Mít e-mailovou adresu je jako telefonní číslo: Jakmile bude na světě, nechcete ji měnit.
Kromě odhadovaných 30% e-mailových adres, které se každý rok mění - většina z nich jsou firemní e-maily - většina lidí by se pravděpodobně nechtěla zabývat problémem přenosu kontaktů, přesměrováním lidí na novou e-mailovou adresu, nebo pronásledovat všechny stránky, předplatné a příjemce platby za účelem aktualizace své e-mailové adresy v souboru.
Někdy však mají lidé dobrý důvod k masivnímu přesunu z jednoho digitálního národního prostředí do druhého. Mohlo by se jednat o zastaralého poskytovatele vaší e-mailové schránky a nedokáže udržet krok s moderními paragony; nebo možná váš poskytovatel uzavírá bednění a musíte najít nový domov.
Většina lidí ne opravdu mají dobrý koncept toho, co je tam a co odlišuje jednu e-mailovou službu od druhé. Faktem však je, že Microsoft Outlook a Google Gmail se staly dvěma nejvíce příkladnými platformami pro správu toho, co se téměř stalo základním aspektem života.
Proč jsou tito dva poskytovatelé e-mailů ve srovnání s ostatními lepší, horší, rozdílní nebo stejní? Pokud jde o osobní plány, nuance mezi Outlookem a Gmailem jsou pro většinu uživatelů pravděpodobně nevýznamné. Proto se zde soustředíme na porovnání podnikatelského plánu založeného na předplatném každé služby, takže se můžete rozhodnout, který z nich má větší smysl pro vás, vaši společnost a zaměstnance.
Podívej, cítíš a stojí
Pojďme to dostat z cesty. Aplikace Outlook a Gmail nabízejí velmi odlišná rozhraní. Zjednodušeně řečeno, aplikace Outlook udržuje přidružený pocit, zatímco Gmail nabízí něco trochu kreativnějšího a podobnějšího. Pokud je Outlook moderním řešením firemní komunikace, postmoderní služba Gmail je.
Rozhraní aplikace Outlook je vybaveno možnostmi a přizpůsobitelnými funkcemi, z nichž mnoho z vás ani vašich zaměstnanců nebude nikdy ukončeno. I když Gmail nabízí vlastní sadu funkcí, jedná se celkově o mnohem jednodušší uživatelské prostředí zaměřené na poskytování nezbytných potřeb, abyste byli efektivní.
Pokud jde o nákup těchto e-mailových služeb, vlastně kupujete sady, s nimiž jsou dodávány, Microsoft Office 365 a Google G Suite. Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že služba Office 365 vyžaduje roční závazek, i když vám jsou účtovány měsíční poplatky. G Suite je čistě měsíční plán předplatného založený na počtu zaměstnanců. Zde je návod, jak tyto ceny za uživatele za měsíc.
| Office 365 | G Suite |
| Základy Office 365 Business: 5 $ | G Suite Basic: 6 $ |
| Business 365 Business: $ 8.25 | G Suite Business: 12 $ |
| Office 365 Business Premium: 12,50 $ | G Suite Enterprise: 25 $ |
Sada nástrojů
Opět, když si koupíte Outlook nebo Gmail pro podnikání, opravdu si kupujete víc než jen e-mailovou službu. Kupujete sadu nástrojů, z nichž jeden je pouze jeden.
Pokud jde o to, co odlišuje sady Office 365 a G Suite, je to opravdu srovnání mezi zavedeným a jeho narušitelem. V dalším článku se budeme věnovat více tomu, co dělá tyto dvě sady stejnými a odlišnými, ale zde jsou některé kontrastní aspekty, které vyniknou.
Microsoft Office 365
Všichni používali Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Toto jsou hlavní zásady Office, ale Office 365 nabízí ještě více. Dnes jsou tyto tři programy k dispozici online, nejen jako desktopové programy, což usnadňuje jejich ukládání a sdílení. Kromě toho vám 365 nabízí:
Těchto několik aplikací nabízí rozsáhlé možnosti, které definovaly způsob, jakým podniky interně pracují v digitálním měřítku. Je to obrovský tah, který společnost Microsoft do těchto nástrojů úspěšně konsolidovala tak, aby zjednodušila prostředí, které nabízí podnikům.
Google G Suite
Zatímco G Suite nabízí vlastní řadu aplikací, které jsou na stejné úrovni se staplovými produkty společnosti Microsoft - plus další. Alternativy GSuite k Wordu, Excelu a PowerPointu jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace. G Suite však nabízí ještě více, které by byly užitečné pro každou firmu:
Je zřejmé, že je zde co zvážit. Aplikace Outlook hodně konsoliduje do několika dosud robustních aplikací, které nabízí. Googleoffers má zdánlivě mnohem širší škálu možností rozložených v několika aplikacích, z nichž některé Office 365 vůbec nenabízí.
Organizace
Když pracujete, e-maily nepřetržitě fungují a jsou více než jen prostředkem pro konverzaci. E-maily jsou informacemi o plavidlech, které odborníci používají k přijímání obchodních rozhodnutí, z nichž některé jsou kritické. Pokud nemůžete udržet konverzace a informace upřednostňované a uspořádané, bude obtížné pracovat efektivně a efektivněrychlost podnikání a vyhnout se ohrožení kvalitních výsledků.
Outlook
Pokud uvažujete o tradičních předdigitálních metodách organizace, složky a soubory pravděpodobně přijdou na mysl. Asdigitalizace je v zásadě procesem přijímání hmatatelných činností a jejich abstraktním pojmem v digitálních procesech, přirozeně by se předpokládalo, že vytváření složek e-mailů a souborů je přirozený postup.
