Dodnes je sada Microsoft Office do většiny profesionálních kontextů standardní sadou produktivity. Společnost Microsoft ji však již neprodává jako samostatnou kopii v rámečku. Místo toho platíte měsíční předplatné, abyste získali přístup k nejnovější verzi sady Microsoft Office.
Je to vlastně docela neuvěřitelný obchod, včetně licencí pro více instalací a uživatelů (pomocí rodinného plánu), oodles zahrnutého úložiště OneDrive a úplného odemknutí mobilních aplikací Office pro Android a iOS.
Nicméně, co když nechceš utratit jediný cent? Jaké jsou nejlepší bezplatné alternativy k Microsoft Office?
iWork (MacOS & iOS)
Pro uživatele Apple se systémem MacOS nebo iOS, nejlepší volnou alternativou k Microsoft Office je bezpochyby iWork suite. Od roku 2017 udělal Apple svého alternativního konkurenta Microsoft Office zcela zdarma pro všechny uživatele Apple na MacOS a iOS.
Tři hlavní části sady iWork jsou Stránky, Klíčová poznámka a Čísla. Pokud to nemůžete okamžitě zjistit, jsou v nabídce alternativy Word, Powerpoint a Excel. Co zde chybí, je verze MS Access pro Apple, ale velká většina uživatelů nemá žádné skutečné využití pro databázovou aplikaci.
Apple a Microsoft mají dva velmi rozdílné přístupy k tvorbě jejich produkčního softwaru. Microsoft nabízí výkonné řešení bohaté na funkce, to je pravda. Uživatelská zkušenost je však po všech těch letech stále dost drsná a pokud se opravdu chcete dostat k dobrým věcem, je zde strmá křivka učení.
iWork je na druhou stranu krásná a snadné použití. Pokud chcete například vytvořit profesionálně vypadající dokument textového procesoru, iWork z něj udělá vánek.
Kdo by měl používat iWork?
Je zřejmé, protože je k dispozici pouze pro Uživatelé Apple, to dává smysl dát iWork spravedlivé chvění před ponořením jakékoli peníze pro Office. Koneckonců, je již k dispozici na vašem hardwaru zdarma. Pokud tedy pokrývá všechny vaše potřeby, proč něco utratit?
Je to také skvělá sada pro ty, kteří si cení rafinovaných uživatelských rozhraní a krásného designu. Existuje důvod, proč byl software Apple populární mezi kreativami ve vydavatelském průmyslu po celá desetiletí.
Google Suite (na základě prohlížeče)
The Google Suite je bezplatná sada cloudových aplikací produktivity od společnosti Google. Každý, kdo má účet Gmail, získá automaticky přístup k Docs, Povlečení na postel a Snímky spolu s mnoha dalšími úhlednými aplikacemi.
Samotné dokumenty jsou uloženy na vašem Disku Google. Zdarma je k dispozici také 15 GB úložného prostoru. Google Docs je textový procesor, Tabulky poskytují tabulky a Prezentace je samozřejmě prezentační aplikace.
Krása sady Google spočívá v tom, že bude fungovat v každém prohlížeči, který podporuje moderní webové standardy. Existují také správné mobilní aplikace pro Android i iOS a offline režim pro stolní uživatele.
Aplikace Google jsou ve srovnání s Office neuvěřitelně omezené. Jedná se o velmi lehké kusy softwaru. Aplikace sady Google však používáme téměř od doby, kdy byly poprvé vydány, a nabídka se rozrostla o skoky a meze. V mnoha ohledech je aplikace jako Docs pro svůj efektivnější přístup lepší.
Kdo by měl používat sadu Google?
Možnosti formátování jsou dosti omezené, ale pokud děláte takový druh psaní, který bude formátován jinde (webovým návrhářem nebo vydavatelem) pak je to fantastická volba.
Lidé, kteří píší pro bydlení, jsou určitě v této kategorii. Disk Google nabízí flexibilní a bezpečný způsob, jak psát kdekoli na téměř jakémkoli zařízení. Má také některé docela úžasné nástroje pro přímou spolupráci, s nimiž se služba Office Live ještě musí vyrovnat.
Pokud stejně jako většina lidí potřebujete vytvářet dokumenty společně se skupinou lidí, služba Dokumenty Google poskytuje masivní zvýšení efektivity oproti tradičnímu stylu „kulatého robinování“, kdy se dokument předává za účelem komentáře a dalšího psaní .
LibreOffice (MacOS, Windows a Linux)
LibreOffice je první alternativou open-source Microsoft Office v tomto seznamu, což znamená, že zdrojový kód je otevřeno pro kohokoli, kdo může upravit. Pokud jste kodér, znamená to, že si můžete vytvořit vlastní sadu produktivity.
Pro většinu lidí to však znamená, že za používání softwaru nemusí nic platit. Kromě toho existuje celá komunita lidí, kteří aktualizují a upgradují software.
Kromě toho, že je LibreOffice volný a otevřený, cítí se docela podobně jako klasický zážitek z MS Office. Nemá lesklé moderní uživatelské rozhraní ani rozsáhlou online integraci, ale je to solidní sada s možnost plné přenositelnosti. Což znamená, že si ji můžete ponechat na flash disku a spustit ji na jakémkoli počítači, aniž byste museli provádět tradiční instalaci.
Kdo by měl používat LibreOffice?
Existují pár dobrých cílových skupin pro LibreOffice. LibreOffice se bude líbit každému, kdo stále touží po klasickém kancelářském zážitku z 90. nebo začátkem 20. let. Jedná se o moderní sadu, pokud jde o funkčnost, ale má to takový pocit.
Uživatelé Linuxu a každý, kdo rád podporuje open-source, také zjistí, že LibreOffice je skvělá alternativa k Microsoft Office, aniž by zavazadla, která proprietární software přichází.
Je to také vynikající volba pro studenty s omezeným rozpočtem nebo přístupem na internet, protože je to zdarma a nespoléhá se na žádné internetové služby, které by zajišťovaly jeho funkčnost.
Kancelář WPS (Windows, Android a Linux)
Kancelář WPS byla dříve známá jako „KSOffice“ nebo „KOffice“ na Západě. První verze tohoto „relativně“ neznámého kancelářského balíčku byla vydána až v roce 1988. Moderní verze tohoto bezplatného programu produktivity vypadá docela jako moderní MS Office, takže pokud se vám Office již líbí, budete se cítit více nebo tady méně doma.
Zde se konkrétně díváme na bezplatnou verzi sady. Nejedná se o software s otevřeným zdrojovým kódem a společnost Kingsoft tento software prodává s dalšími funkcemi. Bezplatná úroveň zahrnuje Writer, Presentation a Spreadsheets. Nemusíme vysvětlovat, co mají všichni dělat.
Podpora formátů je vynikající. Jsou podporovány moderní formáty MS Office a dlouhý seznam starších formátů. Účet WPS vám také umožňuje synchronizovat dokumenty mezi zařízeními a platformami. S výjimkou produktu iWork je toto jedno z nejleštějších souprav produktivity, které můžete získat, zejména jako bezplatný produkt.
V bezplatné verzi jsou určitá omezení, která stojí za zmínku. Z online zdroje WPS není přístup k předběžným šablonám a jiným aktivům. Existují inzeráty, které podporují také bezplatnou verzi. Bezplatná verze nemůže upravovat dokumenty PDF a chybí další pěkné funkce, například OCR. Jsou zde však všechny základní funkce.
Kdo by měl používat WPS Office?
Pokud vám hrubé okraje LibreOffice nevyhovují, ale nechcete utrácet. jakékoli peníze na předplatné MS Office, WPS poskytuje úhledný, vizuálně příjemný zážitek.
Jeho jedinečný design rozhraní „vše v jednom“ spojuje dojem prohlížeče s více kartami a kancelářské sady. Pokud se vám nelíbí styl all-in-one, můžete přejít na tradičnější formát, ale je to skvělé pro práci na notebooku s jednou obrazovkou a je proto dobrou volbou pro studenty nebo spisovatele.
Dropbox Paper (na základě prohlížeče)
Dropbox je nejlépe známý tím, že nabízí fantastické řešení cloudového úložiště. Má fantastickou integraci platformy na různých zařízeních a stal se oblíbeným způsobem sdílení souborů mezi lidmi, kteří pracují společně.
Nicméně služby jako Disk Google takénabízejí pohodlné cloudové úložiště anabízejí způsob, jak spolupracovat v reálném čase. Teď máme Dropbox Paper.
Toto je Nejedná se o kompletní sadu, jak jsme získali od společnosti Google, ale poskytuje základní zpracování textů v cloudu, perfektní integraci s jednotkou Dropbox a dobře navrženou spolupráci s ostatními uživateli.
Kdo by měl používat Dropbox Paper?
Dropbox Paper není ve skutečnosti alternativou k Microsoft Office, ale pokud vy a vaši spolupracovníci již dokumenty ukládáte do Dropboxu, pak je to cesta nejmenšího odporu vůči společné práci na základním textu, možná zůstane pokročilé formátování pro stážisty.
Dropbox opravdu hodně přemýšlel o tom, jak lidem pomoci v práci na papíře, umožnit vám přiřadit úkoly a nastavit termíny. Něco z toho existuje ve službách, jako jsou například Dokumenty Google, ale pokud už jste investovali do cloudového úložiště Dropbox, je to pěkný bonus.
Grafické dokumenty ( Decentralizovaný software blockchain)
Grafitové dokumenty nejsou kompletní sady Office, ale dělají něco tak nového a zajímavého, že by měly být uvedeny na seznamu alternativ sady Microsoft Office.
Služba v tomto okamžiku nabízí v podstatě ekvivalent textového procesoru Dokumentů Google. S podobnými funkcemi spolupráce jako boot. Proč je tedy tento relativně jednoduchý textový procesor online tak zvláštní? Je to vše díky tomu, jak to funguje pod kapotou.
Uvidíte, že když používáte něco jako Dokumenty Google, Google má úplný přístup k obsahu vašich dokumentů. V některých ohledech je to nutné. Bylo by například obtížné nabídnout vyhledávání v rámci dokumentu, pokud by nemohla přečíst data uvnitř.
Nicméně, vždy existuje obava, že některé citlivé nebo důvěrné dokumenty mohou být extrahovány někým ve společnosti nebo hackery, kteří ohrožují jejich datová centra.
Grafické dokumenty jsou příkladem decentralizovanýchaplikace. K poskytování online cloudových služeb používá stejnou základní technologii jako bitcoin (tj. Blockchain). Skutečný výpočetní výkon je poskytován mnoha počítači typu peer, které udržují tuto blockchain.
Poskytuje vám tak většinu výhod, které získáte z Dokumentů Google, ale bez obav o ochranu soukromí.
Kdo by měl používat grafitové dokumenty?
Grafitové dokumenty nejsou určeny pro běžné uživatele a jsou to do značné míry nová a spíše experimentální technologie. Pokud však pracujete na věcech, které vyžadují obzvláště vysokou úroveň zabezpečení a soukromí, pak je dobré se na to podívat.
Získání úlohy hotové
Microsoft Office je skvělý produkt a, abych byl upřímný, poskytuje velkou cenu za požadovanou cenu.
Jak již bylo řečeno, jediným důvodem, proč je tak konkurenceschopný, je, dobře, konkurence. Každá z výše uvedených alternativ sady Microsoft Office je sama o sobě skvělá a může se vám hodit lépe než největší hráč na trhu produktivity.
Vzhledem k tomu, že jsou všichni také svobodní, nemáte důvod nechat je jít.