Při sdílení dokumentu aplikace Word 2007 bude pravděpodobně nutné odstranit nebo skrýt důvěrné informace. Data můžete vyhledat a ručně ji odstranit, ale může to být náchylné k chybám a časově náročné. Pokud často potřebujete skrýt důvěrná data v aplikaci Word 2007, je zdarma doplněk aplikace Word 2007 nazvaný Redakční nástroj aplikace Word 2007, který lze snadno skrýt v dokumentech aplikace Word 2007 a mnohem efektivněji.
Upravený text se objeví v nové kopii původního dokumentu jako pevná černá lišta. Text pod čárou je přeměněn na svislé čáry (|||||), což zabraňuje stažení obsahu z redakce za žádných okolností, i když strana, s níž sdílíte dokument, zobrazuje upravený dokument v textovém editoru, jako je Poznámkový blok.
Stáhněte si Nástroj pro redigování aplikace Word 2007/2010
http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Není však nutné je instalovat samostatně. Pokud některý z těchto položek není nainstalován ve vašem systému, instalační program Redakční nástroj aplikace Word 2007je stáhne a nainstaluje automaticky. Instalace těchto dvou položek může způsobit restart.
Chcete-li nainstalovat doplněk, poklepejte na soubor .exe, který jste stáhli. Přečtěte si licenční smlouvu pro profil klienta .NET Frameworka pokračujte klepnutím na tlačítko Přijmout.
/ p>
Přečtěte si licenční ujednání Nástroje Visual Studio pro Officea pokračujte klepnutím na tlačítko Přijmout.
2Otevře se WinZip Self-Extractora automaticky spustí instalační proces.
Nástrojejsou nainstalovány.
Zobrazí se dotaz nainstalovat toto přizpůsobení. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko Nainstalovat.
Po dokončení instalace se zobrazí dialogové okno. Klikněte na Zavřít.
POZNÁMKA:Pokud se v tomto okamžiku vyskytne chyba, spusťte znovu stažený instalační soubor. Při instalaci doplňku jsme dostali chybu. Spuštění instalace zase fungovalo.
Jakmile nainstalujete Redakční nástroj aplikace Word>
Chcete-li vytvořit nebo vymazat, soukromého textu v dokumentu, musíte nejprve označit text, který chcete upravit. Chcete-li to provést, zvýrazněte požadovaný text a klikněte na tlačítko Označit.
text na více místech v dokumentu, klikněte na šipku na tlačítku Označita v rozbalovací nabídce vyberte možnost Najít a označit.
Zobrazí se dialogové okno Najít a označit. Do textového pole Najít cozadejte text, který chcete najít. Chcete-li zobrazit další možnosti, klikněte na tlačítko Další.
Možnosti hledánítlačítka v dialogovém okně a tlačítko Dalšíse stávají tlačítkem Méně. Vyberte požadované možnosti. Chcete-li další možnosti znovu skrýt, klikněte na tlačítko Méně. Klepnutím na tlačítko Označitnajděte a označte zadaný text.
V dialogovém okně se zobrazí počet výskytů zadaného textu byly nalezeny a označeny. Chcete-li zavřít dialogové okno, klikněte na tlačítko Zrušit.
Označený text se ve vašem dokumentu zvýrazní. / p>
Pokud je nějaký text, který jste označili jako nevyžádanou, můžete tento označený text vybrat a zvolit Zrušte zaškrtnutí políčka Odznačit
Chcete-li se přesouvat mezi značkami redakce v dokumentu pro závěrečnou kontrolu, použijte tlačítka Dalšía Předchozí./ p>
Jakmile jste si jisti, že máte celý text označený, který chcete upravit, vyberte v rozevírací nabídce Označitmožnost Upravit dokumenttext
Nová redakční verze dokumentu je vytvořena s označeným textem nahrazeným černou pruhem. Po dokončení procesu se zobrazí dialogové okno s žádostí o spuštění Inspektoru dokumentů, aby se před distribucí zkontrolovala a odstranila všechna skrytá metadata v dokumentu. Kliknutím na tlačítko Kontrolaspusťte kontrolu nebo kliknutím na tlačítko Zavřítpřeskočte inspekci.
Zobrazí se dialogové okno Inspektor dokumentu. V dialogovém okně jsou uvedeny různé typy metadat se zaškrtávacím políčkem vedle každé položky. Zaškrtněte políčka pro položky, které chcete zkontrolovat pro metadata. Klepnutím na tlačítko Kontrolaspusťte kontrolu. Chcete-li v tomto okamžiku zavřít dialogové okno bez provedení kontroly, klikněte na Zavřít.
se zobrazí v dialogovém okně Inspektor dokumentu. Pokud byla nalezena některá metadata, zobrazí se vlevo od nalezené položky vykřičník. Chcete-li odstranit metadata z dokumentu, klepněte na tlačítko Odebrat vševpravo od položky.
POZNÁMKA/ strong>poznámky ve spodní části dialogového okna, že některé změny nelze vrátit zpět. Před kliknutím na tlačítko Odebrat všemusíte odstranit metadata.informuje o provedených změnách. Klikněte na Zavřít.
V novém dokumentu jsou černé pruhy vloženy do celého soukromého textu, / p>
Nezapomeňte, že černé značky nelze odstranit z textu v novém dokumentu. Ujistěte se, že soubor uložíte jiným názvem než originálním a sdílíte nový dokument, nikoli originál. Můžete se vrátit k původnímu dokumentu a v případě potřeby vybrat Odstranit všechny značkyv nabídce Odznačita v případě potřeby vymazat označený text.
Chcete-li dále zabezpečit redakční dokument, můžete jej chránit před změnami při jeho ukládání jako nového dokumentu. Umožňuje vám distribuovat dokument, který nelze změnit.
Chcete-li to provést, vyberte možnost Uložit jako | Wordv nabídce Office.
>, zadejte nový název redigované kopie dokumentu v poli Název souboru. Klikněte na tlačítko Nástrojev dolní části a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Obecné možnosti.
V dialogovém okně Obecné možnostizadejte heslo do pole Upravit hesloa vyberte možnost Doporučené pouze pro čtenív případě potřeby. Klikněte na OK.
Zobrazí se dialogové okno Potvrdit heslo. Zadejte své heslo znovu a klikněte na tlačítko OK.
Zpět na Uložit jako <>dialog. Klepnutím na tlačítko Uložituložte nový upravený a bezpečný dokument.
Redakční nástroja chráníte dokument před úpravou, můžete chránit své důvěrné informace a zachovat si dokument, když ho musíte distribuovat. Redakční nástrojfunguje stejně dobře v aplikaci Word 2010. Enjoy!