Žijeme ve věku informací. Vzhledem k tomu, že na internet každý den přichází stále více a více dat, stává se problém sledovat relevantní a relevantní podrobnosti. Hodně z toho, s čím se setkáte, je jen hluk, ale jak spolehlivě pořizujete poznámky bez přerušení úkolu?
Oba Evernote a Google Keep poskytují řešení tohoto konkrétního problému, ale což je nejlepší volba? Tato příručka rozebírá Google Keep vs Evernote, aby vám pomohla učinit správné rozhodnutí.
Uživatelské rozhraní
Pokud jde o zapisování poznámek, několik prvků je důležitějších než uživatelské rozhraní. Uspořádání poznámek a schopnost je najít na první pohled je zásadní pro vaši produktivitu. Z tohoto důvodu jsou Google Keep a Evernote zcela odlišné.
Google Keep organizuje poznámky post-it poznámkovým způsobem, což uživatelům umožňuje zobrazit stručný přehled toho, co každá poznámka obsahuje na první pohled. Uživatelé mohou vytvářet čtyři různé typy poznámek: text, obrázek, výkres a seznamy. K poznámkám můžete také přidávat připomenutí, barevné kódy a vytvářet vlastní značky.
Google Keep je jednoduchý, bez zbytečných zvonků a píšťalek. Poskytuje uživatelům jednoduchý způsob psaní poznámek a málo dalšího.
Pokud jde o hledání poznámek, uživatelé mají dvě možnosti: výchozí zobrazení mřížky a zobrazení seznamu. Uživatelé mohou také třídit mezi běžnými poznámkami a upomínky. Pro třídění funkcí mimo toto musí uživatelé použít vlastní značky.
Evernote je organizován spíš jako tradiční notebook a má mnohem komplexnější funkce než Google Keep. Poznámky jsou uspořádány do různých poznámkových bloků, které lze dále rozdělit do různých sekcí. Pro každou notu je k dispozici více než tucet šablon, více možností formátování, značky a mnoho dalšího.
Organizace je také mnohem přizpůsobitelnější. Uživatelé mohou seřadit podle data, kdy byla poznámka vytvořena nebo podle data aktualizace, podle názvu a značky. Uživatelé Evernote mají k dispozici další funkce, to však vyžaduje předplatné.
Spolupráce
Spolupráce je další nejdůležitější součástí oznamování. Když používáte Google Keep vs Evernote pro profesionální nebo studentskou práci, uživatelé musí být schopni spolupracovat a prohlížet si stejné poznámky.
Google Spolupráce Keep je tak jednoduchá jako sdílení dokumentu Google s někým. Uvnitř poznámky je vedle ní ikona se symbolem plus. Klikněte na toto a zadejte e-mailovou adresu spolupracovníka. Jakmile obdrží pozvánku, může spolupracovník poznámku zobrazit a upravit.
Evernote komplikuje spolupráci. Chcete-li sdílet poznámku nebo pracovat s někým jiným, klikněte na tlačítko Sdíletv pravém horním rohu obrazovky a zadejte jejich jméno nebo e-mail.
Uživatelé mohou také vytvářet odkazy, které lze sdílet, což umožňuje spolupracovníkům prohlížet a upravovat poznámky. Proces však vyžaduje několik dalších kroků než Google Keep.
Rozšíření a snadné použití
Jedna z mnoha silných stránek, jako je Google Keep. a Evernote je, jak snadné je pro uživatele ukládat webové stránky, obrázky a videoklipy z webu. Pokud narazíte na něco důležitého pro váš výzkum, nemusíte kopírovat odkaz a vytvářet novou poznámku. Kliknutím na ikonu rozšíření nebo doplňku automaticky vytvoříte poznámku.
Google Keep i Evernote mají rozšíření, která fungují v Google Chrome a Firefoxu. Existují také aplikace pro Android a iOS, které rozšiřují tuto funkci na mobilní uživatele.
Google Při aktivaci rozšíření si aplikace Keep automaticky vytvoří poznámku, ale dá vám možnost pojmenovat poznámku a zahrnout podrobnosti o tom, co poznámka obsahuje. Je to rychlé a snadné, což je přesně to, co mnozí uživatelé potřebují při vyhledávání v průzkumu.
Web Clipper funguje téměř stejným způsobem, ale poskytuje uživatelům více možností při ukládání obsah. Klip můžete uložit jako článek, zjednodušený článek, celou stránku, záložku nebo snímek obrazovky. Před dokončením výběru můžete také přidat vlastní značky a vybrat, do kterého notebooku jej chcete uložit.
Jako dříve, Evernote přidává další kroky a možnosti do jinak jednoduchého procesu. Pokud chcete získat více možností, jak ukládat poznámky, Evernote je způsob, jak jít - v opačném případě Google Keep vyhraje v jednoduchosti.
Google Keep se hladce integruje s ostatními produkty Google. Aplikaci Keep můžete otevřít z jiných aplikací, abyste si mohli dělat poznámky, aniž byste opustili službu, ve které již jste. Pokud pracujete především v ekosystému Google, pak je to pro vás ideální - ale pokud jsou součástí vašeho rutinního pracovního postupu jiné aplikace, pak Evernote může být lepší volbou.
Evernote se integruje s řadou aplikací třetích stran včetně Gmail, Outlook, Salesforce, Slack a mnoha dalších. Ačkoli to není tak efektivní a snadné použití jako integrace Google Keep, Evernote obstarává více směrem k výkonným uživatelům.
Google Keep vs Evernote: Který z nich je nejlepší?
Nakonec oba programy mají výkonné funkce, díky nimž je stojí za zvážení. Google Keep je však přísnější aplikace pro psaní poznámek, zatímco Evernote lze použít pro týmovou spolupráci, vytváření dokumentů a mnoho dalšího. Službu Google Keep nejlépe využívají studenti nebo více neformální notáři, zatímco Evernote je v profesionálním kontextu více doma.
Používáte Google Keep nebo Evernote? Kterou službu psaní poznámek upřednostňujete a existuje lepší alternativa? Dejte nám vědět v komentářích níže.