8 nejlepších způsobů, jak opravit chybu „Microsoft Excel nemůže získat přístup k souboru“.

Pokud se zobrazí zpráva „Microsoft Excel nemůže získat přístup k souboru“, znamená to, že se něco pokazilo s cestou k souboru. Toto je frustrující chyba a může vám bránit v otevírání důležitých dokumentů.

V tomto článku vysvětlíme, jak opravit chybu „Microsoft Excel nemůže získat přístup k souboru“ a jak znovu získat přístup k vašim sešitům.

Co způsobuje chybu?

Tato chyba aplikace Excel se může zobrazit ze tří hlavních důvodů:

  1. Název souboru nebo cesta neexistuje.
  2. Soubor je používán jiným programem.
  3. Sešit, který se pokoušíte uložit, má stejný název jako aktuálně otevřený sešit.“

    4. Níže začneme s opravami, které s největší pravděpodobností tuto chybu vyřeší. Začněte tedy opravou 1 a pokračujte, dokud problém nezmizí.

    Oprava 1: Ujistěte se, že jsou externí odkazy platné

    Vzhledem k tomu, že k této chybě často dochází při pokusu o kliknutí na odkazy na externí sešity nebo listy, je prvním krokem zajistit, aby tyto odkazy byly správné. Pro každý odkaz v excelové tabulce:

    1. Ujistěte se, že propojené sešity nebyly přesunuty nebo přejmenovány. To ovlivní cestu k souboru a Excel nebude moci najít propojenou položku.
    2. Smazat propojené položky, pokud je již nemůžete najít.

      3. Jak najít všechny externí odkazy:

      1. Otevřete aplikaci Excel.
      2. Chcete-li prohledat sešit, stiskněte Ctrl+ F.
      3. Vyberte Možnosti.
      4. Zadejte „.xlsx“ a stiskněte Najít.
      5. V části „V rámci“ vyberte možnost Sešita v části „Podívejte se do“ vyberte možnost Vzorce.
      6. Vyberte Najít vše.

        7. Oprava 2: Aktualizujte aplikaci Microsoft Excel

        Aktualizace softwaru často řeší dočasné problémy. Abyste se ujistili, že tato závada není způsobena zastaralým programem Excel, měli byste jej aktualizovat na nejnovější verzi. Postup:

        1. Otevřete Excel.
        2. Vyberte Soubor>Účet.
        3. Vyberte Možnosti aktualizace>Aktualizovat nyní.

          4. Oprava 3: Zakázat doplňky aplikace Excel

          Doplňky mohou občas způsobit problémy s listy aplikace Excel. Abyste se ujistili, že nezpůsobují závadu „nelze získat přístup k souboru“, deaktivujte všechny doplňky a znovu je jeden po druhém povolte. Udělat to tak:.

          1. Otevřete svůj Excelsešit.
          2. Vyberte Soubor>Možnosti.
          3. Vyberte Doplňky.
          4. Zrušte zaškrtnutí všech políček a klikněte na OK.
            1. Povolte jednotlivé doplňky jeden po druhém, dokud se závada znovu neobjeví.

              2. Oprava 4: Zkraťte délku cesty k souboru

              Tato chyba může být způsobena příliš dlouhou cestou k souboru. Abyste se ujistili, že tomu tak není, přesuňte soubory aplikace Excel do nadřazené složky (spíše než do řetězce podsložek) a přejmenujte ji na něco krátkého. Po zkrácení cesty k souboru aktualizujte odkaz v sešitu aplikace Excel a zkuste soubor otevřít.

              Oprava 5: Přesunutí souboru aplikace Excel na plochu

              Někteří uživatelé si všimli, že tato chyba zmizí, pokud je soubor aplikace Excel ve složce Plocha a nikoli jinde v systému souborů počítače. I když to není skvělá oprava, může dočasně odstranit závadu, aby se vrátila správná funkce tabulky Excel.

              Poznámka:K této chybě dochází také v případě, že je soubor uložen na síťovém disku, nikoli na místním disku. Ujistěte se, že je soubor uložen v C:\Users\username\Desktop.

              Oprava 6: Vymažte mezipaměť dokumentů Office

              Tuto chybu lze také vyřešit vymazáním mezipaměti dokumentů Office. Postup:

              1. Otevřete WindowsPrůzkumníkaa přejděte do mezipaměti souborů Office. Pro Office 2016 to najdete na „%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache“. Pro Office 2013 jej lze nalézt na adrese „%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.“
              2. Vyberte všechny soubory, které začínají na „FS“ a smažte je.
                1. Restartujte dokument Excel a zjistěte, zda chyba přetrvává.

                  2. Oprava 7: Ukončete všechny ostatní programy

                  Jednou z příčin této chyby aplikace Microsoft Office Excel je, že soubor aplikace Excel aktuálně používá jiný program, takže jej nelze otevřít. Chcete-li tento problém vyřešit, ujistěte se, že soubor .xls není otevřen v žádném jiném sešitu, aplikaci nebo doplňku, a zkuste to znovu.

                  Oprava 8: Zkontrolujte svá oprávnění

                  MS Excel může mít potíže s otevřením souborů, které jsou nastaveny na „Pouze ke čtení “. Chcete-li tento problém vyřešit, ujistěte se, že propojené soubory mají správná oprávnění k zápisu. Klikněte na soubor pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti. Ujistěte se, že vedle položky „Atributy“ není zaškrtnuto políčko Pouze pro čtení..

                  Zpět k datům

                  Aplikace MS Office mohou být temperamentní a není nic horšího než chyba Excelu, která zpomalí vaši práci. Doufejme, že vám tento průvodce odstraňováním problémů pomohl opravit sešit aplikace Microsoft Excel a všechny externí odkazy fungují tak, jak mají. Mějte na paměti, že pokud vám Excel přestane fungovat, můžete vždy přepnout na Tabulky Google nebo Smartsheet!

                  .

                  Související příspěvky:

                  Chyba „Porušení sdílení“ aplikace Microsoft Excel: Příčiny a jak opravit Jak vložit sloupce a řádky do aplikace Microsoft Excel (mobilní zařízení, počítač a web) Jak získat zdarma Microsoft Office 365 pro studenty 7 způsobů, jak opravit chybu Outlook 500 Vzorce aplikace Microsoft Excel nefungují nebo nepočítají? Vyzkoušejte těchto 7 oprav Jak opravit chybu „Dokument není uložen“ v aplikaci Microsoft Excel Jak nainstalovat nebo spustit Microsoft Office na Linuxu

                  22.06.2023