Pokud jste velký uživatel aplikace Excel, možná jste se ocitli v situaci, kdy jste si přáli, abyste si jednoduše vybrali hodnotu pro buňku z rozbalovacího seznamu možností, než abyste museli kopírovat a vkládat text mezi buňkami . Například, řekněme, že máte list Excel pro vlastní osobní rozpočet a pokaždé, když zadáte transakci na nový řádek, zadejte, zda jeho příjem nebo náklad.
No někdy můžete napsat v nesprávně nebo můžete mít dlouhý seznam různých druhů výdajů a příjmů, takže to může být bolest udržovat a pamatovat. Jednoduchým řešením v aplikaci Excel je vytvoření vlastního rozbalovacího seznamu voleb vytažených z určitého sloupce na stejném listu nebo jiném listu. To může být velmi užitečné, protože nyní můžete použít jeden list pro uložení všech vašich seznamů odkazů jako databáze a použít je na jakémkoli jiném listu sešitu.
Tak jak to uděláme? Ve skutečnosti to není moc těžké! Zde je postup:
1. Nejprve vytvořte nový sešit a ve složce 1, sloupec 1 (A1) spusťte List1a ve sloupci zadejte několik kategorií výdajů. Například je to, co jsem přišel:
2. Nyní, když máte seznam odkazů, pokračujte a vyberte buňky s údaji v nich. V našem případě vybereme buňky z A1 na A8. Klepněte levým tlačítkem myši na A1 a podržte tlačítko myši dolů a táhněte, dokud se nedostanete k A8.
Nyní v poli vedle vzorce textového pole vlevo (také nazývaného pole Název) zadejte název seznamu a stiskněte klávesu Enter. V našem seznamu jsem napsal Výdaje. Tímto způsobem v podstatě dáváte buňky od A1 do A8 název, takže skupina buněk může být nyní odkazována jménem spíše než slovy A1 až A8.
4. Nyní můžeme použít náš seznam pro vytvoření rozbalovací nabídky s těmito hodnotami. Nejprve vyberte buňku, ve které chcete vytvořit rozbalovací seznam. Může být na stejném listu nebo na listu differnet. Pokračoval jsem a vybral jsem příklad A1 v listu 2.
Nyní přejděte do horní nabídky a vyberte možnost Dataa poté Validace. Pokud používáte verzi aplikace Excel s rozhraním pásu karet, musíte kliknout na kartu Data.
Na kartě Nastavenízvolte Seznampod nadpisem Povolit. Ujistěte se, že je vybráno Rozbalovací nabídka v buňcea poté zadejte název, který jsme právě vytvořili dříve (Výdaje) =znamení vpředu.
Klikněte na OKnyní uvidíte, že aktuální buňka, kterou jste vybrali, má vedle ní malou šipku. Klikněte na šipku a uvidíte seznam položek, které jsme zadali do listu 1.
Teď co když tento seznam potřebujete v 1000 řádcích? No, je to také snadné. Stačí přesunout kurzor do pravého dolního rohu buňky A1 a přetáhnout ho tak, jak chcete. Všechny buňky budou nyní mít rozbalovací seznam k dispozici.
To je všechno! Nezapomeňte, že to lze použít na libovolném listu aplikace Excel, kde máte nějaký druh vyhledávacího seznamu, který je třeba zadávat znovu a znovu. Při použití ověřování dat se můžete vyhnout lidským chybám a zvýšit efektivitu. Pokud máte nějaké dotazy ohledně používání rozbalovacích seznamů v aplikaci Excel, pošlete komentář a já se pokusím pomoci. Užijte si!