Jak připojit složku k e-mailu

V dnešní době posíláme e-mailem nejrůznější věci, od dokumentů po fotografie. Ať už z pracovních nebo osobních důvodů, možná budete chtít poslat celou složku, která obsahuje mnoho položek.

Složku můžete odeslat pomocí výchozí e-mailové aplikace v systémech Windows, Mac, Android a iPhone, ale měli byste před připojením zmenšete velikost. Komprimace složky vám usnadní odesílání a příjemci příjemci. Zde vám ukážeme, jak připojit složku k e-mailu, počínaje tím, jak ji zkomprimovat.

Poznámka: Pokud již máte kompresní nástroj třetí strany, můžete jej použít místo níže uvedených pokynů pro své zařízení.

Připojit složku k e-mailu v systému Windows

Když se pokusíte připojit složku k e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook, zjistíte, že to nelze. Outlook neumožňuje připojit složku přímo k e-mailu. Jakmile jej však zkomprimujete, můžete jej připojit jako jakýkoli jiný soubor.

Komprimujte složku

Vyhledejte složku, kterou chcete odeslat, a klikněte na ni pravým tlačítkem.

V místní nabídce vyberte Odeslat doa poté Komprimovaná (zazipovaná) složka. Toto znění se může lišit v závislosti na verzi systému Windows, kterou používáte.

Potom uvidíte soubor ZIP vytvořený ve stejném umístění jako vaše složka se stejným názvem. Můžete vybrat název a upravit jej nebo kliknout pravým tlačítkem na soubor a vybrat Přejmenovat, pokud chcete.

Přidat soubor do e-mailu

Otevřete aplikaci Outlook a vytvořte nový e-mail jako obvykle. Soubor ZIP (složku) pak můžete připojit několika způsoby:

Přetáhněte soubor do těla okna zprávy.

Na pásu karet vyberte Připojit soubora vyberte soubor v seznamu Poslední položky.

Na pásu karet vyberte Připojit soubor>Procházet tento počítač. Vyhledejte soubor ZIP a vyberte Vložit.

Potom vyplňte svůj e-mail a odešlete jej.

Příjemce vaší pošty jednoduše rozbalí soubor na svém zařízení jako každý jiný.

Připojit složku k e-mailu na Macu

Mac funguje jinak než Windows při připojování složky k e-mailu. Můžete tak učinit bez předchozí komprimace složky. Apple Mail automaticky vytvoří soubor ZIP pro složku, když odešlete e-mail..

Stále však zahrneme pokyny pro komprimaci složky pro případ, že to chcete udělat sami.

Komprimujte složku (volitelné)

Vyhledejte složku, kterou chcete odeslat, a klikněte na ni pravým tlačítkem nebo podržte klávesu Controla vyberte ji.

V místní nabídce vyberte možnost Komprimovat [název složky].

Potom se na stejném místě jako vaše složka zobrazí soubor ZIP se stejným názvem. Můžete vybrat název a upravit jej nebo kliknout pravým tlačítkem a vybrat Přejmenovat.

Přidat složku nebo soubor do e-mailu

Otevřete Maila začněte psát novou zprávu jako obvykle. Poté můžete složku připojit přímo (nebo soubor ZIP, který jste vytvořili) jedním z těchto způsobů:

Přetáhněte složku nebo soubor do těla e-mailové zprávy.

V liště nabídek vyberte Soubor>Připojit soubory. Vyhledejte složku nebo soubor ZIP a vyberte Vybrat soubor.

Na panelu nástrojů vyberte ikonu (kancelářskou sponku) Připojit k této zprávě dokument. Vyhledejte složku nebo soubor ZIP a vyberte Vybrat soubor.

Potom můžete napsat zprávu a odeslat ji příjemci.

Váš příjemce pak může rozbalte soubor na jejich Macu nebo jiné zařízení. Pokud používají Mail na Macu, měl by se jim soubor automaticky rozbalit.

Připojit složku k e-mailu v systému Android

Než budete moci složku připojit k e-mailu v Gmailu pro Android, musíte ji zkomprimovat. Pokud se pokusíte připojit složku tak, jak je, jednoduše se otevře a uvidíte jednotlivé soubory.

Komprimujte složku

Otevřete aplikaci Souborya vyhledejte složku, kterou chcete odeslat.

Klepnutím na levou stranu složky ji vyberte a poté klepněte na tři tečkyvpravo nahoře.

Vyberte Komprimovat.

Uvidíte vytvořený soubor ZIP se stejným názvem jako vaše složka.

Chcete-li jej přejmenovat, vyberte soubor, klepněte na tři tečkyvpravo nahoře a vyberte Přejmenovat.

Přidat soubor do e-mailu

Otevřete Gmaila vytvořte nový e-mail jako obvykle..

Klepněte na ikonu Paperclipnahoře a vyberte možnost Připojit soubor.

Vyhledejte soubor ZIP v aplikaci Souborya vyberte jej.

V e-mailu se pak zobrazí komprimovaná složka jako soubor ZIP. Dokončete zprávu a stiskněte Odeslat.

Váš příjemce může rozbalte soubor na svém telefonu Android nebo jiná zařízení jako obvykle.

Připojit složku k e-mailu na iPhonu nebo iPadu

Na rozdíl od aplikace Mail na Macu budete muset složku před připojením k e-mailu na iPhonu a iPadu zkomprimovat. Stejně jako v systému Android, pokud vyberete složku jako přílohu, jednoduše se otevře a zobrazí se položky.

Komprimujte složku

Otevřete aplikaci Souborya vyhledejte složku, kterou chcete odeslat.

Klepnutím a podržením složky zobrazíte místní nabídku.

Vyberte Komprimovat.

Potom uvidíte vytvořený soubor ZIP se stejným názvem jako složka.

Chcete-li jej přejmenovat, klepněte a podržte soubor a poté vyberte Přejmenovat.

Přidat soubor do e-mailu

Otevřete aplikaci Mail a vytvořte novou zprávu jako obvykle.

Umístěním kurzoru do těla e-mailu zobrazíte šipku nad klávesnicí.

Klepejte na šipku, dokud se nezobrazí řada ikon, a vyberte ikonu Příloha(dokument).

Vyhledejte soubor ZIP v aplikaci Souborya vyberte jej.

Když se soubor ZIP objeví v těle e-mailu, vytvořte zprávu a odešlete ji.

Váš příjemce pak může rozbalte soubor na iPhone, iPad nebo jiné zařízení jako obvykle.

Pokud máte vy nebo váš příjemce limit velikosti e-mailového souboru, odeslání složky je možné i po její komprimaci. Další informace naleznete v části zip a rozbalení souborů v Linuxu.

.

Související příspěvky: