Společnosti a značky používají šablony Google Forms ke sběru dat z mnoha důvodů, jako je zpětná vazba od zákazníků, průzkumy, žádosti o zaměstnání, sledovat výdaje, registrace událostí, pozvánky na párty a hodnotící formuláře.
Používání šablon formulářů šetří čas tím, že nemusíte začínat od nuly. Šablony Google Forms umožňují uživatelům přidávat nebo mazat oddíly a snadno je upravovat.
Jak najít šablony Google Forms
Přístup k formuláři Google šablony, postupujte takto:
Jaké jsou nejlepší šablony z Google Forms? Tento článek se bude zabývat deseti z nich.
1. Kontaktní formuláře
Kontaktní formuláře jsou nejzákladnější a nejpoužívanější formou používanou ke shromažďování kontaktních informací návštěvníků webu.
Vytváření kontaktní formulář ze šablony formuláře Google je relativně jednoduchý. Přizpůsobitelné rozhraní umožňuje uživatelům přetahovat prvky formuláře.
In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->Kromě toho mohou být části formulářů uspořádány tam, kde se objevují na základě událostí nebo akcí.
Protože se Google Forms integruje s Tabulky Google, prohlížení dat v tabulce umožňuje jednodušší je analyzovat.
2. Registrace události
Začněte kliknutím na Formuláře Google a kliknutím na šablonu Registrace události.
Některé otázky v šabloně formuláře Google mohou být pro vaši událost vhodné, zatímco jiné ne. Chcete-li změnit položku, kliknutím na ni rozbalte své možnosti.
Pokud chcete otázku změnit, klikněte na navrhovaný text a upravte jej tak, aby byl relevantní.
Když kliknete na název pole, podívejte se na automaticky generované doporučené typy odpovědí od společnosti Google.
V dolní části každého pole otázek můžete duplikovat, odstranit, učinit otázku volitelnou nebo povinnou, přidat popis nebo přidat kritéria pro ověření odpovědi.
Nezapomeňte dokončit nastavení, abyste mohli přijímat příspěvky. Klikněte na obrázek ozubeného kola v pravém horním rohu formuláře.
Karta Obecné nastavení:
Karta nastavení prezentace zobrazuje předplněnou zprávu, která se zobrazí poté, co uživatel odešle formulář. Použijte navrhovanou zprávu nebo ji upravte pro svou událost.
Chcete-li změnit vzhled formuláře, můžete upravit obrázek záhlaví, barvu motivu, barvu pozadí a styl písma.
Pošlete nebo sdílejte svůj formulář s příjemci e-mailem, vložte jej na webovou nebo vstupní stránku nebo sdílejte odkaz.
Informace o tom, kdy lidé začínají reagovat, zobrazíte kliknutím na >Karta Odpovědiv horní části formuláře.
Tabulku můžete také vytvořit z karty odpovědí kliknutím na zelené znaménko plus v pravé horní části a kliknutím na Vytvořit Nová tabulka.
Formuláře Google pro události jsou užitečné pro menší události. Pokud však provozujete velkou událost, nemusí být tou nejlepší volbou, protože nedokáže zpracovat platby.
Navíc v den události musíte každého účastníka ručně odhlásit z tištěný seznam účastníků.
3. Průzkum zpětné vazby událostí
Po události je užitečné vědět, jak spokojení účastníci měli vylepšit budoucí události.
Google navrhuje otázky a ptá se příjemci, kteří je hodnotí, například:
Všechny prvky formuláře, včetně záhlaví, lze přizpůsobit. Sledujte odpovědi na stránce formuláře a posílejte odpovědi do tabulky v Tabulkách Google.
4. Formuláře objednávek
Firmy při objednávání zboží nebo služeb od externích dodavatelů používají objednávkové formuláře, aby zajistily, že dostanou to, co si objednaly.
Některé z navrhovaných otázek od společnosti Google zahrnují:
Pomocí editoru šablon Google Forms Šablony upravte objednávkový formulář pro svou firmu.
5. Zpětná vazba od zákazníků
Pokud chcete, aby vaše firma prosperovala, je důležité, aby vaši zákazníci byli spokojení a šťastní. Formuláře zpětné vazby od zákazníků poskytují společnostem informace, které potřebují k udržení hvězdného zákaznického servisu.
Připravte si seznam konkrétních otázek pro své zákazníky, které vám poskytnou konstruktivní zpětnou vazbu a vyhnou se vágním odpovědím.
Následovat přiměřené návrhy a obavy je nezbytné, abychom vyhověli potřebám a očekáváním současných zákazníků a přilákali nové.
6. Aplikace úloh
Použití šablony pro žádosti o zaměstnání usnadňuje manažerům najímání srovnávat žadatele.
Upravte a přizpůsobte otázky tak, aby odpovídaly požadavkům otevření pozice. Použitím stejného formátu pro všechny aplikace je snazší porovnat dovednosti a zkušenosti všech žadatelů.
7. Žádost o volno času
Jednou z výhod používání Formuláře Google pro žádosti o volno je možnost vytvořit tabulku z odeslaných formulářů.
Snadné sledování žádosti zaměstnanců v tabulce, aby bylo zajištěno, že v případě potřeby bude vždy pokrytí.
Uveďte důvod žádosti o volno, abyste poskytli způsob, jak sledovat volno, jako je nemoc, osobní a úmrtí.
8. Žádost o práci
Šablony žádostí o práci jsou ve výchozím nastavení pro specializované servisní společnosti, jako jsou Vytápění / AC, Instalatérství a Škůdci.
Kromě kontaktu informace, další navrhované otázky zahrnují:
Formulář může být upravován a přizpůsoben pro jakoukoli firmu poskytující produkty nebo služby.
9. Pozvánky na párty
Pokud máte rodinu nebo obchodní párty, vytvořte formulář pomocí šablony Pozvánka na večírek Google.
Kromě kladení zjevných otázek například jméno a počet účastníků, společnost Google navrhuje, aby se zeptali, co každá osoba přinese na večírek a zda má nějaká dietní omezení.
10. Hodnocení kurzu
Stejně jako u formulářů zpětné vazby od zákazníků a událostí, i vzdělávací instituce používají hodnocení kurzů k hodnocení kvality obsahu kurzu a instruktora.
Výhody a nevýhody šablon formulářů Google
Šablony formulářů Google usnadňují návrh formuláře, jeho distribuci a shromažďování shromážděných dat. Všechny výše uvedené formuláře sledují stejný postup a kroky. Popsali jsme výše uvedené podrobnosti pro formuláře Registrace události.
Souhrn procesu je následující:
Vzhledem k tomu, že šablony Google Forms jsou online nástroje, sdílení a spolupráce s více lidmi ve stejné podobě je k dispozici v reálném čase.
Toto je zvláště užitečné pro sledování registrací událostí a správu seznamů vztahů se zákazníky. Google navíc nabízí základní podmíněnou logiku jako funkci. To znamená, že respondenti mohou automaticky přeskočit části formuláře na základě odpovědí, které vyberou.
Pokud jsou však vaše potřeby příliš složité, možná budete potřebovat sofistikovanějšího výrobce formulářů. Přestože Google poskytuje určité možnosti pro logické otázky, je velmi základní a funguje pouze na konkrétních typech otázek. Nebudou dobře pracovat na složitější potřeby průzkumu s příliš mnoha stránkami nebo dotazy.
Funkce designu grafických editorů jsou omezené a nemají tolik možností jako ostatní tvůrci formulářů. Cenu však nemůžete porazit, takže stojí za váš čas zkusit použít šablony formulářů Google a zjistit, zda splňují vaše potřeby.
Jak používáte Formuláře Google a šablony formulářů Google? Dejte nám vědět v komentářích.