Jak používat aplikaci Windows 10 Whiteboard

Pracovníci Office po celém světě zažili během posledních zhruba 15 měsíců výrazné změny ve způsobu jejich práce. Téměř přes noc přinutila globální pandemie zaměstnavatele otočit se ke vzdálené pracovní síle. A teď, když se někteří lidé vracejí do svých kanceláří, zatímco jiní nadále pracují na dálku, jsou potřeba nové nástroje pro podporu flexibilních pracovních ujednání.

Softwarové společnosti neustále zavádějí nové a vylepšené způsoby, jak spolupracovat na dálku a v hybridních situacích setkání. Například společnost Microsoft nedávno vydala aktualizovanou verzi své aplikace Whiteboard pro Windows 10. Dodává se s aktualizovaným uživatelským rozhraním a některými novými funkcemi. Ukážeme vám, jak najít a nainstalovat modernizovanou aplikaci Whiteboard, a dáme vám několik tipů, jak ji používat.

Jak získat novou aplikaci Whiteboard

Nová aplikace Whiteboard je k dispozici v Microsoft Storu. Pokud má vaše organizace omezený přístup do obchodu, promluvte se svým týmem IT o získání přístupu k nové aplikaci Whiteboard. Pokud máte přístup, navštivte Microsoft Store ve webovém prohlížeči a vyhledejte Whiteboard. Poté vyberte aplikaci Microsoft Whiteboard a podle pokynů ji nainstalujte.

Případně použijte vyhledávací pole systému Windows. Vyberte kartu Aplikacea vyhledejte tabuli. Vyberte Hledat aplikace v Microsoft Storua v jeho okně se spustí Obchod.

Aplikace Microsoft Whiteboard se zobrazí v Výsledky vyhledávání. Vyberte možnost Microsoft Whiteboarda podle pokynů nainstalujte aplikaci do počítače se systémem Windows 10.

Pokud nejste přihlášeni ke svému Microsoftu účtu, v určitém okamžiku tohoto procesu se zobrazí výzva k přihlášení buď pomocí bezplatného účtu Microsoft, nebo pomocí účtu Microsoft 365.

Jak používat aplikaci Whiteboard

Při prvním použití aplikace Whiteboard si všimnete, jak, bíláje.

Samotná aplikace má čtyři hlavní sekce:

Navigační šipka. Výběrem této možnosti zobrazíte seznam všech tabulek, které jste uložili.

V pravém horním rohu aplikace Whiteboard můžete přidat spolupracovníka, přihlásit se a odhlásit se z účtu Microsoft a přistupovat k nastavení aplikace Whiteboard .

Ve spodní části aplikace se zobrazí panel nástrojů, kde si můžete vybrat nástroje. Zde také najdete tlačítka zpěta znovu.

Hlavní pracovní prostor. Toto je hlavní oblast spolupráce.

Jak pozvat ostatní na vaši tabuli

První věcí, kterou pravděpodobně budete chtít udělat, je pozvat někoho ke spolupráci. Vyberte ikonu Pozvat někohoa přepnutím na odkaz pro sdílení na webu vytvořte odkaz na tuto konkrétní tabuli. Pak můžete tento odkaz sdílet s ostatními.

Pokud používáte osobní účet Microsoft, můžete vygenerovaný odkaz sdílet s dalšími osobními účty. Pokud používáte účet organizace, můžete sdílet s jinými účty ve stejné organizaci.

Tabuli nemůžetepoužívat ke spolupráci s někým mimo vaši organizaci. Uživatelé osobních účtů Microsoft musí používat nainstalovanou aplikaci, nikoli verzi prohlížeče. Doufejme, že Microsoft usnadní spolupráci bez ohledu na to, jaký typ účtu máte.

