10 skrytých funkcí Tabulek Google, o kterých jste nevěděli, že existují

Pokud Tabulky Google používáte pravidelně, pravděpodobně znáte tyto nástroje, které často používáte. Existuje však mnoho funkcí této tabulkové aplikace, které zůstávají bez povšimnutí a málo používané.

Zde si projdeme několik skvělých funkcí Tabulek Google, které se mohou rychle stát vašimi oblíbenými. Přejděte na Tabulky Google, přihlaste se pomocí svého účtu Google a vyzkoušejte některé z těchto skrytých drahokamů.

1. Extrahujte data z chytrého čipu

Pokud jste využili výhody Chytré čipy v aplikacích Google, budete rádi, že s nimi můžete udělat ještě víc. Po vložení chytrého čipu z něj můžete extrahovat data a umístit je do listu, díky čemuž jsou čipy ještě užitečnější.

V současné době můžete extrahovat data z inteligentních čipů Lidé, Soubor a Kalendář událostí. To zahrnuje jméno a e-mail, vlastníka a název souboru a souhrn a umístění.

  1. Po vložení chytrého čipu na něj umístěte kurzor, vyberte jej nebo klikněte pravým tlačítkem. Poté zvolte Extrakce dat.
    1. Když se otevře postranní panel, pomocí karty Extrahovatzaškrtněte políčka u položek, které chcete extrahovat.
      1. Pomocí pole Extrahovat dozadejte nebo vyberte umístění listu, kde chcete data.
        1. Vyberte Extrahovata data se zobrazí ve vámi vybraném umístění.

          2. Pokud potřebujete extrahovaná data obnovit, můžete použít kartu Obnovit a spravovatna postranním panelu.

          2. Vytvořte QR kód

          QR kódy jsou oblíbené způsoby, jak sdílet informace, nasměrovat lidi na váš web a dokonce poskytovat slevy. Do vytvoření vlastního QR kódu v Tabulkách Google bez doplňků nebo nástrojů třetích stran můžete vy nebo vaši spolupracovníci rychle jednat.

          K vytvoření QR kódu použijete funkci IMAGE Tabulek Google a odkaz na kořenovou adresu URL společnosti Google: https://chart.googleapis.com/chart?.

          Zde provedeme odkaz na web v buňce A1 pomocí níže uvedeného vzorce. Vzorec umístěte do buňky, kam chcete kód QR.

          =IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))

          K vytvoření vzorce použijte následující argumenty:

          • Argument CHS: Definujte rozměry QR kódu v pixelech (chs=500×500)..
          • Argument CHT: Zadejte QR kód (cht=qr).
          • Argument CHL: Vyberte data adresy URL (chl=”&ENCODEURL(A1)).

            • Potom pomocí operátoru ampersand (&) spojte argumenty.

            Jakmile kód uvidíte, možná budete muset změnit velikost řádku a/nebo sloupce, abyste viděli jeho plnou velikost. Poté naskenujte QR kód, abyste se ujistili, že to funguje tak, jak očekáváte.

            Můžete také použít volitelné argumenty pro kódování dat určitým způsobem nebo přiřazení úrovně opravy. Další informace o těchto argumentech naleznete v Referenční stránka infografiky Google Charts pro QR kódy.

            3. Vložit rozevírací seznam

            Rozbalovací seznamy jsou skvělé nástroje pro zadávání dat. Výběrem položky ze seznamu se můžete ujistit, že zadáváte požadovaná data, a zároveň můžete omezit chyby.

            Od zavedení rozevírací seznamy v Tabulkách byla tato funkce vylepšena, aby vám poskytla jednodušší způsob vytváření a správy těchto užitečných seznamů.

            1. Vložte rozevírací seznam jedním z následujících způsobů:
            2. Z nabídky vyberte Vložit>Rozbalovací nabídka.
            3. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Rozbalovací nabídka.
            4. Zadejte symbol @(zavináč) a v sekci Komponenty vyberte Rozbalovací nabídky.
              1. Poté se otevře postranní panel Pravidla ověřování dat. Do pole Použít na rozsahzadejte umístění seznamu a potvrďte, že je v rozbalovací nabídce Kritéria vybrána možnost Rozbalovací nabídka.
                1. Poté přidejte položky seznamu do polí Možnosta volitelně pro ně vlevo vyberte barvy.
                  1. Chcete-li zobrazit text nápovědy, vyberte akci pro neplatná data nebo zvolte styl zobrazení, rozbalte část Pokročilé možnosti.
                    1. Až skončíte, vyberte Hotovo. Poté pomocí nového rozevíracího seznamu zadejte data do listu.

                      2. 4. Ověřte e-mailovou adresu

                      Pokud máte tabulku, která obsahuje e-mailové adresy, ať už Gmail, Outlook nebo něco jiného, ​​možná se budete chtít ujistit, že jsou platné. Tabulky vám sice neukazují, zda je adresa legitimní, ale ukazují, zda je správně naformátována se symbolem @ (At) a doménou.

                      1. Vyberte buňky, které chcete zkontrolovat, a v nabídce přejděte na Data>Ověření dat..
                        1. Když se otevře postranní panel Pravidla ověření dat, vyberte možnost Přidat pravidlo, potvrďte nebo upravte buňky v poli Použít na rozsaha vyberte možnost Text je platný e-mailv rozevíracím seznamu Kritéria.
                          1. Volitelně vyberte Pokročilé možnosti, jako je zobrazení textu nápovědy, zobrazení varování nebo odmítnutí vstupu. Výběrem možnosti Hotovouložte a použijte ověřovací pravidlo.

                            2. Potom můžete otestovat ověření a možnosti zadáním neplatné e-mailové adresy.

                            5. Vytvořte uživatelskou funkci

                            Jste příznivcem používání funkcí a formulas in Tabulky Google? Pokud ano, proč si nevytvořit vlastní? Pomocí funkce Custom Function si můžete nastavit svou vlastní funkci a kdykoli ji znovu použít.

                            1. Z nabídky vyberte Data>Pojmenované funkce.
                              1. Na postranním panelu Pojmenované funkce, který se otevře, použijte v dolní části Přidat novou funkcik vytvoření vlastní funkce. Můžete se také podívat na příklad, podívat se na ukázku nebo zjistit více o funkci.
                                1. Zadejte název funkce, popis a volitelně zástupné symboly argumentů. Zadejte vzorec, který chcete použít k definování funkce, a vyberte Další.
                                  1. Podívejte se na náhled funkce a vyberte možnost Zpětpro provedení změn nebo možnost Vytvořitpro uložení nové funkce. Všimněte si, že v případě potřeby můžete také přidat volitelné argumenty.
                                    1. Funkci pak uvidíte v seznamu na postranním panelu. Zadejte jej do buňky na listu a otestujte jej.

                                      2. Pokud potřebujete provést úpravy, znovu otevřete postranní panel Pojmenované funkce, vyberte tři tečkynapravo od funkce a vyberte Upravit.

                                      6. K filtrování grafu použijte Slicer

                                      Grafy vám poskytují praktické a efektivní způsoby zobrazení dat. Pomocí průřezu můžete filtrovat data zobrazená v grafu. To je vhodné pro kontrolu konkrétních částí dat grafu, když je potřeba.

                                      Vložit průřez

                                      Až vložte svůj graf, vyberte jej a přejděte v nabídce na Data>Přidat průřez.

                                      Když se otevře postranní panel, otevřete kartu Data, potvrďte rozsah dat v horní části a poté vyberte sloupec, který chcete použít pro filtr..

                                      Průřez se zobrazí jako černý zaoblený obdélník, který můžete libovolně přesouvat nebo měnit jeho velikost.

                                      Použijte kráječ

                                      Jakmile budete mít průřez, vyberte tlačítko Filtrvlevo nebo rozbalovací šipkuvpravo. Poté vyberte data, která chcete zobrazit v grafu, který umístí zaškrtnutí vedle těchto položek.

                                      Klikněte na OKa okamžitě uvidíte aktualizaci grafu.

                                      Chcete-li vrátit graf do původního zobrazení se všemi údaji, otevřete filtr a vyberte Vybrat vše>OK.

                                      7. Rychlý výpočet dat

                                      Někdy chcete viz rychlý výpočet bez přidání vzorce do listu. V Tabulkách Google můžete jednoduše vybrat hodnoty a poté zvolit výpočet, který chcete zobrazit, aniž byste museli pracovat navíc.

                                      1. Vyberte data, která chcete vypočítat, a podívejte se do pravého dolního rohu řádku karty. Zobrazí se nabídka výpočtu zeleně, která obsahuje součet vašich dat.
                                        1. Otevřete tuto nabídku a vyberte výpočet, který chcete provést. V této nabídce uvidíte nový výsledek.
                                          1. Můžete také jednoduše otevřít nabídku a zobrazit všechny dostupné výpočty v reálném čase.

                                            2. Pokud se rozhodnete zahrnout výpočet do listu, ponechte buňku vybranou a zvolte Prozkoumatnapravo od karet listu.

                                            Když se otevře postranní panel, přetáhněte výpočet, který chcete použít, do buňky v listu.

                                            8. Prozkoumejte způsoby, jak prezentovat svá data

                                            Možná máte v tabulce data, ale nejste si jisti, jak je nejlépe zobrazit nebo analyzovat. Pomocí funkce Prozkoumat můžete zobrazit různé rychlé způsoby, jak prezentovat svá data, zkontrolovat podrobnosti o nich a klást otázky.

                                            Vyberte svá data a vpravo dole vyberte Prozkoumat.

                                            Když se otevře postranní panel Prozkoumat, zobrazí se možnosti pro vaše data. Zadejte otázku do části Odpovědi, použijte barvu pomocí části Formátování nebo vložte graf z části Analýza.

                                            Až skončíte, jednoduše jej zavřete pomocí Xv pravém horním rohu postranního panelu.

                                            9. Vyžádejte si schválení listu

                                            Pokud účet Google Workspace používáte pro podnikání nebo vzdělávání, vyzkoušejte funkci Schvalování. S ním můžete žádat o schválení od ostatních a sledovat, co je schváleno a co ne..

                                            Přejděte na Soubora vyberte Schválení.

                                            Když se otevře postranní panel Schválení, zvolte Požádat.

                                            Ve vyskakovacím okně přidejte ty, které chcete schválit, a případně zprávu. Můžete také zahrnout datum dokončení, povolit schvalovatelům upravit list nebo zamknout soubor před odesláním žádosti o schválení. Po dokončení zvolte Odeslat žádost.

                                            Pokud jste dokument se schvalovateli ještě nesdíleli, budete požádáni, abyste tak učinili a přidělili oprávnění.

                                            Poté můžete zobrazit stav tak, že se vrátíte na postranní panel Schválení.

                                            10. Nastavte vlastní formát data a času

                                            I když Tabulky Google nabízejí mnoho různých způsobů formátování dat a časů, možná budete chtít něco konkrétního. Můžete si vytvořit svůj vlastní formát data a času s požadovanou strukturou, barvami a stylem.

                                            1. Vyberte buňky obsahující datum nebo čas a přejděte na Formát>Číslo>Vlastní datuma čas. Případně můžete vybrat možnost Další formáty na panelu nástrojů a vybrat Vlastní datuma čas.
                                              1. Když se otevře okno, uvidíte aktuální formát data a času. Chcete-li změnit formát nebo jej odstranit, vyberte existující prvek nahoře.
                                                1. Chcete-li přidat jiný prvek, vyberte šipku na pravé straně a vyberte jeden ze seznamu. Poté můžete tento prvek naformátovat pomocí jeho šipky.
                                                  1. Až skončíte, vyberte Použít, chcete-li použít vlastní formát data a času, a měli byste vidět aktualizaci listu.

                                                    2. S těmito funkcemi Tabulek Google můžete se svými daty udělat ještě více. Určitě jednu nebo více vyzkoušejte a uvidíte, která se vám bude hodit.

                                                    Související výukové programy naleznete v části how to find duplicates in Tabulky Google pomocí možností podmíněného formátování..

                                                    Související příspěvky:

                                                    25.07.2023