Pokud máte data, která chcete zobrazit graficky, ale graf není úplně správný, vyzkoušejte teplotní mapu. V Excelu si můžete vytvořit tepelnou mapu, abyste svá data prezentovali snadno čitelným způsobem.
Co je tepelná mapa?
Tepelná mapa je vizuální reprezentace dat pomocí barev. Může to být diagram nebo mapa, kde barvy odpovídají číselným hodnotám v datové sadě.
Nejběžnějším příkladem tepelné mapy je sledování počasí na svém oblíbeném zpravodajském kanálu. Můžete vidět teploty v celé zemi nebo oblasti, které se například zobrazují červeně pro teplo, oranžově pro teplo a žlutě pro nižší teploty.
Tento typ vizuálu je užitečný, když máte široký rozsah hodnot zahrnujících několik kategorií. Například můžete mít prodeje pro obchodní oddělení za roky nebo průměrné známky studentů za týdny nebo měsíce.
Zde vám ukážeme několik různých způsobů, jak vytvořit tepelnou mapu, která atraktivně zobrazí vaše data.
Vytvoření tepelné mapy s podmíněným formátovánímh2>
Nejjednodušší způsob, jak vytvořit tepelnou mapu v Excelu, je pomocí podmíněného formátování. Díky tomu uvidíte různé barvy nebo odstíny barev podle hodnot ve vašich buňkách.
Začněte výběrem požadovaného rozsahu buněk v tepelné mapě bez záhlaví sloupců nebo řádků.
Přejděte na kartu Domovská stránka, otevřete rozbalovací nabídku Podmíněné formátovánía přejděte na Stupnice barev. Když najedete kurzorem na 12 možností, můžete vidět náhled každé použité na vaše data.
Vyberte ten, který chcete použít, a zobrazí se aktualizace dat.
Jak můžete vidět v našem příkladu, máme nejvyšší hodnoty červeně a nejnižší hodnoty zeleně, díky čemuž je obojí snadno rozpoznatelné.
Použít vlastní barvy
Přestože vám přednastavené barevné škály poskytují základní červenou, modrou, žlutou a zelenou, možná budete chtít použít buď konkrétní sadu barev, nebo pouze dvě barvy. Za tímto účelem můžete vytvořit nové pravidlo formátování podle svých specifikací.
Vyberte data, která chcete zahrnout, přejděte na kartu Domovská stránka, otevřete rozbalovací nabídku Podmíněné formátovánía vyberte možnost Nové pravidlo.
.
Když se otevře dialogové okno, vyberte první možnost nahoře pro Formátovat všechny buňky na základě jejich hodnot.
Ve spodní části vyberte z rozbalovacího pole Styl formátubuď 2barevnou stupnicinebo 3barevnou stupnici.
Potom vyplňte podrobnosti níže:
Typ: Vyberte typy hodnot pro Minimum a Maximum a také pro Midpoint, pokud používáte 3-barevnou stupnici.
Hodnota: Vyberte nebo zadejte odpovídající hodnotu pro Typ, který nad ní vyberete. Pokud například vyberete možnost Percentil v části Typ, zadejte procento do části Hodnota.
Barva: Vyberte barvu pro každý typ nebo vyberte Další barvya vyberte vlastní odstín.
Jakmile zadáte podrobnosti, uvidíte aktualizaci náhledu, abyste věděli, jak budou vaše buňky vypadat.
Až skončíte, vyberte OKa použijte teplotní mapu podmíněného formátování na datovou sadu.
Odstranění číselných hodnot
Protože tepelné mapy jsou vizualizacemi vašich dat, možná budete chtít odstranit čísla v buňkách a použít pouze barvy. Můžete to udělat, pokud jsou hodnoty rušivé nebo méně smysluplné než barvy.
Můžete odebrat číselné hodnoty bez ohledu na to, které pravidlo podmíněného formátování jste nastavili výše.
Vyberte buňky obsahující čísla. Buď klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk, nebo otevřete rozbalovací nabídku Číslona kartě Domůa vyberte Další formáty čísel.
V poli Formát buněk vyberte vlevo Vlastní. Poté pod Typvpravo zadejte ;;;(tři středníky) a vyberte OK.
Když se vrátíte ke svým datům, měli byste vidět čísla pryč, ale odpovídající barvy pro teplotní mapu zůstávají.
Vytvořte geografickou tepelnou mapu
Pokud se vaše data týkají míst, jako jsou státy, regiony nebo země, můžete svou tepelnou mapu posunout o úroveň výš a použít geografickou mapu. To stále zobrazuje vaše hodnoty jako barevně označené indikátory, ale vykresluje je na mapě s odpovídajícími místy..
Vyberte data pro mapu a nezapomeňte uvést názvy míst. Níže například vidíte, že vybíráme názvy stavů a odpovídající hodnoty.
Přejděte na kartu Vložit, otevřete nabídku Mapyv části Grafy a vyberte možnost Vyplněná mapa.
Když se zobrazí mapový graf, měli byste vidět své hodnoty znázorněné barvami a legendou, které můžete upravit a přizpůsobit.
V závislosti na zobrazených datech a na tom, kde se nacházejí vaše regiony, můžete upravit oblast mapy, barevnou škálu, legendu a další. Chcete-li zobrazit obecné možnosti, vyberte graf a použijte kartu Návrh grafu, která se zobrazí. Zde můžete přidávat, odebírat a upravovat prvky grafu, upravovat rozvržení, měnit barevné schéma a vybírat jiný styl.
Chcete-li zobrazit možnosti datových řad, poklepáním na řadu v grafu otevřete postranní panel Formát datové řady. Potvrďte, že je vybrána karta Možnosti řadya poté rozbalte části Možnosti řady a Barva řady, abyste provedli změny, jak je popsáno níže.
Možnosti řady: Pomocí rozbalovací nabídky Oblast mapyzobrazíte pouze oblasti obsahující data. To je užitečné, pokud například zobrazujete pouze několik států v USA. Tyto štítky můžete přidat také pomocí nabídky Mapové štítky.
Barva řady: Pomocí rozbalovacího pole vyberte pro data dvě až tři barvy. Poté můžete vybrat datové typy pro minimum a maximum a barvy, které chcete pro každý z nich použít.
Při každé změně se zobrazí aktualizace mapy, takže úpravy v případě potřeby můžete snadno vrátit zpět. Po dokončení jednoduše zavřete postranní panel pomocí Xvpravo nahoře.
Potom budete mít svou geografickou tepelnou mapu, která zobrazí vaše data jako pěkný vizuál.
Vytvořte 3D geografickou tepelnou mapu
Dalším způsobem, jak přidat geografickou tepelnou mapu, ale s pokročilými možnostmi, je použití funkce 3D mapy aplikace Microsoft Excel. Díky tomu máte 3D mapu světa, kterou můžete otáčet a přibližovat. Tato možnost je užitečná, pokud chcete několik vrstev nebo filtrovaná data.
Vyberte data pro mapu včetně názvů míst a volitelně záhlaví sloupců a řádků. Přejděte na kartu Vložit, v části Prohlídky vyberte 3D mapya vyberte možnost Otevřít 3D mapy..
Poznámka: Pokud jste tuto funkci používali již dříve, budete muset vybrat možnost Zahájit novou prohlídkua otevřít novou mapu.
Panel Vrstvaby se měl automaticky otevřít vpravo. Pokud ne, vyberte toto tlačítko na kartě Domůna pásu karet.
Rozbalte sekci Datav podokně a vyberte Tepelná mapa.
V poli Umístěnívyberte možnost Přidat polea vyberte údaje o poloze. Pro náš příklad je to State.
V poli Hodnotavyberte možnost Přidat polea vyberte údaje o hodnotě. Pro náš příklad je to Rank.
Měli byste vidět své polohy a hodnoty vynesené na 3D mapě jako tepelnou mapu. Pomocí tlačítek plus a minus můžete mapu přibližovat a oddalovat nebo pomocí směrových šipek posouvat mapu. Mapu můžete také otáčet výběrem a přetažením.
Chcete-li změnit barvy, rozbalte Možnosti vrstvy. Poté pomocí nástrojů Barevná škála, Poloměr, Krytí a Barvy proveďte úpravy.
Můžete také použít nástroje pásu karet na kartě Domovská stránkak výběru motivu, přidání textového pole, vytvoření videa a další.
Chcete-li umístit mapu do listu aplikace Excel, vyberte možnost Zachytit obrazovkuna pásu karet na kartě Domů. Tím se do schránky vloží snímek obrazovky mapy.
Potom můžete vložit obrázek v pracovním listu pomocí Vložitna kartě Domůnebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + V.
Zapnete topení?
Tepelné mapy jsou skvělé vizuální prvky pro zobrazení dat v barevné formě namísto čísel, procent, desetinných míst nebo dolarů a jsou ideální, když Excelový graf prostě nesedí.
Chystáte se vytvořit teplotní mapu v Excelu? Pokud ano, dejte nám vědět, jakou metodu jste zvolili.
