Jak nastavit mimo kancelář v Gmailu

Pokud používáte běžné e-mailové klienty v podnikovém prostředí, jako je Outlook, pravděpodobně jste zvyklí na nastavení odpovědi mimo kancelář. Věděli jste, že i v Gmailu můžete nastavit odpovědi mimo kancelář?

Protože většina lidí používá Gmail jako svůj osobní e-mailový účet, může být užitečné dát lidem vědět, když jste na dovolené nebo dovolené .

To je v Gmailu poměrně jednoduché, ale proces je mírně odlišný, než na jaký jste zvyklí v Outlooku. V tomto článku se dozvíte, jak nastavit mimo kancelář v Gmailu, jak ji deaktivovat a co mohou lidé od vás očekávat, když ji povolíte.

Jak se nastavit of Office in Gmail

Pokud se chystáte na chvíli vyrazit na dovolenou a chcete lidi upozornit, že možná nebudete schopni odpovědět na jejich e-mail tak rychle jako obvykle, odpověď mimo kancelář je způsob, jak jít.

Chcete-li začít s níže uvedenými kroky, nejprve se přihlaste ke svému účtu Gmail.

1. Vyberte ikonu ozubeného kola Nastavenív pravém horním rohu vašeho účtu Gmail.

2. V horní části seznamu Nastavení vyberte Zobrazit všechna nastavení.

3. Přejděte dolů do sekce Prázdninový odpovídačdole. Změňte nastavení na Prázdná odpověď zapnuta.

4. Vyberte první den dovolené. Zadejte předmět a zprávu, na kterou chcete automaticky odpovídat, kdykoli vám lidé pošlou e-mail.

Při vyplňování tohoto formuláře si všimněte následujících možností.

Nemusíte povolit a vybrat Poslední den, ale je dobré to udělat, abyste nezapomněli nechat aktivovaného voliče dovolené.

Ve výchozím nastavení používá pole zprávy editor formátovaného formátu, kde můžete k formátování textu zprávy použít lištu formátování. Pokud vyberete Prostý textnad polem zprávy, formátování se změní na prostý text.

Vyberte možnost Odeslat odpověď pouze lidem v mých kontaktech, pokud chcete cílit automatické odpovědi rekreačního respondenta pouze na lidi, které již znáte, a ignorovat všechny ostatní. To je dobrý nápad, pokud nechcete, aby cizí lidé věděli, že jste delší dobu mimo domov.

5. Výběrem možnosti Uložit změnyaktivujete automatickou odpověď.

Jak vypnout práci mimo kancelář v Gmailu

Existují dva způsoby, jak můžete automatickou odpověď vypnout. Je-li povoleno, v horní části doručené pošty se zobrazí zpráva o stavu respondenta.

Chcete-li respondér okamžitě vypnout, vyberte možnost Ukončit. Toto je rychlý způsob, jak jej deaktivovat, aniž byste museli znovu prohledávat nastavení Gmailu a upravovat nastavení respondéru.

Chcete-li však deaktivovat automatickou odpověď v nastavení Gmailu, můžete vybrat Nastavení dovolenév oznámení nebo se můžete vrátit zpět do okna Nastavení Gmailu.

V dolní části nabídky Nastavení Gmailu přejděte zpět a najděte Odpověď na dovolenousilná sekce.

Chcete-li deaktivovat automatickou odpověď, vyberte možnost Prázdná odpověď vypnuta.

Poznámka - nebudete to muset dělat, pokud nastavíte pole Poslední denna datum ukončení dovolené. Odpověď na dovolenou se po tomto datu automaticky deaktivuje.

Pokud ale chcete vypnout odpověď na dovolenou před nastavením Poslední den, výše uvedený postup bude fungovat.

Jak Gmail reaguje na dovolenou Funguje

Mějte na paměti, že jelikož pro respondenta dovolené můžete zadat pouze počáteční a konečné datum, časy se nastavují automaticky e-mailem.

Počáteční datum Čas: 12 : 00:00 půlnoc

Datum ukončení Čas: 23:59

Pokud chcete, aby čas začal o půlnoci před začátkem vaší dovolené, nastavte datum zahájení o den dříve než na začátku vaší dovolené.

Lidé, kteří vám pošlou e-mail, zatímco jste povolili automatickou odpověď, uvidí následující chování vašeho účtu Gmail.

Lidé uvidí vaši automatickou odpověď, když vám poprvé pošlou zprávu. Pokud vám pošlou zprávu znovu, automatická odpověď nebude odeslána.

Pokud uplynou čtyři dny a pošle vám zprávu stejná osoba, automatická odpověď se znovu spustí.

Pokud upravíte svou odpověď na dovolenou, časovač začne znovu a každý, kdo vám pošle zprávu poprvé po úpravě, dostane automatickou odpověď.

Gmail je dost chytrý na to, aby automaticky nereagoval na žádné zprávy, které se automaticky seřadí. do složky spamu nebo seznamů adresátů.

Ostatní uživatelé Gmailu uvidí váš stav „mimo kancelář“, pokud vám začnou psát e-mail.

Vytvářejte chytřejší odpovědi mimo kancelář v Gmailu pomocí filtrů

Pokud chcete vytvořit cílenější automatickou odpověď s přizpůsobenými zprávami pro konkrétní lidi, můžete udělat to pomocí Filtry Gmailu.

Než budete moci použít automatické přehrávání pomocí filtru, musíte vytvořit e-mailová šablona, na které budete odpovídat. Chcete-li to provést, vytvořte nový e-mail v Gmailu s e-mailem, na který chcete odpovědět. Poté vyberte nabídku se třemi tečkami „Více“ v pravém dolním rohu okna a vyberte Šablony, vyberte Uložit koncept jako šablonua pak vyberte Uložit jako nová šablona.

Ve vyskakovacím okně pojmenujte šablonu.

Chcete-li získat přístup k filtrům Gmailu, vraťte se zpět do Nastavení Gmailu. V horní části okna Nastavení vyberte Filtry a blokované adresy.

Přejděte na konec této stránky a vyberte možnost Vytvořit nový filtr.

4. Ve formuláři Vytvořit filtr zadejte do pole Ode-mailovou adresu, na kterou chcete automaticky odpovídat. Až budete hotovi, vyberte Vytvořit filtr.

V okně Vytvořit filtr zaškrtněte políčko vedle Odeslat šablona. V rozevíracím seznamu vyberte šablonu Boss Reply, kterou jste vytvořili dříve.

Nakonec stačí vybrat Tlačítko Vytvořit filtrve spodní části a váš nový filtr a automatická odpověď jsou nyní aktivní.

Nyní, kdykoli osoba s vaší adresou Definováno ve filtru vám pošle e-mail, obdrží odpověď mimo kancelář se šablonou, kterou jste vytvořili.

Související příspěvky: