Smartsheet a Microsoft Excel jsou dva tabulkové programy, které stojí za to vyzkoušet. Tyto dvě platformy se však podstatně liší funkčností, cenou a snadností použití.
Co je tedy pro vás lepší? Pojďme to zjistit.
Smartsheet vs. Excel: Co je lepší?
Microsoft Excel je tradiční tabulkový procesor ideální pro drcení čísel, analýzu a vizualizaci dat a správu projektů. Na druhé straně Smartsheet je primárně Software pro správu projektů SaaS, která pomáhá sledovat časové osy a zefektivnit pracovní postupy v reálném čase.
![](/images/5111/image-70.png)
Excel je výkonný statistický nástroj s funkcemi projektového řízení a Smartsheet se zaměřuje na kolaborativní řízení úkolů.
Oba programy však mají mnoho překrývajících se funkcí, takže se podívejme, v čem se liší.
Funkce
I když Excel a Smartsheet sdílejí několik funkcí, oba programy „vynikají“ v různých oblastech. V závislosti na vašich potřebách, pracovním postupu a organizační struktuře vám může jeden vyhovovat nad druhým.
![](/images/5111/image-71.png)
![](/images/5111/image-72.png)
![](/images/5111/image-73.png)
![](/images/5111/image-74.png)
![](/images/5111/image-75.png)
Excel překonává Smartsheet při analýze velkého množství dat, používání složitých vzorců, filtrování nebo spouštění maker. Smartsheet je na druhou stranu jasným vítězem, pokud jde o možnosti projektového řízení.
Nyní je však možné exportovat data z Smartsheet do Excelu a zpět. Nejlepší software pro správu zdrojů může kombinovat obojí — Smartsheet pro sledování projektů a Excel pro datově náročné činnosti.
Integrace a kompatibilita
Smartsheet je k dispozici online prostřednictvím webové aplikace a jako aplikace pro Android/iPhone. Také se integruje s přibližně 130 profesionálních služeb, včetně Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google a dalších.
![](/images/5111/image-76.png)
Excel je k dispozici jako webová aplikace a pro Windows, macOS, Android a iOS. Integruje se s téměř 800 dalšími aplikacemi, včetně Power Bi a Azure – více než šestkrát více, než se integruje Smartsheet, i když se tato mezera neustále zmenšuje.
![](/images/5111/image-77.png)
Cena
Smartsheet a Excel mají podobnou cenu, i když Excel je flexibilnější v možnostech nákupu.
Excel Online je zdarma, ale je to výrazně zeštíhlená verze aplikace pro stolní počítače. Desktopová aplikace stojí 159,99 USD jako jednorázový poplatek nebo 6,99 USD měsíčně v rámci Microsoft 365.
Smartsheet je k dispozici za 7 $ měsíčně pro uživatele Pro a 25 $ měsíčně pro firmy.
Snadné použití
Excel i Smartsheet se poměrně snadno používají, ale chcete-li z obou aplikací vytěžit maximum, obě mají značnou křivku učení.
Smartsheet má jednoduché, moderní uživatelské rozhraní, díky kterému se velmi snadno učí. Je to podobné Excelu, takže pokud máte zkušenosti s jinými tabulkovými programy, měli byste si Smartsheet rychle vyzvednout..
![](/images/5111/image-20.jpeg)
Pokud jde o spolupráci, je použití Smartsheet mnohem jednodušší. Více uživatelů může provádět změny v dokumentu, aniž by se musely bolet více verzí. Je také snazší přístup k programu z různých zařízení.
Excel však zůstává víceméně všudypřítomný, což znamená, že celková funkčnost a integrace jsou mnohem širší. Vedlejším efektem toho je, že na internetu jsou nekonečné šablony Excelu, návody a podrobné návody, do kterých můžete sáhnout.
Smartsheet vs. Excel: Co je lepší?
Smartsheet a Excel jsou výkonné nástroje samy o sobě, ale mají odlišné primární funkce.
Pokud hledáte nástroj pro správu projektů, pak bude Smartsheet pravděpodobně užitečnější než Excel. Pokud však potřebujete výkonný nástroj pro vizualizaci a analýzu dat, začněte s Excelem. Pokud potřebujete správu zdrojů a výkonný statistický nástroj, můžete zvážit investici do obou programů a zkombinovat jejich schopnosti.
Mějte na paměti, že mnoho řešení pro řízení projektů pro vás mohou být skvělými alternativami Smartsheet, včetně Tabulek Google, Jira, MS Project, Asana, Trello a Wrike.
.