Jak komprimovat PDF ve Windows a Mac

Pokud je váš dokument ve formátu PDF, je pravděpodobné, že bude v konečném formátu - připraven ohromit vaše publikum. Toto je místo, kde se používá vaše nejkvalitnější grafika a kde se prezentuje finální verze vašeho textu, připravená k tisku nebo sdílení s ostatními ke čtení nebo distribuci. To může znamenat velké velikosti souborů, zvláště pokud se jedná o dokument s velkým množstvím obrázků.

I když můžete upravit PDF, budete muset snížit kvalitu, abyste zmenšili celkovou velikost souboru. Pokud chcete vědět, jak komprimovat PDF, můžete tento problém vyřešit komprimací souboru místo toho pomocí integrovaného softwaru nebo softwaru jiného výrobce v systémech Windows a Mac nebo pomocí online komprimační služby.

Jak komprimovat PDF v systému Windows pomocí nástroje PDF Compressor

Neexistují žádné integrované metody komprimace PDF v systému Windows 10, pokud nechcete přidejte jej do souboru zip první. To znamená, že ke kompresi souboru PDF budete muset použít nástroj pro kompresi od jiného výrobce.

I když existuje několik nástrojů, jednou z nejlepších možností je Bezplatný kompresor PDF . Tato bezplatná aplikace existuje již několik let, ale stále je to jeden z nejjednodušších a nejrychlejších způsobů komprimace PDF ve Windows.

Začněte stahováním, instalací a spuštěním softwaru Free PDF Compressor. V okně Free PDF Compressor vyberte soubor kliknutím na tlačítko Procházetvedle možnosti Soubor PDF. Do pole Výstupní souborzadejte umístění a název komprimovaného souboru .

V části Nastavenímůžete nastavit preferovanou kvalitu svého souboru PDF. Obrazovkamá nejnižší kvalitu, zatímco možnosti Tiskárnaa Předtisková úpravanabízejí vyšší kvalitu. Vyberte úroveň kvality, kterou chcete použít, a poté stisknutím Komprimovatzahajte kompresi PDF.

Bezplatný kompresor PDF vás upozorní, když komprese souboru je dokončena. Stisknutím OKzavřete.

Protože bezplatný kompresor PDF uloží komprimovaný soubor jako samostatný soubor do originálu, můžete postup opakovat pomocí vyšší kvalita, pokud nejste spokojeni s tím, jak soubor dopadne.

Jak komprimovat PDF v systému Mac pomocí náhledu

Na rozdíl od Windows obsahuje macOS integrovaná funkce komprese PDF jako součást aplikace Previewpro prohlížení obrázků a dokumentů. Tato aplikace je součástí všech počítačů Mac a najdete ji v seznamu aplikací Launchpad.

In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360] ->

Chcete-li komprimovat soubor PDF na počítači Mac, otevřete aplikaci Náhleda vyberte soubor PDF, který chcete otevřít. Po otevření stiskněte na panelu nabídek Soubor>Exportovat.

V nabídce možností Exportovatvyberte nový název souboru (nebo ponechte název existujícího souboru a přepište existující soubor) a umístění pro uložení souboru. V rozbalovací nabídce Křemenný filtrvyberte možnost Zmenšit velikost souboru. Jakmile jste připraveni zahájit proces komprese, stiskněte Uložit.

Náhled okamžitě uloží aktualizovanou komprimovanou verzi dokumentu PDF. Poté budete muset toto otevřít v Náhledu, abyste si mohli prohlédnout, jaké (pokud vůbec nějaké) změny v kvalitě byly provedeny aplikací.

Používání služeb online komprese PDF

Pokud si nechcete stáhnout další software ke kompresi souboru PDF, můžete místo toho použít různé online komprimační služby PDF. Chcete-li použít online službu, jako je tato, měli byste tak činit pouze s necitlivými dokumenty.

Používání těchto služeb zahrnuje nahrání souboru na vzdálený server, kde by soubor mohl zůstat na svém místě po určitou dobu. To představuje vážné bezpečnostní riziko pro všechny dokumenty, které mohou obsahovat osobní údaje, a weby pro online kompresi byste měli používat pouze pro soubory, které byste rádi veřejně sdíleli.

K online kompresi souborů PDF existují různé služby, například Miluji PDF. Většina služeb funguje podobným způsobem, ale umožňuje vám nahrát soubor, vybrat kvalitu a poté stáhnout komprimovaný soubor.

Chcete-li použít I Love PDF, stiskněte tlačítko Tlačítko Vybrat soubory PDFvyberte soubory PDF, které chcete komprimovat. Soubory také můžete přetáhnout přímo do okna webu a automaticky je nahrát.

Po nahrání souborů můžete vybrat úroveň komprese z pravé menu. Čím vyšší komprese, tím nižší kvalita výstupního souboru (a naopak). Vyberte možnost Extrémní kompresepro maximální možnou kompresi, Doporučená kompresepro střední kompresi, ale s přiměřenou kvalitou, nebo Méně kompresepro nejnižší kompresi, ale pro mnohem větší vyšší kvalita. Stisknutím tlačítka Komprimovat PDFzahájíte kompresi, jakmile budete připraveni.

Proces komprimace PDF bude dokončen na vzdáleném serveru. Stisknutím tlačítka Stáhnout komprimovaný PDFstáhněte komprimovaný soubor, jakmile je hotový. Velikost komprese (s velikostí uloženého prostoru pro soubory) se zobrazí pod ní.

Chcete-li soubor uložit do cloudového úložiště nebo jej distribuovat do ostatní používající službu I Love PDF, můžete použít ikony sdílení napravo od tlačítka pro stažení. Patří mezi ně možnosti sdílení na Disk Google nebo Dropbox, stejně jako vytvoření QR kódu nebo odkaz na sdílení k distribuci ostatním.

• I Love PDF také poskytuje možnost odstranění, která vám umožní odebrat soubor z jeho serverů. Chcete-li však soubor smazat, stiskněte ikonu Odstranit. I když to deaktivuje odkaz na odstranění na webu I Love PDF, to nezaručuje, že soubor bude touto metodou zcela odstraněn ze serverů webu.

Jako dříve zmíněno, neměli byste používat služby jako I Love PDF pro citlivé dokumenty. U jakéhokoli druhu citlivého dokumentu obsahujícího osobní údaje byste měli místo toho soubor komprimovat pomocí softwarové možnosti, jako jsou ukázky výše uvedené aplikace nebo aplikace Free PDF Compressor.

Sdílení a prohlížení komprimovaných souborů PDF

Komprese souboru PDF vám umožní zmenšit velikost souboru, aniž byste příliš snížili jeho kvalitu (pokud nechcete). To usnadňuje sdílení online, e-mailem nebo jinými služby sdílení souborů. Můžete dokonce chráňte své soubory PDF heslem chránit obsah citlivých dokumentů před snoopery.

Pokud se vám nedaří otevřít PDF, budete si muset nainstalovat dobrá čtečka PDF jako Adobe Acrobat nebo Foxit Reader. Pokud chcete možnost online, můžete převádějte soubory PDF na dokumenty Google umožnit prohlížení, úpravy a sdílení souborů z webového prohlížeče, aniž byste museli nejprve instalovat aplikaci třetí strany.

Související příspěvky: