Google má historii vytváření podobných aplikací, které slouží stejnému účelu. To byl případ e-mailových klientů Gmail a Inbox a aplikace pro zasílání zpráv od Google - Allo a Hangouts.
Úkoly Google a Google Keep jsou v podobné situaci. Jsou to dvě aplikace, které vám pomohou spravovat pracovní vytížení vytvářením úkolů. Tito dva však mají několik významných rozdílů, které mohou ovlivnit váš výběr jedné aplikace nad druhou. Prozkoumejme tedy obě aplikace a jejich klíčové funkce, abychom zjistili, která aplikace je pro vás lepším správcem úloh.
Úkoly Google vs. Google Keep: Jak se liší
Je jasné, jak jsou si Úkoly Google a Google Keep podobné: obě aplikace jsou tu, aby vám pomohly vytvořit, a organizovat úkoly. Navíc jsou obě aplikace k dispozici pro použití na stejném počtu platforem. Google Keep a Úkoly Google můžete používat na svém smartphonu (Android a iOS) i na počítači a obě aplikace mají webovou verzi, kterou můžete přístup z vašeho prohlížeče.
Rozdíly mezi Google Keep a Úkoly Google zároveň nejsou tak nápadné. Liší se designem, integrací s jinými aplikacemi Google a uspokojují různé uživatele.
Rozhraní a design aplikací
Nejvýznamnějším rozdílem mezi těmito dvěma aplikacemi je jejich rozhraní. Stručně řečeno, pokud dáváte přednost minimalistickému designu aplikace, zvolte Úkoly. Na druhou stranu, pokud ve svých aplikacích upřednostňujete více podrobností a dalších funkcí, bude se vám aplikace Keep líbit.
Úkoly Google jsou intuitivní a nebudete mít problém s navigací v aplikaci, i když Nikdy předtím jsem to nepoužil. Design aplikace vás nebude rušit od vašeho hlavního cíle, tj. Vytváření dalších úkolů. Vytváření nových úkolů, dílčích úkolů a seznamů a jejich organizace je také jednoduchá.
Google Keep nabízí složitější strukturu. Formát desky Post-It vám dává svobodu kreativnější organizaci. Keep je vynikající pro ty, kteří dávají přednost přidání více barev a vizuálů do svých seznamů úkolů. Keep je pro ty uživatele, kteří chtějí opustit formát „seznamu“ a používat štítky, hashtagy a různé barevné kódy pro organizovat své úkoly. Google Keep také umožňuje připojit ke svým úkolům odkazy a mediální soubory.
Stručně řečeno, Úkoly Google jsou přímější a více zaměřené na úkoly, zatímco Google Keep je lepší pro přidávání poznámky a mediální prvky do vašeho seznamu úkolů.
Typ připomenutí
Jeden velký rozdíl mezi Google Keep a Google Tasks je ve způsobu, jakým každá aplikace zpracovává připomenutí úkolů.
Google Keep i Úkoly Google vám umožňují vytvářet připomenutí vašich úkolů. Typ připomenutí, které můžete vytvořit, je však Google Keep poněkud omezený. Můžete například vytvořit pouze připomenutí pro celý seznam úkolů, nikoli pro jednotlivé položky seznamu.
Úkoly Google jsou opakem. Připomenutí můžete vytvořit pouze pro konkrétní úkol, nikoli pro celý seznam.
Někteří uživatelé by mohli říci, že Google Keep má v tomto případě trochu náskok před úkoly, protože vám také umožňuje vytvářet připomenutí podle času a místa.
Chcete-li ve službě Google Keep vytvořit připomenutí podle místa, vyberte svůj seznam úkolů a postupujte podle cesty Připomenout>Vyberte místo>Uložit.
Úkoly Google jsou bohužel omezeny pouze na časová připomenutí.
Integrace Google Apps
Google Keep i Google Tasks jsou k dispozici na všech platformách Google. Obě aplikace můžete používat na Disku Google, v Gmailu, Dokumentech Google atd. Všimněte si však, že Úkoly Google fungují lépe spárované s Gmailem a Google Keep nabízí lepší integraci s Dokumenty Google.
Pokud Jste aktivním uživatelem Gmailu, pravděpodobně se přikloníte k Úkolům Google. Úkoly a seznamy můžete vytvářet přímo z Gmailu pomocí Úkolů Google a přetahovat e-maily přímo do svých nových položek úkolů. Google Keep tuto funkci bohužel nemá.
Místo toho je Google Keep vhodnější pro každého, kdo tráví spoustu času prací v Dokumentech Google. Poznámky ze služby Google Keep můžete přetahovat přímo do svých dokumentů v Dokumentech Google. To samé pomocí Úkolů Google nebudete moci.
Možnosti spolupráce
Při výběru mezi těmito dvěma aplikacemi si musíte položit otázku, kdo bude používat vaše seznamy úkolů. Pokud jste to jen vy, pak Úkoly Google jsou víc než dost. Pokud však také chcete sdílet svůj úkol a poznámky, bude vám lépe používat Google Keep.
Úkoly Google nenabízejí žádné funkce spolupráce. Jednotlivé úkoly nebo seznamy úkolů nemůžete sdílet s ostatními uživateli online a seznamy úkolů zůstanou s vámi.
Na druhou stranu je Google Keep záměrným nástrojem pro spolupráci. Díky této aplikaci je sdílení vašich poznámek s ostatními uživateli rychlé a snadné.
Chcete-li sdílet svou kartu Google Keep, vyhledejte ji na hlavním panelu Google Keep a vyberte ikonu Spolupracovníkve spodní části.
Přidejte e-mail osoby (osob), se kterou chcete svou kartu sdílet. Poté výběr potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit.
Spolupracovníci budou moci číst a upravovat vaše poznámky a úkoly v Google Keep.
Úkoly Google vs. Google Keep: Který je pro vás nejlepší?
Úkoly Google a Google Keep jsou skvělé pro vytváření a organizaci úkolů. Chcete-li však odpovědět, která aplikace je lepší, musíte se rozhodnout, jaký typ uživatele jste a jaké cíle se snažíte dosáhnout.
Úkoly Google jsou ideální pro někoho, kdo má rád minimalismus a chce jako aplikaci pro správu úkolů přímý digitální seznam úkolů. Na druhou stranu je Google Keep vizuálně přitažlivější a přizpůsobitelnější. Je ideální pro ty, kteří chtějí ke svým úkolům přidat další podrobnosti a poznámky.
Už jste dříve používali Úkoly Google nebo Google Keep? Který se vám líbí víc a proč? Podělte se o své myšlenky na dvě aplikace pro správu úkolů od Google v sekci komentáře níže.