Takto funguje aplikace Outlook. Používá systém tradičního adresáře a umožňuje kategorizovat e-maily v těchto složkách pomocí barevných karet stejně jako u rozbalitelného souboru. Můžete vytvářet libovolné složky a podsložky, jak chcete. Aplikace Outlook také dělá to nejlepší pro upřednostňování e-mailů odfiltrováním těch, které byste považovali za nepořádek. Tyto složky přejdou do složky Clutter, aby vám neunikly, dokud je nebudete moci zobrazit.
Gmail
V popisu se může objevit, protože mezi tím, jak Gmail a Outlook organizují e-maily, jen nepatrné nuance, při aktivním používání systému Gmail se však organizace a způsob stanovování priorit výrazně liší.
Gmail spíše než souhrn tradiční metody „složka, soubor“ používá štítky. Zprávy můžete raději označovat více štítky, než je ukládat do složky.
Můžete si přizpůsobit Gmail tak, aby se nejprve zobrazovaly důležité, nepřečtené a e-maily označené hvězdičkou. Může také automaticky filtrovat e-maily podle primárních, sociálních, propagačních, aktualizačních a fór. Díky tomuto systému priorit a organizací je opravdu snadné určit, které e-maily jsou pro vás nejdůležitější a rychle se k nim dostat.
Navzdory těmto rozdílům v Gmailu je zajímavé, pokud používáte Gmail prostřednictvím jiného e-mailového klienta ( například asOutlook) se jeho štítky zobrazí jako složky. V jednom smyslu to dělá Gmail všestrannějším a schopným poskytnout flexibilnější uživatelský dojem.
Hledat
Hledání jde ruku v ruce s organizací, pokud jde o e-mail. Pokud nemůžete rychle a efektivně najít potřebné informace, které jsou potenciálně pohřbeny v e-mailu před několika měsíci, skončí ztrácíte drahocenný čas tím, že věci lovíte, namísto toho, abyste podnikli nějaké kroky.
Outlook
Vyhledávací funkce aplikace Outlook je dostatečně dobrá, takže můžete lovit e-maily ve všech složkách, včetně tisíců e-mailů ve složce Odstraněná, na základě klíčových slov a e-mailové adresy. WhereOutlook může někdy zaostávat, je přesnost.
Hledání klíčového slova ne vždy vyvolá správný e-mail nebo e-maily a vždy existuje šance, že aplikace Outlook vytáhne několik vybraných e-mailů z řetězu, ale vynechá jeden e-mail, který potřebujete. funguje většinou po většinu času, rozhodně však nevyužívá samplovací funkce vyhledávání jako e-mailové služby od Googlu.
Gmail
Vyhledávací funkce Gmailu je naplněnaVyhledávací síla společnosti Google, a proto byl Gmail vytvořen na prvním místě: poskytovat e-mailovou službu, která funguje jako vyhledávač Google. Nejenže můžete vyhledávat na základě jednoduchých podmínek a věřit, že Gmail bude zobrazovat správné výsledky, můžete také použít pokročilé vyhledávací operátory jako „od :,“ „do:“, „zkratka :,“ a několik dalších, které vám mohou pomoci konkrétně najít, co přesně potřebuješ.
Vyvolání e-mailu
Přestože existuje několik klíčových funkcí, které poskytuje Gmail i Outlook různým stupněm podrobné funkčnosti, funkce onemajor každý dělá úplně jinak, je vyvolání e-mailu. Rozdílný přístup se vyplatí zdůraznit, protože většina lidí v určitém okamžiku zažívá nervovou zátěžovou situaci, když zasílá špatný e-mail nesprávné osobě nebo odesílá něco, co by neměla mít vůbec.
Outlook
Aplikace Outlook je skvělá pro stahování e-mailů a. Dokud je e-mailová adresa, na kterou jste odeslali e-mail, hostována na serveru Microsoft Exchange - skutečná e-mailová služba Outlook běží, máte možnost odstranit a nahradit jakoukoli nepřečtenou zprávu.
Samozřejmě, pokud již e-mail již byl otevřen, nemůžete si jej vzpomenout nebo jej nahradit, ale mít tuto schopnost s nepřečtenými zprávami by vás mohl zachránit před rozpaky v případě odeslání něčeho, co byste neměli mít, nebo pomoci posíláte lepší e-mail s jasnějším vysvětlením, než posílání následných e-mailů, které zpracovávají předchozí e-maily.
Gmail
Gmail je oproti Olook trochu o kousek kratší. Ve skutečnosti Gmail dokonce nenabízí legitimní stahování e-mailů. Místo toho máte několik sekund po odeslání e-mailu ke zrušení odeslání. Můžete zapnout nebo vypnout a upravit dobu zrušení tak, aby trvala až 30 sekund. Pokud nejste dostatečně rychle, je to dítě dobré.
Kdo je králem e-mailu?
Pokud jde o výběr e-mailové služby, která je pro vaše podnikání nejlepší, Outlook a Gmail oba nabízejí to, co potřebujete, jeden někdy lepší než druhý. E-mail je jen začátek.
Jsou to větší systémy, z nichž každý patří - Office 365 a G Suite -, které skutečně ovlivňují fungování vaší firmy. Pokryjeme rozdíly mezi těmito dvěma sadami nástrojů v nadcházejícím článku, takže se můžete opravdu rozhodnout, co je pro vaše podnikání nejlepší.