Pokud pracujete s aplikací Excel v domácnosti, v práci nebo v domácí kanceláři, máte tu výhodu, že si můžete nastavit pracovní listy přesně tak, jak je chcete. Každá osoba však má své vlastní vlastnosti a metody pro práci s aplikací Excel. Někteří dávají přednost organizaci dat do sloupců a dalších do řádků.
Pokud vám někdo dává soubor aplikace Excel a dáváte přednost údajům, které mají být zobrazeny v jiném uspořádání, můžete snadno sloupce sloučit do řádků a řádků pomocí sloupců Excel je postavena ve funkci Transponovat. Existují v zásadě dva způsoby, jak přenést data do aplikace Excel: kopírováním a vkládáním nebo použitím funkce transpozice. I když oba budou transponovat vaše data, pracují jinak, což vám to vysvětlím níže.
Transponovat pomocí funkce TRANSPOSE
Předpokládejme, že někdo vám dá soubor Excel s daty uspořádanými do sloupců a upřednostňujete, aby data byla v řádcích.
Začněte výběrem oblasti, do které chcete data ze sloupců převést do řádků. Ve výše uvedeném příkladu si všimněte, že data zaujímají A1 až B6. To je tabulka s údaji 2 x 6 (2 × 6). Chcete-li vybrat oblast pro transpozici, potřebujete opačný nebo 6 x 2 (6 × 2) oblast. Začněte v buňce A12 (nebo kdekoliv jinde chcete, aby byly data převedena), označte oblast 6 × 2.
p>Všimněte si, že buňky, které jsme vybrali, obsahují A12 až F13, oblast 6 × 2. Po zvolení této oblasti klikněte na vzorecvýše. Ujistěte se, že zvolená oblast je ještě vybrána předtím, než začnete psát vzorec. Nyní zadejte následující vzorec do řádku vzorců
=transpose(a1:b6)
, ale ještě nezadávejte Enter. Zadání tohoto vzorce do aplikace Excel se liší od většiny ostatních vzorců. Chcete-li stisknout klávesu Enter, musíte stisknout klávesy Ctrl a Shift. Stiskněte Ctrl + Shift + Enter. Pracovní list programu Excel by měl vypadat takto:
Pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + To řekne programu Excel, že výstupní vzorec bude spíše datovou řadou dat než spíše jednou buňkou. Zvláštní, že nemůžete zadat příčky do sebe; musíte použít kombinaci kláves Ctrl + Shift + Enter.
Pokud používáte funkci transponování k přenosu dat, obě sady dat jsou propojeny. To znamená, že změníte-li například údaje v A1, změnila by se také hodnota v A12. I když mají buňky vzorce, budou hodnoty aktualizovat na obou místech.
V níže uvedeném příkladu mám nějaké údaje o pracovnících, o odpracovaných hodinách a o celkové mzdě. Použil jsem transpozitní funkci k transponování dat.
Já jsem šel dopředu a změnil jsem jedno jméno a hodiny pracoval pro všechny jednotlivce a jako ty vidět, jsou synchronizovány obě sady dat.
To také znamená, že pokud odstraníte buňky nebo řádky původních dat, dostat referenční chybu v transponovaných buňkách! Pokud nechcete, aby byly obě sady dat propojeny, tím lepší volbou je použít metodu kopírování a vkládání, která duplikuje data namísto jejich propojení.
Transponovat pomocí kopírování a vkládání
Snadnější způsob, jak převést data do aplikace Excel, je použít funkci kopírování a vkládání. Data nebudou propojena, takže pokud chcete, můžete bezpečně odstranit původní soubor dat. Pokud však provedete změny původní sady dat, nebudou se v transponovaných datech projevovat, protože jsou pouze kopiemi.
Vyberte data, která chcete transponovat, a poté klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte CTRL + Cna klávesnici.
Nyní klikněte pravým tlačítkem na libovolnou prázdnou buňku, do které chcete data vložit, a klikněte na tlačítko Transpose. Pokud pouze přejdete přes tlačítko transpozice, skutečně vám poskytne živý náhled dat na listu.
žádné údaje v původním souboru dat, nebude mít vliv na převedené údaje a naopak. To je o tom.