G Suite, dříve Google Apps, je kolekce podnikových aplikací založených na cloudu od společnosti Google. K používání těchto cloudových aplikací potřebujete pouze aktivní připojení k internetu a prohlížeč. Tradiční obchodní aplikace vytvářejí a ukládají dokumenty místně. To omezuje sdílení a spolupráci.
Ve službě G Suite je dokument uložen online a kdokoli k němu má přístup se správnými oprávněními. Spolupráce v rámci podniku je základním účelem G Suite. G Suite je určen pro firmy, školy, neziskové organizace a jakoukoli jinou organizaci, která si vybere jeden ze tří cenových plánů.
G Suite je placená služba předplatného
Mnoho lidí je zmateno mezi G Suite a dalšími bezplatnými aplikacemi Google, které jsou postaveny také na Disk Google a spolupráce. Musíte si uvědomit, že G Suite je podniková třída, a proto obsahuje spoustu doplňků, které nejsou součástí bezplatných spotřebitelských aplikací Google, i když názvy mohou být stejné.
Zde je krátký seznam těchto bonusů:
Které aplikace jsou součástí G Suite
Může se zdát, že G Suite a bezplatný účet Google mají stejné aplikace. Mnoho aplikací je běžných, jako je Gmail, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Formuláře, Apps Script atd. G Suite přidává do některých z těchto aplikací funkce na podnikové úrovni.
Například bezplatná starší verze Gmailu a G Suite jsou podobné. Druhá možnost vám umožňuje odstranit adresu @ gmail.com pro vaši vlastní doménu pro profesionálnější e-mailovou adresu.
Dokonce i Kalendář Google je vybaven sdílenými kalendáři, které dokáží zpracovat plány pro celé týmy. V kalendáři G Suite můžete několika událostmi nastavit události a dokonce si rezervovat zasedací místnosti.
Podnikoví uživatelé oceňují bezpečnost nade vše. Administrativní ovládací prvky podporují pokročilé bezpečnostní protokoly pro všechny uživatele. Vícefaktorové ověřování a správa koncových bodů jsou dvě přísné bariéry proti jakémukoli útoku. Správci mohou vzdáleně šifrovat data na zařízeních, zamykat ztracená nebo odcizená mobilní zařízení a vymazat zařízení z Centra zabezpečení G Suite.
Kolik stojí G Suite?
Pro týmy a společnosti jakékoli velikosti jsou k dispozici tři verze. G Suite také nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi. Platební plány jsou flexibilní, protože počet členů týmu můžete kdykoli upravit a Google vám bude každý měsíc příslušně fakturovat.
Základní:Základní tarif začíná na 6 $ za uživatele / za Měsíc. Každý uživatel získá 30 GB zabezpečeného sdíleného úložiště ve všech aplikacích Google. Zahrnuje všechny aplikace pro produktivitu Google, ale postrádá Cloud Search (vyhledávací funkce pro přístup k obsahu celé vaší společnosti v G Suite), App Maker (rychlý vývojový nástroj pro vývoj aplikací pro vytváření vlastních aplikací) a Vault (archivační nástroj pro G Suite).
Některé chybějící funkce v jednotlivých aplikacích zahrnují menší limit 100 účastníků Google Meet (ve srovnání s 150 a 250 v obchodních a podnikových plánech) a žádné živé vysílání pro ty, kteří jsou ve stejné doméně.
Podnikání:Obchodní plán začíná na 12 $ za uživatele / měsíc. Je funkčně stejný jako základní plán, ale nabízí neomezené úložiště pro všechny uživatele. Mezi doplňky patří Vault, Cloud Search a App Maker.
Podnik:Výkonný plán začíná na 25 $ za uživatele / měsíc. Tento plán zahrnuje všechny funkce obchodního plánu s neomezeným úložištěm, ale podporuje ho pokročilými ovládacími prvky zabezpečení a správy a také funkcemi pro vytváření sestav.
V jednotlivých aplikacích existují další možnosti. Například můžete živě streamovat prezentaci prostřednictvím služby Google Meet pro maximálně 100 000 uživatelů ve stejné doméně.
Můžete porovnat různá vydání G Suite a koupit si plán vhodný pro váš tým .
Google má také speciální verze s názvem G Suite pro vzdělávání a G Suite pro neziskové organizace s cenově výhodnějšími tarify.
Jak začít s G Suite
Spuštění ve službě G Suite je jednoduché. Nejprve vyberte svůj plán. Klikněte na modré tlačítko Spustit bezplatnou zkušební verzia G Suite vás provede procesem registrace. Pamatujte, že ve zkušební době máte omezeno na 10 uživatelů.
1. Vyberte sílu a zemi svého týmu.
2. Při přihlašování potřebujete místo standardní adresy „@ gmail.com“ název domény, který bude vaší jedinečnou adresou. Pokud žádný nemáte, Google vám může pomoci s výběrem a zakoupením.
3. Pro vaši firemní e-mailovou adresu se používá váš jedinečný název domény. Nyní začíná nastavení.
4. Nastavenívás přenese přímo do administrátorské konzole. Zde budete muset ověřit, že vlastníte název domény, který jste použili v prvních krocích. Google toto přeskočí, pokud je doména zakoupena prostřednictvím Google.
5. Přihlaste se k hostiteli domény (hostitelská služba, kde jste si zakoupili název domény) a přidejte textový ověřovací kód do záznamů DNS nebo nastavení DNS.
6. Google vaši doménu během několika minut ověří. Nyní můžete přidat nové uživatele s jejich e-mailovými účty. Během zkušebního období můžete přidat pouze 10 uživatelů.
7. Aktivujte Gmail pro svou doménu a máte vše nastaveno, abyste se ponořili do G Suite a nakonfigurovali jej pro svůj podnik. Jakmile je nastaveno, můžete začít migrovat data vaší organizace, jako jsou e-maily, kalendář, kontakty, složky a soubory, do G Suite.
8. Chcete-li nastavit plán předplatného, přejděte do administrátorské konzole Google>Fakturace. Nastavte fakturaci z této obrazovky pomocí těchto instrukce.
Usnadněte spolupráci společně
Všechny sady produktivity dnes využívají spolupráci a pomáhají týmům spolupracovat na dálku. G Suite má v Office 365 soupeře. Oba G Suite a Office 365 jsou založeny na předplatném a nabízejí bohaté portfolio nástrojů. Pokud některý z nich používáte, řekněte nám, co se vám líbí nebo nelíbí.