Evernote je výkonný nástroj napříč platformami pro pořizování poznámek, ukládání klipů z webu a mnoho dalšího. Pokud jde o profesionální organizační nástroj, Evernote je těžké porazit. Díky funkcím spolupráce a naprostému rozsahu aplikací a integrací je ideální pro obchodní použití. Evernote je tradičně přístupný z webu, ale je k dispozici také aplikace pro stolní počítače.
Nejběžnějším důvodem pro používání aplikace pro stolní počítače je místní úložiště. Pokud se nacházíte v oblasti bez internetu, aplikace pro stolní počítače vám stále poskytuje přístup ke všem dříve synchronizovaným poznámkám (ačkoli nemůžete získat přístup k těm, které ještě nebyly synchronizovány z webu.) Pokud používáte Evernote pro školy nebo práce, místní úložiště znamená, že můžete vždy dosáhnout svých nejdůležitějších poznámek.
Ale tato funkce je jen začátek. Tato příručka rozebere, proč se aplikace pro stolní počítače Evernote vyplatí vyzkoušet a co ji odlišuje od svého online protějšku.
Poznámka k používání a vyhledávání
Aplikace pro počítače Evernote je skvělý nástroj. pro psaní poznámek. Můžete vytvořit novou poznámku kliknutím na zelený symbol „+“ na levé straně obrazovky.
Po vytvoření můžete informace zadat ručně nebo vybrat šablonu, ze které budete pracovat. Existují desítky různých šablon od Eisenhowerových matric po Agendy setkání.
Pokud si nepřejete trávit čas formátováním poznámky sami, může jedna ze šablon udělat práci za zlomek času.
In_content_1 all : [300x250] / dfp: [640x360]->
Do poznámek můžete také přidávat obrázky, soubory PDF a další. Pokud konsolidujete velké množství informací z různých zdrojů na jedno místo, vytvoření vyhrazeného poznámkového bloku a označení všech poznámek příslušnými značkami usnadní organizaci vašich informací mnohem jednodušší.
Funkce vyhledávání Evernote je výkonná a má technologii optického rozpoznávání znaků (OCR). To mu umožní najít klíčové slovo i v dokumentu PDF nebo ručně psané poznámce. Evernote také používá svou vlastní vyhledávací syntaxi, která uživatelům umožňuje přidávat k jejich vyhledávání modifikátory, podobně jako uživatelé Google mohou přidat booleovské modifikátory ke zúžení výsledků vyhledávání.
Webnote Clipnote Nástroj Evernote Web Clipper se neomezuje pouze na online verzi aplikace. Funguje také na ploše Evernote. Je to snadný způsob, jak rychle získat důležité informace a zastrčit je do složky.
Když otevřete Web Clipper, můžete si vybrat, zda chcete článek uložit jako celek nebo ve zjednodušené formě, vybrat, do kterého zápisníku se má článek vložit, přidat značky a další.
Prozkoumání tématu často znamená prozkoumat desítky různých zdrojů a někdy je třeba informace shromáždit, než je budete moci třídit. Program Evernote Web Clipper usnadňuje uchopení všeho, co má tangenciální vztah k danému tématu, a jeho shromáždění na jednom místě pro pozdější kontrolu.
Web Clipper Evernote je k dispozici jako rozšíření nebo doplněk téměř pro všechny hlavní prohlížeče tam, takže můžete najít verzi, která vyhovuje vašim potřebám, ať už jste v táboře Firefox nebo Chrome - ani uživatelé Safari nejsou vynecháni v chladu.
Integrace třetích stran
Kolikrát jste byli v zaneprázdněném chatu Slack a potřebujete si dělat poznámky? Pro mnoho lidí je to běžný problém, ale integrace Evernote se Slackem usnadňuje rychlé a přesné psaní poznámek. Nezastaví se ani u Slacka. Evernote se integruje s aplikací Outlook, Google Drive, Salesforce a mnoha dalšími profesionálními aplikacemi, které společnosti denně používají.
Tyto integrace dávají Evernote výhodu oproti jiným programům na psaní poznámek, které ne nabízejí stejnou úroveň integrace a užitečnosti. Bohužel mnoho nejsilnějších integrací Evernote není k dispozici bezplatným uživatelům - pouze obchodním uživatelům. Tento vyšší cenový bod může vydělávat placenou verzi Evernote mimo dosah průměrného uživatele.
Desktop versus Web
Existuje několik hlavních rozdílů mezi webovou verzí Evernote a Evernote desktopem. . Jak je uvedeno výše, nejdůležitější rozdíl je v místním úložišti. Pokud se něco stane a ztratíte připojení k internetu (nebo pokud servery Evernote byly poškozeny útokem DDOS), uživatelé webu pouze ztratí přístup ke svým poznámkám. Každý, kdo má aplikaci pro stolní počítače, bude mít místní zálohu všech svých synchronizovaných poznámek, ke kterým má přístup kdykoli.
Dalším významným rozdílem jsou typy poznámek, které uživatelé mohou vytvářet. Uživatelé Mac mohou například vytvořit „Facetime Camera Note“, který jim umožní mluvit přímo s kamerou, aby si mohli udělat poznámky. Uživatelé mohou také importovat a exportovat poznámky z jiných zdrojů.
Pokud přecházíte na Evernote z jiné aplikace pro vytváření poznámek, funkce importu / exportu usnadňuje přesun všech vašich předchozích prací bez ztráty dat (a bez nutnosti únavných obnovení minulosti). notes.)
S Evernote je možné být produktivní pouze pomocí webové aplikace, ale je to také trochu bezohledné. Pokud chcete zajistit, aby byly vaše poznámky vždy zálohovány a přístupné, stáhněte si plochu Evernote. Nejedná se o energeticky náročnou aplikaci a pomůže vám být produktivnější na webu.
Co si myslíš o Evernote? Dáváte přednost webovému rozhraní nebo desktopové aplikaci? Dejte nám vědět v komentářích níže.