Smartsheet a Microsoft Excel jsou dva tabulkové programy, které stojí za to vyzkoušet. Tyto dvě platformy se však podstatně liší funkčností, cenou a snadností použití.
Co je tedy pro vás lepší? Pojďme to zjistit.
Smartsheet vs. Excel: Co je lepší?
Microsoft Excel je tradiční tabulkový procesor ideální pro drcení čísel, analýzu a vizualizaci dat a správu projektů. Na druhé straně Smartsheet je primárně Software pro správu projektů SaaS, která pomáhá sledovat časové osy a zefektivnit pracovní postupy v reálném čase.

Excel je výkonný statistický nástroj s funkcemi projektového řízení a Smartsheet se zaměřuje na kolaborativní řízení úkolů.
Oba programy však mají mnoho překrývajících se funkcí, takže se podívejme, v čem se liší.
Funkce
I když Excel a Smartsheet sdílejí několik funkcí, oba programy „vynikají“ v různých oblastech. V závislosti na vašich potřebách, pracovním postupu a organizační struktuře vám může jeden vyhovovat nad druhým.





Excel překonává Smartsheet při analýze velkého množství dat, používání složitých vzorců, filtrování nebo spouštění maker. Smartsheet je na druhou stranu jasným vítězem, pokud jde o možnosti projektového řízení.
Nyní je však možné exportovat data z Smartsheet do Excelu a zpět. Nejlepší software pro správu zdrojů může kombinovat obojí — Smartsheet pro sledování projektů a Excel pro datově náročné činnosti.
Integrace a kompatibilita
Smartsheet je k dispozici online prostřednictvím webové aplikace a jako aplikace pro Android/iPhone. Také se integruje s přibližně 130 profesionálních služeb, včetně Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google a dalších.

Excel je k dispozici jako webová aplikace a pro Windows, macOS, Android a iOS. Integruje se s téměř 800 dalšími aplikacemi, včetně Power Bi a Azure – více než šestkrát více, než se integruje Smartsheet, i když se tato mezera neustále zmenšuje.

Cena
Smartsheet a Excel mají podobnou cenu, i když Excel je flexibilnější v možnostech nákupu.
Excel Online je zdarma, ale je to výrazně zeštíhlená verze aplikace pro stolní počítače. Desktopová aplikace stojí 159,99 USD jako jednorázový poplatek nebo 6,99 USD měsíčně v rámci Microsoft 365.
Smartsheet je k dispozici za 7 $ měsíčně pro uživatele Pro a 25 $ měsíčně pro firmy.
Snadné použití
Excel i Smartsheet se poměrně snadno používají, ale chcete-li z obou aplikací vytěžit maximum, obě mají značnou křivku učení.
Smartsheet má jednoduché, moderní uživatelské rozhraní, díky kterému se velmi snadno učí. Je to podobné Excelu, takže pokud máte zkušenosti s jinými tabulkovými programy, měli byste si Smartsheet rychle vyzvednout..

Pokud jde o spolupráci, je použití Smartsheet mnohem jednodušší. Více uživatelů může provádět změny v dokumentu, aniž by se musely bolet více verzí. Je také snazší přístup k programu z různých zařízení.
Excel však zůstává víceméně všudypřítomný, což znamená, že celková funkčnost a integrace jsou mnohem širší. Vedlejším efektem toho je, že na internetu jsou nekonečné šablony Excelu, návody a podrobné návody, do kterých můžete sáhnout.
Smartsheet vs. Excel: Co je lepší?
Smartsheet a Excel jsou výkonné nástroje samy o sobě, ale mají odlišné primární funkce.
Pokud hledáte nástroj pro správu projektů, pak bude Smartsheet pravděpodobně užitečnější než Excel. Pokud však potřebujete výkonný nástroj pro vizualizaci a analýzu dat, začněte s Excelem. Pokud potřebujete správu zdrojů a výkonný statistický nástroj, můžete zvážit investici do obou programů a zkombinovat jejich schopnosti.
Mějte na paměti, že mnoho řešení pro řízení projektů pro vás mohou být skvělými alternativami Smartsheet, včetně Tabulek Google, Jira, MS Project, Asana, Trello a Wrike.
.