Dříve jsme psali o rozdíly mezi Dokumenty Google a Microsoft Word a v tomto příspěvku budeme hovořit o tabulkách.
Tabulky jsou pilíři naší moderní společnosti. Tabulky jsou užitečné pro práci, vedení záznamů, spolupráci nebo jen pro osobní organizaci. Právě teď máme dva nejlepší uchazeče ve světě tabulkových procesorů - Tabulky Google a Microsoft Excel.
Z těchto dvou tabulkových aplikací jsme se chtěli hlouběji ponořit, abychom zjistili jejich rozdíly a porozuměli který je lepší. Při rychlém přehledu se ukázalo, že mají své výhody i nevýhody, ale rozdíl mezi tabulkami Excel a Tabulky Google se každým dnem zmenšuje. Zde je, co potřebujete vědět o rozdílech, které přetrvávají.
Funkčnost - Excel vyhrává
Při prvním spuštění Tabulek Google , bylo to kilometr za Excelem. Nebylo žádným překvapením. Excel je tu po celá desetiletí a Microsoft tlačí pravidelné iterace déle, než jsem byl naživu.
Potíž pro Microsoft spočívá v tom, že netrvalo dlouho, než Google zahrál dohání. Dnes je funkce mezi Excelem a Tabulkami Google velmi podobná. Oba programy mají snadno přístupná rozhraní, rozsáhlé databáze znalostí a množství nástrojů a funkcí.
In_content_1 všechny: [300x250] / dfp: [640x360]->Pokud však potřebujete pokročilejší funkce nebo budete pracovat s velkým množstvím dat, zjistil jsem, že Excel je vhodnější. Tabulky Google jsou dobře optimalizovány až do určitého bodu - jakmile se váš list zaplní více sloupci, řádky a kartami dat, zjistil jsem, že se ve srovnání s Excelem zpomaluje.
Potřebujete-li bez bolesti hlavy pro přístup a správu tisíců datových dat, Excel je vítězem. Pokud však potřebujete vytvořit jednoduché tabulky s malým výběrem příkazů, Tabulky Google jsou stejně dobré.
Spolupráce - Google Sheets vyhrává
Společnost Microsoft usilovně pracuje na tom, aby pro jejich sadu aplikací sady Office vytvořila více prostředí pro spolupráci, ale zcela neporazí bezproblémové sdílení, které přichází s Dokumenty Google, Tabulkami atd. od prvního dne.
Nastavení sdílení dostupná v Tabulkách Google jsou neuvěřitelná - máte kontrolu nad tím, kdo váš dokument uvidí, kdo jej může upravovat a kdo jej může komentovat. Můžete poslat konkrétní pozvánky nebo pouze vytvořit odkaz ke sdílení. Případně můžete vytvořit tabulky, které jsou k dispozici pro prohlížení veřejnosti.
Všechny provedené úpravy a komentáře lze vidět v reálném čase a rychle uvidíte, na kterých buňkách jsou ostatní uživatelé. Můžete také sledovat každou jednotlivou změnu provedenou kliknutím na text „poslední úpravy ...“ v horní části panelu nástrojů.
Microsoft Excel umožňuje sdílení a spolupráci, ale ne v rozsahu, v jakém jsou Tabulky Google. Jste omezeni na sdílení souborů prostřednictvím e-mailu a nemáte dost stejnou úroveň spolupráce jako List. Nyní můžete získat přístup na podobnou sledovanou stránku úprav, pokud používáte sadu Office 365, a podobné možnosti pro zobrazení aktivity ostatních uživatelů. Mezera ve spolupráci se uzavírá, ale prozatím Google Sheets zvítězí.
Cloud and Syncing - Google Sheets vyhrává
Tabulky Google znovu přicházejí na začátek a to dává smysl. Tabulky Google byly vytvořeny od základu, aby byly alternativou k aplikaci Microsoft Excel založenou na cloudu. Všechno je přístupné z vašeho účtu Google a budete moci zobrazit a přistupovat ke všem svým souborům z Disku Google.
Synchronizace je snadná, protože se provádí automaticky. Pokud vytvoříte soubor, uloží se na váš Disk Google a okamžitě jej zpřístupní jinde.
Pokud používáte sadu Office 365, získáte stejnou úroveň okamžité synchronizace mezi zařízeními, ale Excel v kanceláři 2019 nebo starší vyžaduje trochu nastavení. To je další oblast, ve které Google Sheets přichází dopředu, ale Microsoft tuto mezeru uzavírá.
Offline přístup - Excel vyhrává
Pro Tabulky Google je k dispozici přístup offline, ale budete mít potíže s přístupem k souborům, které jste dříve vytvořili, když jste online. Aby bylo možné pracovat se soubory rozsáhle offline, musíte nainstalovat rozšíření offline a rozšíření nefunguje vždy správně, takže Tabulky Google zůstávají na poněkud trapné pozici, pokud jde o stravování offline uživatelů.
Pokud potřebujete přístup offline, rozhodně doporučuji Excel - sada Microsoft Office funguje po celá desetiletí v režimu offline a nyní ji můžete nastavit tak, aby se vaše soubory automaticky synchronizovaly pomocí OneDrive, jakmile znovu získáte přístup k internetu .
Funkce a vzorce - Excel vyhrává
Google v této oblasti rychle dohání a jsou neustále přidání nových funkcí a vzorců, ale Excel měl mnohem větší náskok. To znamená, že uživatelé Excelu mají oproti uživatelům Tabulek Google dvě výhody.
Za prvé, počet dostupných funkcí a vzorců je mnohem větší - pokud potřebujete něco udělat v tabulce, bude pravděpodobně příkaz to v Excelu. Na Tabulkách Google stále chybí některé vzorce.
Další věc je, že dokumentace pro Excel je mnohem větší. Bylo to už mnohem déle a dlouhodobě je to průmyslový standard na pracovišti. Z tohoto důvodu je bezplatný výukový materiál pro Excel mnohem větší než Tabulky Google.
Ceny - Tabulky Google
Toto jeden je pěkný a přímočarý - Google Sheets je zcela zdarma k použití, zatímco Excel vyžaduje jednorázovou platbu Microsoft Office nebo předplatné Office 365. Nakonec, pokud jste připoutáni k hotovosti, Google Sheets je odpověď.
Shrnutí
Abych to shrnul, řekl bych, že Excel je zatím tou nejlepší volbou, ale Google tlačí aktualizace svého softwaru Google Sheets mnohem rychleji než Microsoft. V důsledku toho se rozdíl mezi těmito dvěma možnostmi zmenšuje velmi rychle. Tabulky Google však mohou být také jasnou volbou pro spolupráci ve velkém měřítku a veřejné sdílení souborů a nemůžete porazit zdarma.
Chcete vědět něco o Tabulkách Google nebo Excelu? Prohlédněte si zbytek našeho webu nebo zanechte komentář níže a brzy se k vám dostanu.