Nástroje Microsoft Whiteboard

Tradiční nástroje Whiteboard jsou vždy k dispozici na panelu nástrojů v dolní části Aplikace tabule

Můžete vybrat:

pero. Pomocí tohoto nástroje můžete psát přímo na tabuli. Přizpůsobte jej výběrem barvy pera. Uvidíte také zvýrazňovač, gumu, pravítko a nástroj laso.

Pravítkomůže být užitečné, ale určitě budete chtít vědět, jak jej otočit, a je není okamžitě zřejmé, jak to udělat. Vyberte pravítko, podržte klávesu Alta pomocí pravítka otočte kolečkem myši nebo pomocí kláves se šipkami na klávesnici.

Přidejte textnebo lepivou poznámku. Pokud byste raději psali než nešikovně čmárali nástrojem pero, vyberte jeden z těchto nástrojů. Chcete-li přidat text přímo na tabuli (oproti rychlé poznámce), klikněte na tabuli a začněte psát.

Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte tlačítka pro výběr všecha vložení. Když vyberete zadaný text, získáte přístup k nástrojům pro kopírování, vložení, vyjmutía odstranění . Chcete-li upravit velikost textu pro text i samolepící papírky, změňte velikost pole přetažením v pravém dolním rohu.

Chcete-li přidat obrázek na tabuli, buď klikněte pravým tlačítkem na panel a vyberte tlačítko Přidat obrázek, nebo zvolte tlačítko Nabídka obrázkuna panelu nástrojů v dolní části.

Pokud vyberete nabídku obrázku, můžete zvolit obrázek knihovny, obrázek Bingnebo Fotoaparát

Stisknutím tlačítka Vložit nabídkuna panelu nástrojů zobrazíte několik možností. Zvolte Mřížku poznámeka vložte několik poznámek najednou. Možnost Seznamspustí seznam s odrážkami s možnostmi, aby se vašim spolupracovníkům líbil záznam v seznamu.

Můžete také vložit dokumenty jako soubory Soubory PDF a Word nebo PowerPoint. Zobrazí se výzva k rozhodnutí, zda chcete vložit celý dokument nebo vybrané stránky.

Vkládání šablon

Skryté v nabídce Vložitna panelu nástrojů jsou šablony - pravděpodobně nejlepší funkce Microsoft Whiteboard. Zde jsou některé z nejlepších šablon, ze kterých si můžete vybrat.

Šablona Brainstormingpřidává do tabule několik komponent, které vám pomohou zachovat stopa nápadů. Zahrnuje pravidla pro brainstorming, agendu, kontrolní seznam a tabulku poznámek.

KanbanŠablona vloží mřížky poznámek do vizualizujte svou práci.

Šablona Retrospektivavám a vašemu týmu pomůže posoudit vaši nedávnou práci a plánování, jak v budoucnu dosáhnout většího úspěchu.

Šablona Efektivní schůzkavám poskytne agendu, seznam následných opatření a parkoviště pro sledování témat, o nichž se bude diskutovat později .

Použijte šablonu SWOT analýzake zmapování silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb vašeho týmu.

Šablona Project Planningvám pomůže vypsat cíle vašeho projektu, klíčové výsledky, zúčastněné strany a rizika spolu s věcmi, které jsou mimo rozsah projektu.

Pokud jste v režimu Řešení problémů, existuje k tomu šablona . Ptá se vás: „Co se stalo? Proč se to stalo? Co by se mělo stát? “ a „Jak zajistíme, aby se to už neopakovalo?“

Pro vývojáře produktů je mapa empatieužitečná za přemýšlení o uživatelské zkušenosti.

Nakonec zkuste použít šablonu Persona Builderk uspořádání dat o publiku vašeho produktu nebo služby.

Ne tak intuitivní, ale užitečné

Microsoft Whiteboard není nejintuitivnější z aplikací a při používání jsme narazili na několik závad to. Jakmile se však naučíte vstupy a výstupy, budete mít možnost využívat všechny jeho funkce.

Související příspěvky: