můžete mít až 2 500 členů.

Jak vytvořit tým v Microsoft Teams na počítači

Microsoft Teams lze snadno nastavit a používat na počítači, smartphonu nebo tabletu. Můžete vytvořit tým: 

  • Od nuly
  • Ze šablony
  • Z existující skupiny

    • Vytvořte tým od nuly

    1. Stáhněte si Microsoft Teams na počítači nebo mobilním zařízení. Můžete také používat Teams online a poté vytvořit uživatelský účet nebo se přihlásit pomocí přihlašovacích údajů Teams poskytnutých vaší organizací. Jakmile se přihlásíte, začněte výběrem ikony Týmy .
      2. .
      1. Chcete-li založit nový tým, vyberte odkaz Připojit se nebo vytvořit tým v levém dolním rohu.
        1. Vyberte možnost Vytvořit tým .
          1. Dále vyberte Od začátku .
            1. Ve vyskakovacím okně Jaký to bude tým vyberte možnost Veřejné, Soukromé nebo V rámci celé organizace:
              • Veřejné : Kdokoli ve vaší organizaci má přístup k týmu, sdíleným souborům, předchozím chatům a dalším kanálům v týmu.
              • Soukromé : Vlastník týmu může posílat pozvánky členům v organizaci a pouze členové týmu mohou vidět aktivitu týmu.
              • V rámci celé organizace : Každý v organizaci se může připojit automaticky.
                1. Dejte týmu jméno a pokud chcete, přidejte popis .
                  1. Vyberte Vytvořit .
                    1. Přidejte členy do svého týmu.

                      2. Vytvořte tým ze šablony

                      Microsoft Teams poskytuje předpřipravené šablony, které můžete použít k rychlému vytvoření týmu v Microsoft Teams.

                      1. Vraťte se do nabídky možností Vytvořit tým a vyberte šablonu v části Vybrat šablonu .
                        1. Týmové šablony se dodávají s různými kanály a integrovanými aplikacemi. Pokud chcete změnit šablonu a získat takovou, která bude vyhovovat vašim potřebám, vraťte se na předchozí obrazovku a vyberte jinou šablonu.
                          1. Vyberte Další .
                            1. V okně Jaký to bude tým vyberte Soukromé nebo Veřejné .
                              1. Pojmenujte svůj tým název a popis a poté vyberte možnost Vytvořit .
                                2. 18 s>
                              2. Poté vyberte kanál. Pokud jsou skryté, vyberte odkaz skrytý kanál a zobrazte dostupné kanály.
                                3. .

                                Vytvořte tým ze stávající skupiny/týmu

                                Tým můžete také vytvořit z existující skupiny nebo týmu. Pokud jsou jedné skupině zadány dva různé úkoly nebo pokud má tým stejnou šablonu, kterou plánujete použít, je to nejlepší způsob, jak ušetřit čas při sestavování týmu.

                                Poznámka : Správci mohou vytvářet šablony ze stávajících týmů.

                                1. V nabídce Vytvořit tým vyberte možnost Ze skupiny nebo týmu .
                                  1. Dále vyberte Tým .
                                    1. Vyberte tým, který chcete použít k vytvoření nového týmu.
                                      1. Ve výchozím nastavení bude název týmu aktuální pro stávající tým a zobrazí se jako Název týmu (kopie) . Týmu můžete dát nový název a poté přidat popis .
                                        1. Vyberte, co chcete importovat do týmu, jako jsou členové, aplikace, nastavení týmu, karty a kanály ze stávajícího týmu.
                                          1. Vyberte nastavení soukromí pro tým: Soukromé nebo Veřejné.
                                            • Soukromé : Členy mohou přidávat pouze vlastníci týmu.
                                            • Veřejné : Kdokoli ve vaší organizaci se může připojit.
                                              1. Nakonec vyberte Vytvořit a vytvořte tým v Microsoft Teams.

                                                2. Poznámka : Nejste omezeni na nastavení původního týmu nebo členů. Můžete tedy přidat libovolný počet kanálů, týmů, znovu vybrat své členy a další.

                                                Můžete také vytvořit tým v Microsoft Teams z existující skupiny Office 365, pokud takovou skupinu vlastníte s méně než 5 000 lidmi. Postup je podobný jako vytvoření týmu ze stávajícího týmu, s tím rozdílem, že v části Vytvořit nový tým vyberete možnost vytvořit ze skupiny Microsoft 365 . z něčeho, co již vlastníte sekce.

                                                Jakmile bude váš tým připraven, bude pojmenován podle názvu skupiny 365 a všichni členové do ní budou automaticky přidáni.

                                                Jak vytvořit tým pro celou organizaci v Microsoft Teams

                                                .

                                                Pokud jste administrátor, můžete pro svou společnost vytvořit tým pro celou organizaci, pokud má méně než 10 000 členů.

                                                Poznámka : Hostující uživatele nemůžete přidávat do týmu pro celou organizaci a v jedné organizaci můžete vytvořit pouze pět týmů pro celou organizaci.

