Smartsheet vs. Excel: Je Smartsheet lepší než Excel?

Smartsheet a Microsoft Excel jsou dva tabulkové programy, které stojí za to vyzkoušet. Tyto dvě platformy se však podstatně liší funkčností, cenou a snadností použití.

Co je tedy pro vás lepší? Pojďme to zjistit.

Smartsheet vs. Excel: Co je lepší?

Microsoft Excel je tradiční tabulkový procesor ideální pro drcení čísel, analýzu a vizualizaci dat a správu projektů. Na druhé straně Smartsheet je primárně Software pro správu projektů SaaS, která pomáhá sledovat časové osy a zefektivnit pracovní postupy v reálném čase.

Excel je výkonný statistický nástroj s funkcemi projektového řízení a Smartsheet se zaměřuje na kolaborativní řízení úkolů.

Oba programy však mají mnoho překrývajících se funkcí, takže se podívejme, v čem se liší.

Funkce

I když Excel a Smartsheet sdílejí několik funkcí, oba programy „vynikají“ v různých oblastech. V závislosti na vašich potřebách, pracovním postupu a organizační struktuře vám může jeden vyhovovat nad druhým.

Dostupná zobrazení . Excel je omezen na tradiční zobrazení mřížky, zatímco Smartsheet má několik přizpůsobitelných zobrazení, včetně kanbanových desek, Ganttových diagramů, zobrazení mřížky a zobrazení kalendáře.

Spolupráce a sdílení projektů. Smartsheet je online platforma, takže aktualizace probíhají v reálném čase. Umožňuje uživatelům sdílet a sledovat milníky, automatizovat upozornění a aktualizovat projekt současně. Excel má schopnosti spolupráce, ale některé funkce jsou při spoluvytváření omezené a soubory musíte sdílet přes OneDrive.

Organizace projektu. Smartsheet umožňuje vytvořit vlastní řídicí panel projektu přetažením widgetů pro lepší uspořádání klíčových informací. Dále je možné v Smartsheetu vytvářet seznamy úkolů s dílčími úkoly. V aplikaci Excel je třeba tuto úroveň řízení práce provádět ručně.

Historie verzí. S desktopovou aplikací Excel je obtížné sledovat verze dokumentů a upravovat historii. Smartsheet nabízí sledování změn v průběhu času a umožňuje vám vidět, kdo co a kdy udělal v každé buňce v každém dokumentu. Umožňuje také omezit přístup pomocí ovládacích prvků sdílení, takže určité části listu mohou měnit pouze určití členové týmu.

.

Analýza dat. Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro statistickou analýzu a sledování souborů dat. Excel má několik funkcí, díky kterým je pro tuto práci ideální, od zkratek až po vzorce, které dokážou odstranit velkou část ruční práce v oboru, jako je účetnictví. Smartsheet má několik funkcí vizualizace dat a pro nenáročnou práci bude více než vhodný. Excel je však v současnosti nejvýkonnějším řešením pro analýzu dat.

Excel překonává Smartsheet při analýze velkého množství dat, používání složitých vzorců, filtrování nebo spouštění maker. Smartsheet je na druhou stranu jasným vítězem, pokud jde o možnosti projektového řízení.

Nyní je však možné exportovat data z Smartsheet do Excelu a zpět. Nejlepší software pro správu zdrojů může kombinovat obojí — Smartsheet pro sledování projektů a Excel pro datově náročné činnosti.

Integrace a kompatibilita

Smartsheet je k dispozici online prostřednictvím webové aplikace a jako aplikace pro Android/iPhone. Také se integruje s přibližně 130 profesionálních služeb, včetně Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google a dalších.

Excel je k dispozici jako webová aplikace a pro Windows, macOS, Android a iOS. Integruje se s téměř 800 dalšími aplikacemi, včetně Power Bi a Azure – více než šestkrát více, než se integruje Smartsheet, i když se tato mezera neustále zmenšuje.

Cena

Smartsheet a Excel mají podobnou cenu, i když Excel je flexibilnější v možnostech nákupu.

Excel Online je zdarma, ale je to výrazně zeštíhlená verze aplikace pro stolní počítače. Desktopová aplikace stojí 159,99 USD jako jednorázový poplatek nebo 6,99 USD měsíčně v rámci Microsoft 365. 

Smartsheet je k dispozici za 7 $ měsíčně pro uživatele Pro a 25 $ měsíčně pro firmy.

Snadné použití

Excel i Smartsheet se poměrně snadno používají, ale chcete-li z obou aplikací vytěžit maximum, obě mají značnou křivku učení.

Smartsheet má jednoduché, moderní uživatelské rozhraní, díky kterému se velmi snadno učí. Je to podobné Excelu, takže pokud máte zkušenosti s jinými tabulkovými programy, měli byste si Smartsheet rychle vyzvednout..

Pokud jde o spolupráci, je použití Smartsheet mnohem jednodušší. Více uživatelů může provádět změny v dokumentu, aniž by se musely bolet více verzí. Je také snazší přístup k programu z různých zařízení.

Excel však zůstává víceméně všudypřítomný, což znamená, že celková funkčnost a integrace jsou mnohem širší. Vedlejším efektem toho je, že na internetu jsou nekonečné šablony Excelu, návody a podrobné návody, do kterých můžete sáhnout.

Smartsheet vs. Excel: Co je lepší?

Smartsheet a Excel jsou výkonné nástroje samy o sobě, ale mají odlišné primární funkce.

Pokud hledáte nástroj pro správu projektů, pak bude Smartsheet pravděpodobně užitečnější než Excel. Pokud však potřebujete výkonný nástroj pro vizualizaci a analýzu dat, začněte s Excelem. Pokud potřebujete správu zdrojů a výkonný statistický nástroj, můžete zvážit investici do obou programů a zkombinovat jejich schopnosti.

Mějte na paměti, že mnoho řešení pro řízení projektů pro vás mohou být skvělými alternativami Smartsheet, včetně Tabulek Google, Jira, MS Project, Asana, Trello a Wrike.

.

Související příspěvky: