Jak heslem chránit dokumenty Word a PDF

Máte soukromý dokument nebo důležitou pracovní prezentaci, kterou nechcete, aby lidé viděli?

V dokumentu Word nebo PDF můžete chránit soukromé a citlivé informace pomocí ochrany heslem soubor. Šifruje to obsah souboru, takže k němu nemůže přistupovat kdokoli ani jej číst žádný program, aniž by nejprve zadalo heslo. ">

Existuje několik možností, jak heslem chránit obsah dokumentu Word nebo PDF a omezit přístupová oprávnění pro dokumenty Word a PDF.

Ochrana dokumentu Word heslem

Dokument Word můžete chránit heslem, abyste zabránili neautorizovanému přístupu. Program nabízí různé úrovně ochrany, včetně zamykání dokumentů heslem a konfiguraci různých nastavení ochrany, která vyhovují vašim potřebám.

Tyto funkce však nejsou k dispozici v Slovo online, ale vy můžete ovládat sdílení souborů a určovat, zda má někdo jiný přístup k úpravám nebo je dokonce otevřít.

Pokud používáte Google dokumenty, jsou vaše dokumenty chráněny vaším Heslo účtu Google, protože služba nepodporuje ochranu heslem. Jen dejte pozor, abyste nezadali heslo k účtu nebo nesdělili dokument s kýmkoli, a jste v bezpečí.

Následující kroky se týkají uživatelů  Microsoft Word 2010 nebo novějších pro Windows, s alternativními cestami pro uživatele Mac.

Jak heslem chránit dokument Word ve Windows

  • Spusťte Microsoft Word a klikněte na Soubor >Otevřetea najděte dokument, který chcete chránit heslem.
    • Znovu klikněte na Soubora v levém podokně vyberte Informace.
      • Vyberte možnost Chránit Dokument.
        • Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla. Zadejte heslo, které si pamatujete a které bude vyžadováno, když se někdo pokusí otevřít tento dokument.
          • Klikněte na tlačítko OK. Zadejte heslo znovu a klikněte na OK
          • V sekci Chránit dokumentse zobrazí zpráva, která říká, že k otevření tohoto dokumentu je vyžadováno heslo

            Jak heslem chránit dokument Word v makrech

            • Pokud používáte MacOS, kroky se trochu liší od operačního systému Windows.

            • Otevřete dokument Word, který chcete zamknout, pomocí ochrany heslem a klikněte na Zkontrolujte kartu.
            • Klikněte na Ochrana dokumentu. Zobrazí se dialogové okno Ochrana heslempřekrývající hlavní okno aplikace Word
              • >
              • Zadejte heslo do pole Nastavit heslo pro otevření tohoto dokumentua znovu zadejte vybrané heslo a podruhé pro potvrzení. Do pole Nastavit heslo pro úpravu tohoto dokumentuzadejte heslo a podruhé znovu zadejte heslo
                • Klikněte na OK. Od tohoto okamžiku, kdy uživatel otevře dokument, se zobrazí výzva k zadání hesla. Mohou jej číst a upravovat, pokud autor nepoužil  další ochrany.

                  • Poznámka:Hesla nelze obnovit, takže se ujistěte, že zadejte ten, na který si pamatujete, nebo jej uložte na bezpečném místě. Jsou také citlivé na malá a velká písmena a mohou mít délku až 15 znaků.

                  Jak odstranit omezení ochrany heslem z dokumentu Word

                  Pokud zamkli dokument Word pomocí ochrany heslem a chcete jej odemknout, přihlaste se jako vlastník dokumentu a opakujte výše uvedené kroky pro Windows nebo MacOS, dokud se nevrátíte na tlačítko Chránit dokument.

                  Pro uživatele Windows:

                  • Klikněte na Ochrana dokumentu>Šifrovat pomocí hesla.
                    • Odstraňte pole hesla.
                    • Chcete-li dokument odemknout, klikněte na tlačítko OK.

                      • V části Ochrana dokumentubude nyní přečteno: Kdokoli může otevřít, kopírovat a měnit kteroukoli část tohoto dokumentu.

