11 nejlepších tipů a triků společnosti Microsoft Teams


Microsoft Teams je vynikající nástroj shromažďovat členy svého týmu a spolupracovat na projektech. Pokud ji vy nebo vaše organizace již používáte, pravděpodobně jste si vědomi mnoha funkcí, které nabízí. Existuje mnoho dalších funkcí, než byste si na první pohled mohli myslet, a získáte k nim přístup tím, že se naučíte některé z následujících tipů a triků týmů společnosti Microsoft.

Na konci dne jdete být mnohem produktivnější pomocí těchto tipů v účtu Teams.

Uložit zprávy pro pozdější čtení

Jako webové prohlížeče, týmy nabízí možnost uložit zprávy na samostatném místě. Tímto způsobem se k nim můžete rychle dostat, když chcete, aniž byste museli procházet celou konverzací.

  • Najděte zprávu, kterou chcete uložit pro pozdější přečtení v jakékoli konverzaci.
  • Klikněte na tři tečky vedle zprávy a vyberte možnost Uložit tuto zprávu.
    • