Co je Microsoft MyAnalytics a jak jej používat?


Získání přístupu k údajům o vašich pracovních návycích vám může zvýšit úroveň produktivity. MyAnalytics je platforma společnosti Microsoft pro poskytování poznatků o vašich pracovních návycích na základě dat. Může vám pomoci soustředit se a pracovat chytřeji.

Projdeme vás řídicím panelem MyAnalytics, kde najdete přehled vašich pracovních vzorů a tipy, jak pracovat chytřeji, ne tvrději. Ukážeme vám také, jak vytvořit novépracovní vzorce, jako je vyčlenění času každý pracovní den, abyste se soustředili na svou nejdůležitější práci.

Plány MyAnalytics a podporované prohlížeče

Získáte přístup k různým prvkům MyAnalytics podle toho, jaký plán Microsoft Office 365 nebo Microsoft 365 máte. Prvky mohou zahrnovat řídicí panel MyAnalytics, týdenní přehledy e-mailů, vložené návrhy a doplněk Insights pro Outlook.

V současné době můžete k přístupu k MyAnalytics používat nejnovější verze Google Chrome, Firefox a Safari. dashboard, stejně jako Internet Explorer verze 10 nebo 11 nebo Microsoft Edge.

Řídicí panel MyAnalytics

Přístup k řídicímu panelu MyAnalytics získáte po přihlášení ke svému účtu Microsoft 365 a výběrem MyAnalytics ze zásuvky aplikace. Pokud nevidíte MyAnalytics v seznamu aplikací, vyberte odkaz Všechny aplikace.

Hlavní panel MyAnalytics se skládá ze čtyř částí a zobrazuje informace o vašich pracovních návycích za předchozí čtyři týdny. Budeme diskutovat o tom, jak vám každá sekce poskytuje přehled o produktivitě, abyste mohli odpovídajícím způsobem reagovat a zlepšit svou produktivitu a možná i své duševní zdraví.

Každou sekci můžete prozkoumat podrobněji výběrem v nabídce MyAnalytics vlevo.

Focus

Sekce Focus na řídicím panelu vám řekne, kolik času jste měli mimo schůzky, e-maily, chaty a hovory soustředit se na svou práci.

Pokud stejně jako mnoho lidí zablokujete čas v kalendáři aplikace Outlook, abyste mohli pracovat, MyAnalytics to započítá jako čas, který je k dispozici k zaměření. Jinými slovy, pokud jste do kalendáře nepozvali žádné další účastníky dané schůzky, MyAnalytics ví, že to byla pracovní doba. Pokud ve svém kalendáři Outlooku označíte čas jako „Mimo kancelář“, MyAnalytics jej nezahrne do výpočtu času, na který jste se museli soustředit.

MyAnalytics vám připomíná, že na čase zaostření záleží, protože „po kontrole pouze jednoho e-mailu nebo chatu může zaostření trvat až 23 minut.“

Zvýšení doby zaostření

Vyberte možnost Udělat více času na odkaza MyAnalytics vás provede kroky, jak naplánovat více času zaměření ve vašem kalendáři. Budete dotázáni, kolik času chcete každý den naplánovat a v jakou denní dobu si chcete vyhradit čas. Možnosti se pohybují od jedné do čtyř hodin denně ráno nebo odpoledne.

Můžete se rozhodnout ztlumit Microsoft Teams upozornění během doby zaostření, což se doporučuje, protože čas, který naplánujete, by nakonec neměl být rozptýlení.

Pokud se rozhodnete ztlumit oznámení týmů během doby zaměření, váš stav se během této doby změní na „Zaostřování“ a poté se po uplynutí naplánované doby zaměření vrátí zpět do předchozího stavu.

Budete však nadále dostávat oznámení o zprávách od vašich prioritních kontaktů. Určete své prioritní kontakty tak, že v Teams přejdete na Nastavenía vyberete Soukromí>Spravovat prioritní přístup.

MyAnalytics zobrazuje váš průměrný týdenní čas, který je k dispozici k zaměření, a čtyřtýdenní trend, takže můžete zjistit, zda se váš čas zaměřování zvyšuje.

MyAnalytics vám také poskytne informace o produktivitě a návrhy týkající se vašich pracovních návyků.

Pokud například čtete nové e-maily, jakmile v pracovní době přistanou ve vaší doručené poště, může služba MyAnalytics navrhnout, abyste zkontrolovali svou doručenou poštu pouze jednou za hodinu.

Síť

V části Síť na řídicím panelu MyAnalytics je vše o lidech, se kterými pracujete.

Vyberte Síť v nabídce vlevo a MyAnalytics vám ukáže, kolik lidí spolupracoval jste za poslední čtyři týdny a za posledních dvanáct měsíců. Můžete také prohlédnout své nejlepší spolupracovníky a seřadit je podle aktivních, externích, nových a důležitých.

Chcete-li si připomínat úkoly a nepřečtené e-maily od důležitých lidí , můžete na této stránce označit, které z vašich kontaktů jsou „důležité“.

Wellbeing

Sekce MyAnalytics o Wellbeing vám má pomoci odpojit se od práce a dobít ji.

Výběrem položky Wellbeingz nabídky MyAnalytics přejdete na stránku, na které se můžete ponořit do svých statistik pohoda. Uvidíte informace o tom, kolik dní jste odešli bez práce mimo běžnou pracovní dobu. MyAnalytics nazývá čas mimo pracovní den „klidnou dobou“.

Uvidíte výsečový graf přerušení vašich tichých hodin a jaké druhy aktivit byly příčinou těchto přerušení. Můžete přemýšlet o tom, jak chránit čas během pracovního dne, abyste nemuseli pracovat, když byste měli odpočívat.

Spolupráce

Sekce MyAnalytics o spolupráci vám pomůže zjistit, zda čas, který strávíte prací s kolegy, může být produktivnější. Ukáže vám, kolik času strávíte prací s ostatními, ať už na schůzkách, chatech, hovorech nebo v e-mailech.

Dozvíte se více o svých zvycích při schůzkách, včetně toho, kolik schůzek bylo naplánováno na poslední chvíli, a procento online schůzek, na které jste se nezdrželi. MyAnalytics vám dokonce může sdělit, jak často otevíráte e-maily a chaty během online schůzek.

Můžete si také prohlédnout informace o svých komunikačních návycích, například kolik e-mailů jste odeslali a přečetli během poslední čtyři týdny.

Tyto informace vám mohou pomoci při rozhodování o tom, zda trávíte čas produktivně.

Ochrana osobních údajů a jak vypnout MyAnalytics

Společnost Microsoft tvrdí, že kromě vás vaše data neuvidí nikdo jiný. To znamená, že váš nadřízený ani zaměstnanci vašeho oddělení IT - dokonce ani správce systémů - nevidí vaše informace MyAnalytics, přesto byste možná chtěli MyAnalytics úplně vypnout. Naštěstí je odhlášení z MyAnalytics opravdu snadné.

Na kterékoli stránce MyAnalytics vyberte ikonu Nastavenívedle svého profilového obrázku v pravém horním rohu stránky.

Poté vyberte odkaz Nastavenív části MyAnalytics. Odtud můžete zvolit úplné vypnutí MyAnalytics, zapnutí nebo vypnutí řídicího panelu, přihlášení k odběru týdenního e-mailu nebo získání doplňku Insights Outlook.

Celkově vám Microsoft MyAnalytics může poskytnout cenné informace o způsobu vaší práce. Poté je na vás, abyste tyto informace využili ke zlepšení svého výkonu a snížení stresu.

Related posts:


24.06.2021