Jak vytvářet a používat ankety ve Slacku

Když chcete získat názory od svých zaměstnanců nebo členů týmu, proč nezkusit průzkum ve Slacku? Pokud již používáte Slack pro komunikace, je to ideální místo.

I když Slack nenabízí vlastní funkci hlasování, můžete použít několik aplikací třetích stran. Ty vám umožní nastavit anketu a využít další funkce, které se vám mohou hodit. Zde je návod, jak vytvořit anketu ve Slacku se dvěma oblíbenými plnohodnotnými aplikacemi.

Poznámka: Můžete použít následující pokyny v Desktopová aplikace Slack nebo na webu. Kromě uvedených odkazů můžete aplikace získat z adresáře aplikací Slack.

Vytvořte hlasování Slack pomocí jednoduchého hlasování

Jakmile přidat Simple Anketa do Slacku, vyberte ji v sekci Aplikace v levé nabídce nebo použijte zkratku Slack.

Chcete-li zobrazit šablony anket, vyberte v rozbalovacím seznamu nahoře položku Ankety. Poté můžete vybrat šablonu výběrem možnosti Vytvořit tuto anketuvedle ní. Šablonu, kterou si vyberete, si můžete také přizpůsobit, takže nejste omezeni na možnosti otázek a odpovědí, které nabízí.

Chcete-li vytvořit anketu úplně od začátku, vyberte v horní části Vytvořit anketu.

Když se otevře okno Vytvořit anketu, začněte výběrem Slack kanál pro zveřejnění ankety. Poté přidejte nebo upravte otázku nebo téma ankety.

Dále vyberte, jak chcete, aby ostatní odpovídali, zda chcete povolit pouze jednu odpověď, nebo více než jednu. Druhá možnost je k dispozici pouze s placenými plány.

Poté přidejte nebo upravte jednotlivé možnosti odpovědi. Další můžete přidat pomocí tlačítka Přidat další možnost.

Jakmile nastavíte tyto položky pro průzkum, můžete nastavení upravit. Zaškrtněte políčka pro anonymní odpovědi nebo pro umožnění respondentům přidávat další možnosti, jak chcete. Výsledky ankety můžete také zobrazit v reálném čase nebo po skončení ankety pomocí odpovídajícího rozbalovacího pole.

Nakonec můžete anketu naplánovat na konkrétní datum a čas nebo ji rovnou zveřejnit.

Vyberte Náhleda podívejte se, jak bude vaše hlasování vypadat. Chcete-li provést změny, vyberte Zpět, chcete-li je zveřejnit nebo naplánovat, vyberte Vytvořit anketu..

Zobrazit výsledky chytrého hlasování

Při nastavování ankety máte možnost zobrazit výsledky v reálném čase nebo po skončení ankety, jak je popsáno výše. Můžete si také stáhnout výsledky jako soubor CSV, pokud je chcete uložit.

Výsledky v reálném čase

Chcete-li okamžitě vidět výsledky, jednoduše si zobrazte anketu v kanálu, kde jste ji zveřejnili. Uživatelské jméno (jména) uvidíte buď pod vybranými odpověďmi, nebo zaškrtnutí, pokud používáte anonymní průzkumy.

Výsledky po uzavření ankety

Chcete-li po zavření ankety zobrazit výsledky, vyberte tři tečkyv pravé horní části ankety a vyberte možnost Zavřít anketu.

Budete požádáni o potvrzení, že chcete anketu zavřít a zobrazit výsledky. Pokračujte výběrem Ano.

Vy i ostatní v kanálu pak uvidíte výsledky v samotném hlasování s uživatelskými jmény nebo zaškrtnutím.

Výsledky v souboru

Chcete-li získat soubor CSV s výsledky ankety, vyberte tři tečkyv pravém horním rohu ankety a vyberte možnost Spravovat anketu.

Poté ve vyskakovacím okně zvolte Exportovat výsledky.

Budete přesměrováni na jednoduchý průzkum na webu a výsledky se automaticky stáhnou. Přejděte do výchozí složky pro stahování v prohlížeči a získejte soubor.

Další akce Smart Poll

Spolu s vytvářením a zavřením ankety můžete anketu upravit, znovu vytvořit nebo smazat. Vyberte tři tečkyv pravém horním rohu ankety a vyberte jednu z těchto akcí.

Spravovat anketu: Upravte anketu, změňte její plán nebo exportujte výsledky.

Znovu vytvořit tuto anketu: Duplikujte anketu, případně v ní proveďte změny a zveřejněte ji jako novou anketu.

Smazat anketu: Odebere anketu a její výsledky z kanálu. Upozornění: Nebudete požádáni o potvrzení, takže před výběrem této akce se ujistěte, že chcete anketu smazat.

Můžete také použít panel Smart Poll Dashboard na webu. Chcete-li navštívit svůj Dashboard, vyberte aplikaci Chytrá anketave Slacku, přejděte na kartu O aplikacivpravo nahoře a vyberte Domovskou stránku aplikace..

Přihlaste se pomocí účtu, který jste použili k přidání aplikace Slack, a poté si zobrazte možnosti hlasování, průzkumy a nastavení.

Upozorňujeme, že některé funkce nejsou s Bezplatný plán Smart Poll dostupné.

Vytvořte anketu Slack s Polly

Až přidat Polly do Slacku, vyberte jej v sekci Aplikace v nabídce vlevo nebo pomocí zkratek Slack. V horní části následující obrazovky vyberte Vytvořit Polly.

Chcete-li nastartovat průzkum, můžete si vybrat publikum, podívat se na šablony průzkumu nebo vytvořit průzkum od začátku.

Pokud vyberete publikum, zobrazí se po něm další nebo dvě výzvy k zúžení možností. Pokud vidíte průzkum, který chcete, vyberte vpravo Použít.

Pokud chcete šablony zobrazit, můžete použít Rychlé vyhledávání v horní části nebo zobrazit možnosti podle kategorií. Až najdete požadovanou šablonu, vyberte vpravo Použít.

Když si vyberete jednu z těchto šablon řízených publikem nebo kategorií, můžete upravit možnosti hlasování a změnit uspořádání otázek, pokud jich máte více.

Chcete-li vytvořit anketu od začátku, vyberte tuto možnost ve vyskakovacím okně. Poté napište svou anketní otázku a vyberte typ otázky, jako je výběr z více možností, souhlas/nesouhlas, otevřený konec nebo číselná stupnice hodnocení.

Poté zadejte možnosti odpovědí v závislosti na zvoleném typu otázky. Volitelně můžete zaškrtnout políčka pro povinné, komentáře, vícenásobné hlasy a možnost přidávat možnosti. Vyberte Potvrdit otázky.

Dále vyberte kanál Slack, kam chcete anketu zveřejnit, nebo zaškrtněte políčko pošlete to jako přímou zprávu.

U určitých typů otázek máte k dispozici další možnosti, jako je plánování, anonymní odpovědi a kdy se mají zobrazit výsledky, vyberte Nastavenínebo Plána upravte tyto možnosti.

Až dokončíte nastavení všeho pro vaši anketu, vyberte Odeslatnebo Odeslat Pollya publikujte ji.

Zobrazit výsledky Polly

V závislosti na tom, jak nastavíte své hlasování, můžete zobrazit výsledky v reálném čase nebo po uzavření hlasování, jak je popsáno výše. Pokud upgradujete na placený tarif, můžete si také stáhnout soubor CSV s výsledky..

Výsledky v reálném čase

Chcete-li vidět výsledky tak, jak přicházejí, zobrazte anketu v kanálu, kde jste ji zveřejnili. Pod odpověďmi uvidíte buď uživatelská jména Slack, nebo jiné indikátory v závislosti na typu otázky pro anonymní odpovědi.

Výsledky po uzavření ankety

Chcete-li zobrazit výsledky po zavření ankety, můžete ji zavřít ručně nebo počkat, až tak Polly za týden udělá.

Chcete-li anketu zavřít sami, vyberte tři tečkyvpravo nahoře a vyberte Nastavení. Zvolte Zavříta potvrďte.

Výsledky pak uvidíte v kanálu s anketou. Pokud Polly povolíte automatické uzavření ankety, uvidíte po jejím uzavření výsledky ve stejném kanálu, kde jste anketu zveřejnili.

Další akce Polly

Kromě vytváření a zavření ankety můžete anketu upravit, znovu otevřít nebo smazat, stejně jako u Smart Poll. Vyberte tři tečky v pravé horní části ankety a vyberte Nastavení.

Poté se zobrazí tlačítka pro úpravu ankety, opětovné otevření uzavřené ankety s novým datem uzavření a smazání ankety. Vyberte požadovanou akci a postupujte podle následujících pokynů.

Polly můžete používat také na webu. Chcete-li navštívit panel Polly Dashboard, vyberte aplikaci Pollyve Slacku, přejděte na kartu O aplikaciv horní části a vyberte Domovskou stránku aplikace.

Poté se přihlaste pomocí účtu, který jste použili pro přidejte aplikaci do Slacku a zobrazte své ankety, aktivitu a šablony.

Upozorňujeme, že některé funkce jsou dostupné pouze s Pollyiny placené plány.

Vytvoření ankety ve Slacku s těmito aplikacemi je nejen snadné, ale zároveň zábavné. Ať už máte vážnou otázku související s podnikáním nebo zábavnou a zábavnou otázku ke zvýšení morálky, vyzkoušejte jednu z těchto aplikací.

.

Související příspěvky: