Jak povolit nebo zakázat historii chatu v Microsoft Teams

Věděli jste, že se zaznamenává veškerá historie chatů ve službě Teams? Nejen na pracovišti, ale i v osobní verzi. Ale můžete vypnout nebo zakázat historii chatu v Microsoft Teams? Pokud ano, jak můžete historii chatu Teams vypnout nebo znovu zapnout?

Krátká odpověď je možná, že můžete deaktivovat historii chatu Microsoft Teams pomocí náhradního řešení a možná můžete také smazat historii chatu.

Zakázat historii chatu v Teams for Business

Všechny individuální chaty v Microsoft 365 pro firmy jsou uchovávány ve skryté složce v poštovní schránce Outlooku pro účely eDiscovery, dodržování předpisů nebo školení. Výchozí zásada uchovávání pro konverzace Teams je navždy. Můžete to však změnit vytvořením nové zásady uchovávání. Chcete-li nakonfigurovat zásady uchovávání, musíte být globálním správcem vaší organizace nebo mít oprávnění, která vám přidělil globální správce.

Zakázání historie chatu Teams v Teams for Business s GUI

  1. Přihlaste se do Microsoft 365 Compliance Center. Přejděte na Zásady >Uchování . Vyberte Nové zásady uchovávání .
    1. Pojmenujte zásady jako Teams Chat – bez uchovávánía vyberte Další .
      1. Typ zásad uchovávání bude výchozí Statický . Nechte to tak a vyberte Další .
        1. Přepněte Stav pro všechna místa na Vypnuto kromě chatů v týmu . Ujistěte se, že je Zapnuto . Zde můžete také nastavit, kdo je ze zásady zahrnut nebo vyloučen . Výchozí hodnoty jsou Zahrnuté: Všichni uživatelé a Vyloučeno: Žádný . Vyberte možnost Další . Pokud chcete zastavit uchovávání zpráv kanálu Teams nebo zpráv soukromého kanálu Teams, zapněte je také.
          1. Chcete-li uchování nastavit na nulu, vyberte možnost Smazat položky pouze po dosažení určitého věku . Všimněte si, že se tam píše: „Položky nebudou uchovány...“. To je to, co chcete, a okamžitě to odstraní zprávy z chatu. V části Smazat položky starší než vyberte možnost Vlastní .
            2. .

            V části smazat položky starší než nastavte roky , měsíce a dny na 0 a poté vyberte Další .

            1. Microsoft 365 vám dává možnost zkontrolovat nastavení zásad uchovávání. Pokud jste spokojeni, vyberte Odeslat . Upozorňujeme, že může trvat až jeden den, než se zásady projeví. Odstranění jsou trvalá.

              2. Jakmile se zobrazí zpráva Vaše zásady byly vytvořeny , vyberte možnost Hotovo .

              Zakázání historie chatu v Teams for Business pomocí PowerShell

              PowerShell je skriptovací jazyk pro Windows a Microsoft 365. Chcete-li tento skript používat, musíte být globálním správcem vaší organizace nebo mít oprávnění, která vám přidělil globální správce.

              Protože zásady uchovávání chatu Microsoft Teams jsou spravované Exchange Online, musíte nainstalovat modul ExchangePowershellModule, abyste mohli tyto rutiny používat.

              1. Vytvořte zásady uchovávání:

                2. New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

                1. Nastavte v zásadě pravidlo pro odstranění konverzací Teams. Protože doba uchování je nastavena na 0 dní, historie chatu může existovat až 24 hodin:

                  2. New-RetentionComplianceRule -Název "Rule Delete Chat" -Zásady "Týmy Chat – Bez uchovávání" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

                  Povolení historie chatu v Teams for Business

                  Pokud v Teams for Business nezměníte zásady uchovávání, historie chatu je již povolena a zprávy chatu se ukládají na neurčito.

                  Povolení historie chatu v Teams for Business s GUI

                   Pokud jste výše vytvořili zásady nulového uchovávání, přesto chcete zapnout uchovávání, a tedy i historii chatu, můžete zásady upravit nebo smazat. Pro tento příklad jej pouze smažeme.

                  1. Přihlaste se do Microsoft 365 Compliance Center. Přejděte na Zásady >Uchování . Vyberte možnost Týmy Chat – bez uchovávání . Poté můžete vybrat Upravit , Smazat nebo Zakázat zásady . Smazáním nebo deaktivací zásad se uchovávání vrátí na výchozí hodnotu 7 let. Vyberte Smazat .
                    2. .
                    1. Potvrďte akci opětovným výběrem Smazat .

                      2. Povolení historie chatu v Teams for Business pomocí PowerShellu

                      Použijte rutinu New-RetentionComplianceRule a změňte dobu uchování dříve vytvořené zásady na neomezenou. Toto přepíše jakékoli zásady uchovávání chatu s kratší dobou trvání.

                      Nové-RetentionComplianceRule -Název “Chat Delete Rule” -Zásady “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

                      Proč nemohu vypnout historii chatu v Teams Personal?

                      S Microsoft Teams Personal neexistuje žádné centrum pro dodržování předpisů Microsoft 365, ke kterému byste měli přístup. Takže nemůžete deaktivovat historii chatu. Prozkoumali jsme dokumentaci Microsoftu, ale Microsoft neuvádí důvod, proč nemůžete zakázat historii chatu v Teams Personal. Možná proto jsou aplikace jako Zabezpečené zasílání zpráv stále populárnější.

                      Jak smažu historii chatu Microsoft Teams?

                      Možná si říkáte, že stačí smazat historii chatu a pak už nebude problém. Bohužel, pokud smažete celé chaty, udělá to pouze na vaší straně. Druhá osoba nebo lidé zapojení do skupinového chatu budou mít stále celý chat. Všechny soubory nebo odkazy jim také zůstanou přístupné.

                      Můžete však přejít na OneDrive nebo na svůj web SharePoint a změnit oprávnění u sdílených nebo propojených dokumentů, abyste zabránili přístupu. Pokud používáte OneDrive pro firmy, přejděte do složky OneDrive na Soubory chatu Microsoft Teams a odstraňte soubory, které jste sdíleli i odtud. Také, když s nimi budete pokračovat v chatování, vrátí se celá chatová konverzace.

                      Jednotlivé chatové zprávy lze smazat a podle společnosti Microsoft zpráva zmizí vám i ostatním.

                      Odstranění Microsoft Teams Chat v aplikaci Teams Desktop

                      1. Vyberte u chatu nabídku se třemi tečkami (… ) a poté vyberte možnost Smazat chat .
                        1. Potvrďte výběrem Ano, smazat .

                          2. Odstranit chatovou zprávu Microsoft Teams na ploše Teams

                          .
                          1. Najděte zprávu, kterou chcete smazat. Pokud zprávu nemůžete najít, použijte vyhledávací pole a slova, která mohou být ve zprávě. Chcete-li zprávu odstranit, umístěte kurzor myši na zprávu a vyberte nabídku se třemi tečkami (… ) .
                            1. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Smazat .

                              2. Uvidíte, že zpráva je smazána. Chcete-li jej vrátit zpět, vyberte možnost Zpět .


                              Zpráva by měla být pryč i pro osobu, se kterou chatujete, ale nezdá se, že by byla konzistentní. Obě strany konverzace jsou uvedeny níže. Druhý člen týmu stále vidí smazanou zprávu.

                              Smažte Microsoft Teams Chat v aplikaci Android Teams

                              1. Výběrem šipky zpět přejděte na seznam historie konverzace.
                                1. Dlouze stiskněte konverzaci, kterou chcete smazat. Poté vyberte Smazat .


                                  2. Potvrďte výběrem OK na potvrzovací obrazovce.

                                  Smazat chatovou zprávu Microsoft Teams v aplikaci Android Teams

                                  1. Dlouze stiskněte chatovou zprávu, kterou chcete smazat. Pokud zprávu nemůžete najít, použijte vyhledávací pole a slova, která mohou být ve zprávě.
                                    1. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Smazat .
                                      1. Potvrďte výběrem DELETE .

                                        2. Odstranění chatu Microsoft Teams v aplikaci iOS Teams

                                        1. V seznamu chatu přejeďte prstem doleva chat, který chcete smazat, a vyberte Další .
                                          1. V nabídce, která se vysune nahoru, vyberte možnost Smazat .
                                            1. Potvrďte výběrem Ano na potvrzovací obrazovce

                                              2. Smažte chatovou zprávu Microsoft Teams v aplikaci iOS Teams

                                              1. Najděte zprávu, kterou chcete smazat. Pokud zprávu nemůžete najít, použijte vyhledávací pole a slova, která mohou být ve zprávě. Dlouze stiskněte chatovou zprávu, kterou chcete smazat.
                                                1. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Smazat zprávu .
                                                  2. .
                                                  1. Na obrazovce s potvrzením Smazat zprávu vyberte možnost Smazat .

                                                    2. Odstranit všechny chatovací zprávy Microsoft Teams pomocí vyhledávání obsahu

                                                    Tato metoda vyžaduje, abyste byli členem skupiny eDiscovery Manager. Funguje pouze pro Exchange Online, nikoli pro Exchange on-premise.

                                                    1. Přihlaste se do Zabezpečení a dodržování předpisů Office 365 a přejděte na Hledat >Vyhledávání obsahu a vyberte ji. Hledání obsahu se otevře v novém okně a může vyžadovat, abyste se znovu přihlásili.
                                                      1. Vyberte Nové vyhledávání .
                                                        1. Pojmenujte vyhledávání jako Smazat chaty Teamsa pokračujte výběrem Další .
                                                          1. Pro umístění zvolte Výměna poštovních schránek . Zde jsou uložena data Microsoft Teams. Výchozí nastavení je Zahrnuté: Vše a Vyloučeno: Žádné . Pokud to chcete udělat jen pro pár lidí, upravte je podle potřeby. Až budete hotovi, vyberte Další .
                                                            1. Na stránce Definujte podmínky vyhledávání vyberte možnost Tvorba karet podmínek a poté vyberte možnost Přidat podmínku . V nabídce, která se otevře, vyberte Typ . Poté vyberte Další .
                                                              1. Na kartě Typ je výchozí nastavení Rovná jakémukoli z . Nechte ji vybranou a zaškrtněte možnost Okamžité zprávy , poté vyberte možnost Další .
                                                                1. Microsoft 365 vám dává možnost zkontrolovat kritéria vyhledávání před vytvořením vyhledávání. Pokud to vypadá dobře, vyberte Odeslat . Toto pouze vyhledává zprávy. K jejich odstranění musíte použít PowerShell.
                                                                  1. Chcete-li k odstranění výsledků vyhledávání použít PowerShell, potřebujete přístup správce k Exchange Online a Centru zabezpečení a dodržování předpisů. Nejprve vytvořte připojení:

                                                                    2. $UserCredential = Get-Credential

                                                                    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection .

                                                                    Import-PSSession $Session

                                                                    Při spouštění skriptu vás vyskakovací okno požádá o vaše uživatelské jméno a heslo.

                                                                    1. Použijte akci hledání souladu, abyste našli vše, co odpovídá vašemu vyhledávání obsahu Delete Teams Search, a vymažte je. Typ čištění HardDelete označí výsledky vyhledávání, které mají být trvale odstraněny z poštovní schránky, jakmile je zpracuje asistent spravované složky.

                                                                      2. New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search” -Purge -PurgeType HardDelete

                                                                      Budete dotázáni, zda opravdu chcete smazat vše. Zadejte Y pro ano.

                                                                      1. Pokud to nebylo nikdy provedeno, bude to chvíli trvat. Chcete-li zkontrolovat stav, použijte rutinu Get-ComplianceSearchAction.

                                                                        2. Převzít kontrolu nad historií chatu Microsoft Teams

                                                                        Přestože neexistuje žádný snadný způsob, jak deaktivovat historii chatu Teams, dokázali jsme vám nabídnout několik řešení a způsoby, jak alespoň smazat historii chatů Teams. Koneckonců, to je skutečný cíl; abyste se zbavili historie zpráv.

                                                                        Dejte společnosti Microsoft vědět, že byste chtěli mít větší kontrolu nad osobními daty Microsoft Teams. Otevřete Nápovědu Teams a vyberte Navrhnout funkci nebo Poskytnout zpětnou vazbu .

                                                                        .

                                                                        Související příspěvky:

                                                                        Jak opravit, že Google Discover nefunguje na Androidu Jak zálohovat data WhatsApp na iPhone a Android Jak vytvořit a naskenovat kód Spotify Jak odstranit pouze staré e-maily v Gmailu Jak optimalizovat nastavení TCP/IP ve Windows 10 Jak uložit svůj živý přenos na Twitchi, Instagramu a Facebooku Jak zabránit tomu, aby váš antivirový program smazal soubory

                                                                        9.02.2022