                                                1. Vyberte Připojit se nebo vytvořit tým >Vytvořit tým .
                                                  1. Dále vyberte Od začátku .
                                                    1. V části Jaký to bude tým vyberte V rámci celé organizace .
                                                      1. Dejte týmu jméno, přidejte popis a poté vyberte Vytvořit .

                                                        2. Váš tým je připraven k použití a všichni v organizaci k němu mají plný přístup.

                                                        Jak vytvořit tým v Microsoft Teams na mobilním zařízení

                                                        Tým v Microsoft Teams můžete vytvořit také prostřednictvím mobilní aplikace ve smartphonu nebo tabletu.

                                                        1. Stáhněte si aplikaci Microsoft Teams do svého zařízení a přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů pro Microsoft 365 Business.
                                                        2. Otevřete aplikaci Týmy a klepněte na ikonu Týmy .
                                                          1. Klepněte na Nabídku (tři tečky).
                                                            1. Dále klepněte na Vytvořit nový tým .
                                                              1. Dejte týmu jméno a popis a poté pro svůj tým vyberte nastavení Soukromí (soukromé nebo veřejné).
                                                                1. Klepnutím na zaškrtnutí v pravém horním rohu vytvořte tým.
                                                                  1. Přidejte členy do svého týmu zadáním jejich jména nebo e-mailových adres a poté klepněte na značku zaškrtnutí v pravém horním rohu obrazovky.

                                                                    2. Jak přidat členy do svého týmu

                                                                    Nyní, když máte tým v Microsoft Teams, můžete do něj přidávat členy v závislosti na důvěrnosti týmu. Pokud je to veřejný tým, každý se může připojit a mít k němu plný přístup.

                                                                    Do soukromého týmu můžete přidat členy dvěma způsoby: ručně nebo pomocí odkazu s pozvánkou..

                                                                    Ruční přidání členů do soukromého týmu v Microsoft Teams

                                                                    1. Na stránce týmu vedle názvu týmu vyberte Možnosti .
                                                                      1. Dále vyberte Přidat člena .
                                                                        1. Zadejte jméno nebo jména člena a vyberte Přidat .
                                                                          1. Vyberte Zavřít .

                                                                            2. Přidání členů do soukromého týmu pomocí odkazu s pozvánkou

                                                                            Pokud máte odkaz na tým, můžete jej sdílet s členem/členy, ke kterým se chcete připojit.

                                                                            1. Vyberte Možnosti (tři tečky) vedle názvu týmu.
                                                                              1. Dále vyberte Získat odkaz na tým .
                                                                                1. Zkopírujte odkaz s pozvánkou a vložte jej do pole přímého chatu v Teams nebo pošlete odkaz e-mailem nebo jinou aplikací pro zasílání zpráv.

                                                                                  2. Poznámka : Chcete-li do týmu, který jste právě vytvořili, přidat členy, kteří nejsou součástí vaší organizace, vyberte v možnostech týmu Přidat člena a zadejte jejich e-mailové adresy. Pokud to uděláte, přidáte je jako hosty, což znamená, že budou omezeni na tento tým – nikoli na tým celé organizace.

                                                                                  Jak odstranit tým v Microsoft Teams

                                                                                  Pokud tým prošel a už ho nepotřebujete, můžete jej zrušit, abyste měli ve své organizaci štíhlejší počet týmů.

                                                                                  Počítač

                                                                                  1. Přejděte na tým Možnosti .
                                                                                    1. Vyberte Smazat tým .
                                                                                      1. Dále zaškrtněte políčko Rozumím, že vše bude smazáno . Všechny vaše kanály, konverzace, soubory a skupina Microsoft 365 pro tento tým budou odstraněny. Výběrem možnosti Smazat tým potvrďte zrušení.

                                                                                        2. Telefon/tablet

                                                                                        Pokud tým splnil svůj účel, můžete jej smazat několika rychlými klepnutími.

                                                                                        1. Chcete-li tým smazat, klepněte na Možnosti (tři tečky) vedle názvu týmu.
                                                                                          1. Klepněte na Smazat tým .
                                                                                            2. .
                                                                                            1. Dále klepnutím na Smazat potvrďte zrušení.

                                                                                              2. Spolupráce a dokončení úkolů

                                                                                              Práce jako tým v organizaci je skvělý způsob, jak delegovat nebo sdílet úkoly a provádět je.

                                                                                              Pokud máte vzdálený tým a potřebujete ke spolupráci více nástrojů než jen Microsoft Teams, podívejte se na našeho průvodce na nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy.

                                                                                              Zanechte komentář a dejte nám vědět, zda vám tento průvodce pomohl vytvořit tým v Microsoft Teams.

                                                                                              .

                                                                                              Související příspěvky:

                                                                                              Jak používat skryté kódy žánrů Netflix Jak smazat účet Roblox Jak povolit režim Internet Explorer v Edge ve Windows 10/11 Jak nahlásit Subreddit Jak smazat účet Kik Jak změnit výchozí webový prohlížeč v systému Windows 11 nebo 10 Jak ovládat rychlost ventilátoru na PC

                                                                                              16.12.2021