Jak hledat v Excelu

Existuje několik způsobů, jak hledat v Excelu. První možnosti jsou, pokud máte rozsáhlou tabulku dat a potřebujete najít konkrétní část dat v buňce nebo skupině buněk.

Druhá sada možností zahrnuje použití vyhledávacích funkcí, jako je VLOOKUP nebo HLOOKUP, které vám umožní hledat data v jednom listu a vydávat výsledky do druhého umístění buňky nebo do jiného listu.

V tomto článku se naučíte všechny možné způsoby vyhledávání v Excelu, abyste si mohli vybrat ten pravý pro vaši situaci.

Použití Najít v Excelu

S Excelem otevřené do tabulky s daty, můžete najít cokoli v tabulce pomocí přímého vyhledávání slov nebo pomocí speciálních zástupných znaků.

1. Vyberte nabídku Domů. Ve skupině Úpravy na pásu karet vyberte možnost Najít a vybrata poté vyberte možnost Najít.

Zobrazí se jednoduché okno Najít a nahradit, ale všechny pokročilé možnosti můžete zobrazit výběrem možnosti Možnosti.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Pro doladění vyhledávání můžete použít následující možnosti:

Najít co: Zadejte text nebo číslo, které chcete chcete najít

Formát: Toto tlačítko vyberte, chcete-li hledat pouze text, který má formátování definované v okně Najít formát

Uvnitř : Chcete-li hledat v aktuálním listu nebo v celém sešitu, vyberte Listnebo Sešit

Hledat: Vyberte Podle řádkůnebo Podle sloupců, chcete-li vyhledávat řádek najednou nebo sloupec najednou (a zastavte se na tomto řádku nebo sloupci, když najde výsledek).

Podívejte se: Můžete prohloubit své vyhledávání do dalších oblastí tabulky tím, že řeknete hledání, aby se podívalo na Vzorce, Hodnoty, Poznámkynebo C omments

Rozlišovat velikost písmen: Tím se provede vyhledávání pomocí textů rozlišujících velká a malá písmena

Porovnat celý obsah buněk: Toto vyhledá buňky, které obsahují pouze text, který píšete, a nic jiného

Pokud vyberete možnost Najít další, uvidíte každou událost v tabulce, kde text je nalezen zvýrazněný. Opětovným stisknutím tlačítka přejdete k dalšímu výsledku. Pokud je chcete vidět všechny najednou, stačí vybrat Najít vše.

Zobrazí se všechny výsledky spolu s číslem listu a buňky, kde jsou nalezeny, v seznamu v dolní části okna. Stačí vybrat některou z nich a zobrazit tuto buňku v listu.

Znaky zástupců pro vyhledávání Excel

Když zadáváte hledané znaky do pole Najít co, je důležité, abyste pochopili, jak zástupné znaky fungují. To vám umožní přizpůsobit pokročilejší vyhledávání, takže můžete vyhledávat v Excelu a najít přesně to, co hledáte v listu.

Otazník (?): Nahradit jakýkoli jednotlivý znak nebo číslo. Například zadejte c? Ta vyhledejte libovolné třípísmenné slovo začínající písmenem ca končící písmenem t jako kočka, střih nebo dětská postýlka.

Hvězdička (*): Nahrazení částí slov. Například zadejte c * ta vyhledejte libovolné slovo z vozíku a obsazení pro počítání a soud.

Tilde (~): Použijte tento znak přepíše výše uvedené speciální znaky. Pokud například chcete skutečně najít slovo „uživatel?“ (včetně otazníku), můžete zadat user ~?a toto přepíše speciální? znak, který skutečně provede vyhledávání, včetně otazníku.

Použití nahrazení v Excelu

Ve stejném okně Najít a nahradit, pokud vyberete Nahradit , uvidíte další možnosti, které vám umožní nejen najít text nebo čísla v tabulce, ale můžete je nahradit jiným textem nebo čísly.

Toto okno můžete také otevřít na na kartě Nahradit výběrem nabídky Domů, výběrem možnosti Najít a nahraditze skupiny Úpravy na pásu karet a následným výběrem možnosti Nahradit. Stejně jako v předchozí části budete muset pro zobrazení všech pokročilých funkcí vyhledávání vybrat možnost Možnosti.

Všechny pokročilé funkce vyhledávání fungují přesně jako dělají to na kartě Najít. Jediným rozdílem je, že nyní uvidíte pole Nahradit.

Způsob, jakým toto pole funguje, je, že zadáte text nebo číslo, které chcete nahradit text, který chcete nahradit. vstoupili jste do pole Najít co. Poté postupujte podle níže uvedených kroků a vyhledejte a nahraďte všechny výskyty toho, co hledáte.

Vyberte Najít dalšía zvýrazněte první místo textem nebo číslo, které hledáte.

Chcete-li tuto instanci nahradit, vyberte Nahradit. Pokud jste našli ten, který nechcete nahradit, místo toho vyberte Najít další.

Pokračujte v jízdě přes Najít dalšía Nahradit, dokud nebyly nalezeny a nahrazeny všechny výskyty toho, co hledáte.

Pokud jste velmi stateční, můžete zvolit Nahradit všemísto toho, abyste procházeli každou z nich pomocí výše uvedeného postupu. Pokud však existují případy, kdy hledané slovo nebo číslo je část textu v buňce, kterou nechcete nahradit, riskujete ztrátu dat, která nechcete nahradit.

Použití funkcí pro vyhledávání v Excelu

V Excelu je také spousta užitečných funkcí, které vám umožňují hledat sloupce, řádky nebo tabulky a hledat informace a vracet související informace.

Následuje několik příkladů nejoblíbenějších funkcí, které můžete použít pro vyhledávání v Excelu.

VLookup : Vyhledejte data v jednom sloupci tabulka vrátí hodnotu jiného sloupce ve stejném řádku.

Index-Match : Provede to samé jako VLookup, ale vyhledávací data nemusí být sloupcem nejvíce vlevo v vyhledávací tabulka.

Filtry : Pomocí filtrů můžete odfiltrovat data, která vám nezajímá, a zobrazit pouze data, která hledáte.

Najděte odpovídající hodnoty : Ve Excelu existuje více funkcí, které vám v Excelu umožňují najít duplicitní hodnoty, například Exact and Match.

Hledání dat v Excelu nemusí být komplikované. Pokud víte, co hledáte a co chcete s daty dělat, máte k dispozici možnost provést vyhledávání.

Související příspěvky: