Můžete z Gmailu odstranit všechny e -maily najednou?

Gmail je jedním z poskytovatelů e -mailových služeb, který má velkorysé úložiště. I když je to určitě výhoda, je to také jedna z největších nevýhod, kterým mnoho uživatelů čelí. Protože uživatelé mohou ukládat gigabajty volných dat, čištění e -mailů se stává nižší prioritou, což uživatelům zanechává tisíce e -mailů, které musí projít, když konečně vyčerpají téměř veškeré volné úložiště.

Přestože vidět tisíce nepřečtených a nepotřebných e -mailů může být zastrašující, vymazání všeho do začátku je překvapivě snadné a rychlé. V této příručce vám ukážeme, jak odstranit všechny e -maily v Gmailu, a také to, jak můžete nastavit svůj e -mail tak, aby automaticky odstraňoval staré e -maily, a také důležitost pravidelného čištění vaší doručené pošty.

Proč byste měli pravidelně čistit doručenou poštu?

Pokud máte ve schránce stále dost místa, možná si říkáte, proč měl bys to vyčistit? Vyčištění e -mailu má mnoho výhod. Zde jsou hlavní důvody:

Většina e -mailů ztrácí hodnotu

Primárním účelem e -mailu je odesílání a přijímání informací. Pokud tedy máte obdržel e -mail před pěti lety, je pravděpodobné, že data z tohoto e -mailu již nebudou mít žádnou hodnotu.

Pokud jste například měli před třemi lety e-mailové vlákno od svého bývalého zaměstnavatele, myslíte si, že jsou nějaké informace z tohoto vlákna cenné? Asi ne. Proto je nejlepší pouze uchovávat e -maily na hodnotě a pokusit se odstranit nadbytečné.

Rychlost vyhledávání v lidech a počítačích

I když své e -maily organizujete podle složek na různých projektech je stále snazší vizuálně skenovat 50 e -mailů místo 500 e -mailů. A i když ke snížení výsledků vždy použijete Možnost filtrování Gmailu, stále to neporazí pohodlí čistšího a kratšího seznamu.

Nejenže vám bude obtížné filtrovat stovky nebo tisíce e -mailů, ale také Gmailu bude trvat delší dobu, než bude filtrovat datovou sadu, pokud obsahuje mnoho záznamů. Jednoduše řečeno, méně e -mailů vám a Gmailu umožní provádět lepší vyhledávání.

Výkon místního systému

Kromě rychlosti vyhledávání může mít mnoho e -mailů vliv také na váš operační systém, zejména pomocí místního e -mailového programu. Například čím více e -mailových e -mailů máte, tím déle bude trvat, než se váš e -mailový program spustí a synchronizuje se serverem.

V důsledku toho bude vaše zálohování trvat déle. Takže i když je místo na pevném disku poměrně dostupné, vždy bude lepším řešením omezit poštovní schránku na minimum.

Jak odstranit všechny e -maily v Gmailu

Chcete -li odstranit všechny e -maily, které máte ve své doručené poště v Gmailu, potřebujete pouze počítač, Účet Gmail a trochu času. Poté postupujte podle následujících pokynů a zcela vymažte doručenou poštu:

Otevřete ve svém prohlížeči svůj účet Gmail.

Ve své doručené poště v Gmailu vyberte kategorii, kterou chcete smazat. Doručené pošty v Gmailu jsou rozděleny do tří nebo čtyř kategorií: Primární, Sociální, Aktualizacea Propagace. E -maily v Gmailu nejrychleji odstraníte podle kategorie.

Vyberte kartu, kterou chcete vymazat kliknutím na něj. (V této příručce odstraníme kartu Propagace.)

V levé horní části obrazovky zaškrtněte malé zaškrtávací políčko pod Hledat poštu vyhledávací lišta. Tím se vybere každý e -mail na stránce, což je až 50 e -mailů, a všechny vybrané e -maily se změní na tmavší odstín. Pokud máte více než 50 propagačních e -mailů, nezískáte tím vše, ale další krok ano.

