Prudký nárůst vzdálené práce vedl mnoho zaměstnavatelů k přechodu na cloudová softwarová řešení. To znamená, že více lidí než kdy jindy má přístup k sadě aplikací Microsoft Office 365, včetně Microsoft Forms. Microsoft Forms je aplikace pouze online, kterou můžete použít k vytváření kvízů, průzkumů a dalších druhů formulářů.
Pokud nemáte prémiový účet Office 365, můžete Microsoft Forms nadále používat podepsáním zdarma účet Microsoft. Níže vás provedeme tím, jak používat Microsoft Forms, včetně: jak vytvořit formulář, shromažďovat odpovědi a přistupovat k výsledkům.
Jak vytvořit formulář Microsoft
Začněte přihlášením do forms.office.com. Na řídicím panelu můžete zvolit vytvoření formuláře nebo kvízu, nebo můžete použít některou z bezplatných nebo prémiových šablon poskytovaných společností Microsoft.
Začněte vytvořením nového formulářea jeho nadpisem a popisem. Pokud chcete, přidejte obrázek do záhlaví formuláře.
Typy otázek
Vyberte tlačítko Přidat novýa vyberte typ otázky. Microsoft Forms nabízí řadu typů otázek. Poznámka: Můžete kopírovat, mazat, přesouvat, přidávat titulky nebo vyžadovat odpověď na jakoukoli otázku.
Volba. Tento typ otázky použijte pro standardní otázky s výběrem odpovědí. Možnosti zahrnují zamíchání odpovědí, přidání obrázku nebo videa a zobrazení odpovědí jako rozevíracího seznamu, přepínačů nebo zaškrtávacích políček pro více odpovědí.
In_content_1 vše: [300 x 250] / dfp: [640x360]->
Text. Tento typ použijte pro otázky vyžadující písemnou odpověď. Mezi možnosti patří povolení dlouhých odpovědí a přidání obrázku nebo videa.
Hodnocení. Tento typ otázky žádá respondenty, aby poskytli hodnocení na stupnici. Mezi možnosti patří přidání obrázku nebo videa. Měřítko může zahrnovat dvě až deset úrovní a můžete si vybrat mezi číselnou stupnicí nebo symbolem hvězdy.
Datum. Tento typ otázky použijte, pokud je odpovědí datum.
Hodnocení. Typ otázky s hodnocením umožňuje respondentům hodnotit možnosti, které poskytujete, přetažením. Můžete přidat obrázek nebo video a až deset možností.
Likert. Tento typ otázky je podobný hodnocení. Likertova otázka žádá respondenty, aby uvedli, nakolik s tvrzením souhlasí nebo nesouhlasí.
Nahrání souboru. Tento typ otázky je k dispozici pouze uživatelům, kteří mají účet OneDrive pro firmy. Výběr tohoto typu otázky způsobí vytvoření nové složky ve vašem oneDrive pro firmy a respondenti do této složky nahrají své soubory.
Čisté skóre promotéra®. Podobně jako u typu otázky s hodnocením, i Microsoft říká, že otázky tohoto typu jsou „přednastaveny standardy NPS, ale můžete je upravit, pokud máte speciální požadavky. Pokud použijete tento typ otázky, budete mít přístup k souhrnné stránce s celkovým skóre a distribucí. “
Přidat novou sekci. Vyberte tuto možnost, pokud chcete ve svém formuláři vytvořit sekce. Sekce můžete přidávat, mazat a přesouvat stejně jako otázky.
Kliknutím na Náhled. kdykoli můžete vidět, jak bude váš formulář vypadat pro respondenty.
Větvení
Microsoft Forms také umožňuje použít logiku otázek (říkají tomu „větvení“). Klikněte na ikonu dalších možností a vyberte možnost Přidat větvení. Přejděte na otázku, na kterou chcete použít větvení, a pro každou možnou odpověď můžete určit, na kterou otázku bude respondent přesměrován.
Zajištění dobrého vzhledu formuláře Microsoft
Chcete-li zobrazit některé možnosti, jak okořenit vzhled a vzhled formuláře, vyberte Motiv.
Můžete:
Pokud zvolíte třetí možnost, můžete obrázek vyhledat v Bingu nebo nahrát svůj vlastní obrázek ze svého účtu OneDrive nebo tvůj počítač. Můžete se také rozhodnout omezit výsledky vyhledávání obrázků pouze na ty, které jsou označeny licencí Creative Commons, což je opravdu užitečné. Kliknutím na tlačítko Přidatnastavíte obrázek, který jste vybrali jako obrázek na pozadí formuláře.
Pamatujte, že můžete vždy vybrat Previewabyste viděli, jak bude váš formulář vypadat respondentům na počítačích nebo mobilních zařízeních.
Sdílení vašeho formuláře a získávání odpovědí
Klikněte na Odeslattlačítko pro přípravu formuláře k distribuci. Odtud můžete zkopírovat odkaz na formulář, vygenerovat QR kód, zkopírovat kód pro vložení, sdílet odkaz na formulář prostřednictvím e-mailu nebo zveřejnit příspěvek na Facebooku nebo Twitteru.
Pokud znovu přihlášeni k prémiovému účtu Microsoft, uvidíte další způsoby, jak omezit, kdo může odpovědět na váš formulář.
Možnosti zahrnují:
Můžete také vygenerovat odkaz pro sdílení formuláře s někým jiným jako šablonu.
Chcete-li formulář vytisknout, vyberte Další možnostisilný>a Tisknout formulář.
Zobrazení odpovědí
Na kartě Odpovědizobrazíte hlavní panel odpovědi. Microsoft vám poskytne několik základních údajů, například kolik máte odpovědí, průměrný čas, který respondentům trvalo vyplnění formuláře, a zda je formulář aktivní nebo uzavřený.
Pokud vyberete ikonu Další možnosti, můžete odstranit všechny odpovědi, vytisknout souhrn nebo vytvořit souhrnný odkaz ke sdílení s ostatními.
Kliknutím na tlačítko Zobrazit výsledkykliknete na jednotlivé odpovědi. Případně vyberte možnost Otevřít v aplikaci Excela exportujte odpovědi formuláře do tabulky. Řídicí panel Odpovědi také shrnuje odpovědi na každou otázku, často zobrazuje výsledky v grafu.
Další nástroje pro vytváření formulářů
Microsoft Forms je dostatečně robustní pro většinu pracovních a osobních použití, ale není jediným hráčem ve městě. Můžete si přečíst naše srovnání jiných nástrojů, jako je SurveyMonkey vs. Google Forms, nebo se dozvědět o 10 nejlepších šablon formulářů Google, nebo dokonce jak vytvořit vyplnitelný formulář Dokumentů Google s tabulkami.