                      Pro uživatele MacOS:

                      • Klikněte na >Zkontrolovattab.
                      • Klikněte na Chránit dokument.
                        • Odstraňte heslo z poskytnutého pole.
                        • Chcete-li dokument odemknout, vyberte možnost OK.

                          • Ochrana heslem dokument PDF

                          Ať už používáte Windows nebo MacOS, existuje několik způsobů, jak můžete chránit heslem  Dokument PDF. Naštěstí mají soubory PDF zabudovanou podporu šifrování chráněného heslem, na rozdíl od aplikace Microsoft Word.

                          Ukážeme vám, jak heslem chránit PDF pomocí aplikací Adobe Acrobat a Microsoft Word. Pokud vás více zajímá provádění změn ve vašem PDF, máme také jednoduchého průvodce na  nejjednodušší způsoby úpravy PDF.

                          Používání Adobe Acrobat

                          Můžete šifrovat , přidejte do dokumentu PDF certifikát nebo heslo a ovládejte přístup k vašemu souboru.

                          V nastavení organizace nebo týmu můžete také vytvořit vlastní zásady zabezpečení, které může každý použít k použití ochrany heslem pro soubory PDF stejným způsobem.

                          Aplikace Acrobat Pro DC obsahuje Publikovat citlivé Informaceakce, která vás provede několika kroky k ochraně vašeho souboru heslem a zároveň automaticky použije omezení pro úpravy a kopírování.

                          Pokud jste jej do svého počítače nenainstalovali a nechcete za něj platit, můžete použít zdarma sedmidenní zkušební období a získat přístup k této funkci.

                          • Otevřete dokument PDF, který chcete chránit heslem, přejděte na Soubor>Otevřít
                          • Znovu klikněte na Soubora vyberte Vlastnosti.
                            • Na kartě Zabezpečeníklikněte na rozbalovací nabídku vedle položky Metoda zabezpečenía vyberte možnost Zabezpečení hesla.
                              • V části Otevření dokumentuzaškrtněte políčko Vyžadovat heslo k otevření dokumentu.
                                • Do textového pole zadejte heslo.
                                • Uložte dokument PDF nt do něj napsat otevřené heslo.

                                  • Používání aplikace Microsoft Word

                                  Nikdy jste si nemysleli, že můžete použít aplikaci Microsoft Word k ochraně souboru PDF pomocí hesla. PDF můžete chránit heslem tak, že jej nejprve vytvoříte jako dokument aplikace Word a poté zašifrujete pomocí hesla.

                                  • Otevřete aplikaci Microsoft Word a vytvořte dokument (pokud je dokument již ve formátu PDF, můžete nejprve převést PDF do aplikace Word a poté provést níže uvedené kroky).
                                  • Klikněte na Soubor>Uložit jako.
                                    • z Uložit jako typrozbalovací nabídka, vyberte formát PDF.
                                      • Klikněte na kartu Možnosti….
                                        • V rozevíracím seznamu zaškrtněte políčko Šifrovat dokument pomocí hesla. Zadejte heslo dvakrát a potvrďte jej.

                                          • Toto jsou různé způsoby, jak můžete heslem chránit dokument Word a PDF. Nezapomeňte vybrat silné heslo, které nikdo nemůže uhodnout nebo bezva.

                                          Pokud si nejste dobře pamatováni na hesla, náš článek o  nejlepší správci hesel obsahuje několik skvělých možností, které vám s tím mohou pomoci.

                                          Ako zaheslovať priečinok v PC

                                          Související příspěvky:

                                          Jak psát a publikovat eKnihu o rozpočtu Jak sledovat, kdy je web aktualizován 6 známek, že jste byli hacknuti (a co s tím dělat) Co je to Hyperthreading a proč by vás to mělo zajímat? Jak bezpečně používat veřejný počítač Jak přepínat mezi více účty Instagram Firefox Monitor vám řekne, kdy jsou vaše přihlašovací údaje ohroženy

                                          9.08.2019