Pokud máte předplatné sady Office 365, je jednou z aplikací, ke kterým máte přístup, přístup. Je to nástroj pro vytváření různých typů databází a sestav v počítači. Pokud hledáte způsob, jak vytvořit databázi, MS Access je nejlepším způsobem, jak to udělat, ať už chcete vytvořit jednoduchou nebo komplexní databázi.
Pomocí tohoto nástroje můžete sestavit databázi, vytvářet formuláře pro zadávání dat, filtrovat data pomocí vlastních dotazů a generovat sestavy z vašich dat. Tyto položky vám pomohou vytvořit krok za krokem, abyste je nemohli používat příliš obtížně.
Jak vytvořit prázdnou databázi s MS Access
První věc, kterou musíte udělat, je vytvoření databáze. Chcete-li to provést, spusťte novou databázi v aplikaci Access. V nich budou uloženy vaše datové tabulky, formuláře, dotazy a zprávy. Chcete-li to provést, můžete použít jednu z mnoha šablon, které aplikace Access poskytuje, nebo ji vytvořit od nuly.
Zde vytvoříme databázi, která ukládá informace o studentech, a použijeme prázdnou šablonu databáze. .
Spusťte aplikaci Přístup v počítači.
Kliknutím na Novýna levém postranním panelu vytvořte novou databázi.
Vyberte možnost Prázdná databázena pravém podokně a vytvořte novou prázdnou databázi.
Klikněte na malou ikonu složky a vyberte cestu k uložení databáze. Poté klikněte na tlačítko, které říká Vytvořit
Takto vytvoříte databázi s aplikací Access. Vaše databáze by měla být dostupná na zadané cestě.
Vytvoření tabulky v databázi
Základem každé databáze jsou tabulky. Jsou to tyto tabulky, kde jsou vaše data uložena v různých sloupcích, a to je to, na čem můžete spouštět dotazy a generovat zprávy z nich. zobrazení datového listu. Toto zobrazení není nejsnadnější s ním pracovat, a proto ho musíte změnit na návrhové zobrazení a poté vytvořit sloupce tabulky.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360 ]->
Klikněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořenou tabulku a vyberte Návrhové zobrazení.
Nejprve vás vyzve k uložení tabulky. Zadejte název tabulky a klikněte na OK
Následující obrazovka umožňuje přidat do tabulky sloupce a jejich datové typy. Udržujte první sloupec tak, jak je, protože vytváří jedinečné ID pro každou z vašich položek.
Když vytváříme studentskou databázi, umístěte kurzor do druhého pole a zadejte Jméno studenta . V poli Typ datzvolte Krátký text.
Zadejte Věkjako další název pole a z rozbalovací nabídky Typ datvyberte Číslo.
Jako datový typ přidejte poslední sloupec s názvem Zeměa Krátký text.
Stisknutím klávesy Ctrl + Stabulku uložíte.
Vytvoření formuláře pro zadávání dat do databáze
I když můžete tabulku otevřít v zobrazení datového listu a přidat do ní požadovaná data, formulář poskytne snadnější způsob zadávání dat. Nebudete se muset ani míchat s žádnými dalšími údaji v tabulce, protože formulář umožňuje upravovat pouze jeden záznam najednou.
Pomocí průvodce formulářem Access můžete vytvořit formulář pro zadávání dat s vybranými poli.
I když je ve vaší databázi stále přístup, klikněte v horní části na kartu Vytvořita vyberte možnost, která říká Průvodce formulářem.
Požádá vás, abyste vybrali pole, která chcete použít ve formuláři. Vyberte vše, pro které budete muset zadat hodnotu, a kliknutím na ikonu šipky vpravo je přidejte do seznamu. Potom klikněte na Dalšídole.
Následující obrazovka nabízí čtyři rozvržení formulářů, z nichž si můžete vybrat. Klikněte na libovolné rozvržení a na levé straně se zobrazí náhled. Jakmile provedete výběr, klikněte na spodní část na Další.
Zadejte název svého formulář a stiskněte Finish
Formulář by se měl otevřít a přidat data do tabulky.
Vytvoření dotazu pro filtrování dat v databázi
Dotaz umožňuje filtrovat data uložená v tabulkách pomocí různých vlastních kritérií. Pokud například vyhledáváte data studentů ve věku 20 a více let, kteří žijí v USA, můžete vytvořit dotaz a vygenerovat tabulku, v níž budou pouze studenti, kteří odpovídají vašim kritériím.
v horní části klikněte na kartu Vytvořita vyberte Průvodce dotazem.
Vyberte první možnost, která říká Průvodce jednoduchým dotazema stiskněte OK
Vyberte tabulku a pole, která chcete do dotazu zahrnout, a klikněte na Další>.
Vyberte Podrobnostina následující obrazovce a dole klikněte na Další.
Zadejte název dotazu a stiskněte Ukončitdole.
Klikněte pravým tlačítkem myši na nově vytvořený dotaz a vyberte možnost Návrh Zobrazit. Toto zobrazení použijete k zadání kritérií pro váš dotaz.
Následující obrazovka umožňuje určit filtry pro váš dotaz. Vytvořme pravidlo, které bude zobrazovat pouze studentům, kteří jsou starší 20 let a jsou z USA.
Do pole Kritériazadejte do pole KritériaVěk.
Do pole Kritériazadejte do pole ZeměUS.
Uložte změny stisknutím Ctrl + S.
Poklepejte na dotaz na levém postranním panelu a uvidíte filtrovanou verzi dat.
Jak sestavit databázový přehled v přístupu
Přehledy se obvykle používají k vyřazení dat z aplikace Access ak jejich zobrazení jako samostatných souborů. Aplikace Access umožňuje generovat sestavy pro vybrané tabulky a pole a při vytváření sestav používá stejný styl průvodce jako formuláře a dotazy.
Na kartě Vytvořitna nahoru a vyberte Průvodce sestavami.
Přidejte do přehledu pole, která chcete mít, a klikněte na Další
Pokud chcete určit jakékoli objednávky seskupení, můžete to provést na této obrazovce. Poté klikněte na Další >/prodej.
Pokud chcete třídit záznamy podle pole, můžete to provést na tuto obrazovku. Poté klikněte na Další
Vyberte rozvržení sestavy a stiskněte Další.
Zadejte název přehledu a klikněte na Finish
Klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu a vyberte možnost Náhled tisku.
Klikněte na PDF nebo XPSv horní části a uložte jej v jednom z těchto formátů.
Vaše úplná databáze s tabulkami, formuláři, dotazy a sestavami je připravena.
Jak se vám daří >2? Pokud používáte aplikaci Access, používáte výše uvedené funkce? Dejte nám vědět v komentářích níže.
Související příspěvky:
