Evernote je vynikající pro organizaci vašeho života, ale pomocí šablon Evernote můžete organizační proces sám ještě usnadnit. Dostupné šablony jsou pro nás snadno jednou z nejúčinnějších funkcí této platformy.
Prošli jsme si některé z nejlepších šablon Evernote, abychom vám poskytli seznam nejlepších dostupných.
Některé z těchto šablon budou v určitých případech užitečné, ale v seznamu bude určitě alespoň jedna, kterou můžete použít ke zlepšení práce nebo každodenního života.
Jak používat šablony v Evernote
Použití šablony Evernote je velmi jednoduché.
Matice Eisenhower
Šablona matice Eisenhower pro Evernote vám pomůže s organizací úkolů, takže budete mít skutečně proces, jak vše dokončit. Pokud máte k dispozici obrovský počet úkolů, tato šablona vás nakopne do akce.
V šabloně Eisenhower Matrix Evernote máte čtyři sekce:
Nejprve můžete všechny své úkoly uspořádat do jedné z těchto čtyř sekcí. Poté budete mít jasnější přehled o tom, co musíte udělat. Navrhujeme, abyste nejprve dokončili naléhavé / důležité úkoly, delegovali naléhavé / ne důležité úkoly na jiné a poté stanovili konkrétní data pro důležité, ale nikoli naléhavé úkoly.
Úkoly, které nejsou důležité nebo naléhavé, mohou být zahozeny nebo ponechány, až budou všechny ostatní úkoly dokončeny.
Habit Tracker
Je těžké sledovat, jak dlouho potrvá, než se zvykne držet v průměru, protože každý je tak odlišný. S touto šablonou sledovače zvyků Evernote však můžete alespoň usnadnit sledování svých nových návyků.
Vše, co děláte, je otevřít šablonu, napsat výzvu nebo nový zvyk a vrátit se k odhlášení každý den, dokud neuplyne 30 dní. Jakmile skončíte 30 dní, můžete se ohlédnout a zvážit restart s novou šablonou, nebo zastavit, pokud máte pocit, že se zvyk stal druhou přirozeností.
Týdenní recenze
Šablona Evernote s týdenním hodnocením je skvělou volbou pro pomoc s reorganizací vašeho života na týdenní bázi. Šablona vám pomůže shromáždit vše, co se stalo v týdnu, přemýšlet a připravit se na nadcházející týden.
Šablona týdenní recenze je rozdělena do několika samostatných částí. Počínaje shora dolů, máme následující:
Začínáte fyzickým shromažďováním všeho kolem vás, které je třeba naskenovat a nahrát online. Poté vyčistíte své prostory - začne tím, že vyčistíte svůj fyzický pracovní prostor a ujistíte se, že je vše na správném místě. Poté vyčistíte svůj digitální pracovní prostor tím, že projdete svou doručenou poštu a upravíte úkoly, které zbývají na softwaru pro produktivitu.
Poté svůj týden zkontrolujete v sekci recenze, zamyslete se nad tím, jak to šlo a jak se cítíte, a připravíte si poznámky na příští týden.
Sledování cílů
Pomocí šablony pro sledování cílů můžete stanovit jasné cíle pro daný rok a každý měsíc označit jejich postup. Pokud například plánujete šetřit peníze a zhubnout, můžete měřit svůj pokrok každý měsíc, abyste viděli skutečnou hodnotu tvrdé práce každý den. Je to pěkný způsob, jak sledovat své cíle, ale také skvělá připomínka toho, jak daleko jste se dostali.
Šablonu pro sledování cílů lze přizpůsobit tak, aby přidala nové sloupce pro správu více cílů, nebo můžete změnit měsíce na týdny nebo jim dát jiné štítky.
Ušetřete peníze
Nejjednodušší způsob, jak ušetřit peníze, je udržet si své výdaje a přesně pochopit, kolik musíte utratit, abyste splnili stanovený cíl úspor. To není tak snadné udělat bez jakéhokoli vizuálního vedení a šablona pro úsporu peněz je skvělý způsob, jak získat tuto vizuální pomoc.
V této šabloně jsou dvě tabulky - první je tabulka pro zobrazení vašeho cíle úspor, počátečního zůstatku a konečného zůstatku za každý měsíc. Druhou je tabulka, kterou můžete použít ke sledování všech jednotlivých výdajů. V této druhé tabulce jsou řádky pro sledování očekávaných nákladů proti skutečným nákladům, abyste mohli rychle zjistit, proč nemusíte dodržovat své výdajové limity. Tabulky lze kopírovat a vkládat každý měsíc.
Čísla častých letáků
Tato šablona Evernote se nazývá častá čísla letáků, ale považujeme ji za skvělou šablona pro sledování kontaktních údajů všech jednotlivců nebo společností. Ať už spravujete skupiny lidí nebo máte častý kontakt s různými firmami, tato šablona vám pomůže spravovat sami sebe.
Ve výchozím nastavení budete mít tři tabulky pro hotelové, letecké a půjčovny. Můžete snadno přejmenovat každou tabulku a změnit její obsah a poté poskytnout informace, jako jsou kontaktní čísla a poznámky o přijetí.
Poznámky Cornell
Pomocí šablony poznámek Cornell , můžete implementovat strategii psaní poznámek Cornell snadno. S touto strategií je myšlenka, že si během psaní poznámek zapíšete pouze nejdůležitější slova nebo fráze. Je to užitečné, když jste na přednášce nebo schůzce a je zde zvlášť rychlý tok konverzace.
Máte také větší část pro trochu delší poznámky, ale doporučujeme zdůraznit důležité fráze zde a stále udržují délku not na minimu, aby se maximalizovala účinnost.
Denní dobíjení
Jeden z nejlepších způsobů, jak udržet přehled o svých život každý den má odrážet. Tímto způsobem se můžete ohlédnout zpět a cítit se hrdí na práci, kterou jste vložili, a připravit se na další den.
Díky šabloně denního nabíjení je to snadné. Můžete zkopírovat a vložit otázky pro každý den, abyste si je nechali vše na jednom místě. Ve výchozím nastavení jsou následující otázky:
Tyto otázky jsou samozřejmě zaměřeny spíše na sebeobsluhu a svépomoc, ale můžete je přepnout na cokoli, co cítíte. Domníváme se však, že otázky v šabloně denního nabíjení jsou skvělým místem pro začátek.
Kalendář sociálních médií
Vytváření pravidelného obsahu na platformách, jako je Twitter, Instagram, YouTube a dokonce i LinkedIn vám mohou pomoci získat sami sebe nebo vaši firmu před novými očima, efektivně zdarma.
Největší potíže se správou sociálních médií je udržet se na vrcholu vašich příspěvků a zajištění toho, aby bylo vše kříženo. Chcete-li to usnadnit, můžete použít kalendář sociálních médií Evernote, který obsahuje řádky pro každý den a sloupce pro každou platformu sociálních médií, přičemž všechny jsou přizpůsobitelné.
Měsíční kalendář 2020
Každý má v telefonu aplikaci kalendáře, ale kolik z vás ji vlastně sleduje? Díky šabloně Evernote v měsíčním kalendáři do roku 2020 můžete aktivně přidávat a sledovat každý kalendářní den v roce.
Je to tak jednoduché, jak se s touto šablonou dostane, ale někdy je pro produktivitu nejlepší řešení jednoduchost. A protože je v Evernote přímý, může sdílet stejný prostor jako všechny ostatní dokumenty o produktivitě, které jste uložili.
Shrnutí
Doufáme, že tento seznam Ukázalo se, že šablony Evernote jsou užitečné. Pokud potřebujete další tipy pro efektivní používání Evernote, proč nezanechat komentář níže a my se vám ozveme co nejdříve. Pokud jste zvědaví, můžete se také dozvědět o některých dalších aplikace dostupné pro správu úkolů.