Dále se v horní části obrazovky zobrazí malý text s názvem Vše Je vybráno 50 konverzací na této stránce. “ Vyberte všech x konverzací v akcích. “ Klikněte na část „Vyberte všech x konverzací v akcích“. To vám umožní vybrat všechny e -maily ve zvolené kategorii.

Poté vyberte ikonu Košumístěnou pod vyhledávacím panelem.

Po kliknutí na ikonu koše se zobrazí vyskakovací okno s potvrzením, zda chcete smazat X počet e -mailů. Vyberte OK.

Po potvrzení akce to bude nějakou dobu trvat, zvláště pokud máte tisíce e -mailů. Jakmile je proces dokončen, v levé dolní části obrazovky se zobrazí vyskakovací okno s malým potvrzením. Jednoduše obnovte stránku a uvidíte, že všechny vaše e -maily byly odstraněny.

Poznámka:Přestože jste odstranili všechny své e -maily v kategorii Propagace, neznamená to, že byly odstraněny z vašeho účtu Gmail. Když v Gmailu odstraníte e -mail, bude uložen ve vaší složce koše asi 30 dní. Až po tomto období je Google trvale smaže. Pokud chcete tento proces urychlit a nadobro odstranit všechny své e -maily, postupujte podle následujících kroků níže.

Přejděte do své Složky koše, která se nachází v navigačním menu v levé části obrazovky.

Ve složce Koš vyberte Vyprázdnit koš, nynínalezeno v horní části vaše obrazovka.

Až budete hotovi, opakujte stejný postup pro ostatní kategorie doručené pošty a budete mít čisté Doručená pošta Gmailu pro nový začátek.

Jak automaticky odstraňovat e -maily z Gmailu

Pokud si přejete dělat věci pohodlnější, můžete si nastavit filtr, který umožní můžete automaticky odstraňovat staré e -maily ze složky Doručená pošta.

Otevřete ve svém prohlížeči svůj účet Gmail.

Ve své doručené poště v Gmailu klikněte na ikonu Nastavenív pravé horní části obrazovky. Dále vyberte Zobrazit všechna nastavení.

Na stránce Nastavení vyberte Filtry a blokované adresy. V této nabídce vyberte Vytvořit nový filtr.

Do vyskakovacího pole zadejte starší_ než: Xv poli „má pole slova “. Xu tohoto příkazu by měl být časovým rámcem, který dáváte přednost odstraňování starých zpráv. Příkaz bude ddny, wtýdny, mměsíce a yroky. Pokud například chcete, aby byl časový rámec čtyři roky, změníte X na 4 roky. Poté vyberte Vytvořit filtr.

Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda chcete vytvořit filtr. Vyberte OK.

Dále zaškrtněte políčko vedle možnosti Odstranita Použít také filtr. Poté vyberte Vytvořit filtr.

Tím se automaticky odstraní všechny vaše e -maily starší než zadané datum. Chcete -li v budoucnu tento filtr smazat, postupujte takto:

Otevřete ve svém prohlížeči svůj účet Gmail.

Ve své doručené poště v Gmailu klikněte na ikonu Nastavenív pravé horní části obrazovky. Dále vyberte Zobrazit všechna nastavení.

Na stránce Nastavení vyberte Filtry a blokované adresya vyberte Odstranit.

Zobrazí se vyskakovací okno. Jednoduše vyberte OKa Gmail váš filtr odstraní.

Udržujte čistou doručenou poštu

Znalost odstranění všech e -mailů v Gmailu vám umožní mít přehledná doručená pošta a zajistěte, abyste dostávali všechny důležité e-maily. Kromě toho si nyní můžete nastavit doručenou poštu tak, aby automaticky odstraňovala staré e -maily, takže si nebudete muset pamatovat, že to musíte dělat ručně.

Související příspěvky: