Takže předtím jsem psal o tom, jak můžete vytvořit jednoduchý rozbalovací seznam v aplikaci Excel, což je ideální pro jakýkoli druh ověřování dat. Pokud máte řadu hodnot, které je nutné opakovaně zadávat, je nejlepší vytvořit rozevírací seznam tak, aby nebylo možné zadat žádná neplatná data.
To je všechno skvělé, ale co když potřebujete propojený rozbalovací seznam seznam? Co mám na mysli? Například někdo zvolí hodnotu v rozevíracím seznamu A a chcete, aby byly hodnoty aktualizovány v rozbalovacím seznamu B.
Vytvořit propojené seznamy v aplikaci Excel
Začneme příkladem lépe pochopit, jak můžeme používat propojené seznamy v aplikaci Excel. Řekněme, že mám stůl, který má tři sloupce, které představují značky automobilů: Toyota, Honda a Nissan. Řádky představují modely:
Takže to, co bychom mohli udělat, je jedno rozbalovací pole, které obsahovalo značky jako Toyota, Honda a Nissan druhé rozbalování by mělo modely. Pokud bychom měli zvolit Toyotu, v druhém rozbalovacím seznamu by se objevily Prius, Camry a Solara.
Chcete-li to provést, nastavte data v tabulce, jak je uvedeno výše. Nyní vyberte kategorie (řádek 1) a pojmenujte rozsah v levém horním řádku nad sloupkem A.
rozsah pro kategorie, je třeba pojmenovat rozsah pro každou z následujících možností:
Chcete-li vytvořit první rozevírací seznam, musíte kliknout na libovolnou prázdnou buňku a poté kliknout na Data
Nyní zvolte Seznampro Povolitpole a do pole Zdrojzadejte "= carbrands". Všimněte si, že byste zadali libovolné pojmenované kategorie, ne nutně "carbrands".
Klikněte na OK a objeví se váš první rozbalovací seznam . Nyní se ujistěte, která buňka umístila první rozbalovací seznam, protože budete ji potřebovat později, tj. E2 atd.
Nyní klikněte na další prázdnou buňku a znovu přejděte na Ověření dat. Zvolte znovu Seznam, tentokrát do Zdrojzadejte "= nepřímý (E2). Namísto E2 umístíte umístění buňky pro první rozbalovací seznam, který jste vytvořili.
v první rozbalovací nabídce a použijte ji pro druhou. Všimněte si, že pokud se zobrazí zpráva jako "Zdroj má v současné době chybu, chcete pokračovat", znamená to, že jste ještě nevybrali hodnotu pro první rozbalovací nabídku (nelze vybrat hodnotu NULL).
To je ono! Docela chladné, že? Pokud chcete, můžete pokračovat hlouběji, použijte druhé rozbalovací menu jako Zdroj třetí rozbalovací nabídky a tak dále. Užijte si!