Tabulky Google je jedním z nejvýkonnějších produktů společnosti Google a jedním z řešení pro správu tabulek a dat na webu. Mimo to má své slabé stránky - tu, o které se budeme bavit v tomto článku.
Naštěstí Tabulky naštěstí podporují vlastní funkce a vzorce, které pomáhají vyrovnat některé z těchto nedostatků. Pokud jsou uživatelé důvtipní ve vzorcích nebo dokážou udělat trochu skriptování, mohou být Tabulky stejně výkonné, jak to dokážou.
Jedna konkrétní funkce, kterou Sheets doesn ' Podpora nativně je schopnost najít duplikáty v Tabulkách Google - ať už jde o duplicitní data v buňkách nebo řádcích. I když existuje způsob, jak rychle odstranit duplicitní položky, pomocí možnosti Odstranit duplikátyv nabídce Dataneexistuje žádný způsob, jak tyto duplikáty izolovat. Dobrou zprávou je, že existuje způsob, jak toho dosáhnout.
V tomto článku se podívejme na to, jak najít duplikáty v Tabulkách Google s využitím podmíněného formátování.
Co je podmíněné formátování v Tabulkách Google?
Podmíněné formátování je funkce přítomná v mnoha editorech tabulek, která uživateli umožňuje použít textové a jiné vizuální formátování na buňku za určitých podmínek. .
Například uživatel může zaznamenávat své měsíční rozpočtování pomocí tabulky, která by chtěla vědět na první pohled, pokud překročí limit výdajů 500 USD. Ve sloupci tabulky, ve kterém je celková částka za měsíc nastavena, lze nastavit pravidlo podmíněného formátování na tučné řádky s hodnotou vyšší než 500 USD, takže je snadné zjistit, kde k tomu došlo.
In_content_1 vše: [300 x 250] / dfp: [640 x 360]->
V Tabulkách Google umožňuje podmíněné formátování uživatelům použít formátování na základě dlouhého seznamu přednastavených pravidel nebo zadáním vlastního vzorce. Dostupné změny formátovacího stylu zahrnují tučné písmo, kurzívu, podtržení, přeškrtnutí, barvu textu a barvu buňky.
Uživatelé mohou navíc použít jednu barevnou stupnici namísto jedné barvy a definovat minimální a maximální hodnotu a jejich příslušné barvy pro automatické škálování barev.
Jak pomocí podmíněného formátování najít duplicitní řádky v tabulkách Google
Pro kohokoli, kdo pracuje na dlouhém listu dat, se duplicitní položky mohou stát problémem, který někdy naruší tok věcí. Uživatelé nemusí chtít jednoduše odstranit tato data, která Tabulky nativně podporuje, a místo toho je analyzovat a pracovat s nimi.
Je to možné pomocí vlastního vzorce s podmíněným formátováním. Prvním krokem, jak toho dosáhnout, je zvýraznění celého sloupce, který je třeba vyhledat duplikáty, kliknutím na štítek sloupce nad ním.
Po zvýraznění klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Podmíněné formátování. Zobrazí se panel na pravé straně okna, který zobrazuje pravidla podmíněného formátování. Vybraný rozsah sloupců bude předvyplněn v poli Použít na rozsah, takže se jej nebudete muset dotknout.
Další, klikněte na rozbalovací nabídku pod Pravidla formátování, chcete-li změnit tuto podmínku na Vlastní vzorec je. Po dokončení se pod rozevírací nabídkou objeví textové pole a je třeba zadat následující vzorec:
= countif (A: A, A1)>1
Bude však třeba upravit, aby se všechny výskyty písmene „A“ nahradily písmenem ve sloupci, který se hledá v duplikátech v Tabulkách Google, který se zobrazí v poli Použít na rozsah.
Posledním krokem je nastavení formátování tak, aby se vztahovalo na všechny buňky v tomto řádku, které obsahují data nalezená více než jednou. Pokud pracujete s velkou sadou dat, nejlepší formátování, které lze nastavit, může být barva výplně. Při použití bude jasná a znatelná barva, jako je žlutá, horká růžová nebo limetková zelená, opravdu vyniknout a umožní vám při procházení na první pohled všimnout duplikátů.
Nyní všechny řádky, které obsahují data, která se nacházejí v alespoň jednom dalším řádku, budou zvýrazněna nebo formátována libovolným způsobem. Pokud budou duplicitní řádky odstraněny, bude zbývající jeden řádek automaticky odstraněn podmíněnému formátování.
Jeden by se mohl zeptat: „Proč projít tímto problémem, když Google podporuje odstranění duplikátů dvěma jednoduchými kliknutí?“ Tento systém je nepružný a nedokonalý. Například neexistuje způsob, jak změnit, který duplikát se odstraní. Někteří uživatelé mohou chtít odstranit první instanci a jiné poslední - Google nedává žádnou možnost a odebere všechny duplikáty kromě úplně prvního.
Pomocí tohoto jednoduchého pravidla podmíněného formátování má uživatel úplnou kontrolu nad správou duplikátů. způsobem, který nebude riskovat rozbití jejich prostěradla. Nejlepší ze všeho je, že podmíněné formátování je zcela dynamické, takže pokud se rozhodnete nějakým způsobem odstranit všechny duplikáty, nikdy nebudete muset formátování odstranit.
Mělo by však pravidlo podmíněného formátování vůbec je třeba smazat, je to stejně jednoduché jako kliknutí na nabídku Formáta poté na Podmíněné formátování, které zobrazí stejnou nabídku na pravé straně jako dříve. Uživatelé mohou umístit kurzor nad řádek, který zobrazuje vlastní vzorec, který jsme právě vytvořili, a kliknutím na ikonu koše, která se zobrazí, jej odstranit.
Když nativní možnost Tabulek Google najít duplikáty k jejich odstranění prostě není dostatečně výkonná nebo se data zašifruje způsobem, který si nelze dovolit, jednoduchý vlastní vzorec zvýrazněný v tomto článku umožňuje uživatelům vzít věci do svých vlastních hands.
Máte nějaké dotazy nebo připomínky k používání tohoto pravidla podmíněného formátování? Pokud ano, zanechte nám prosím komentář níže.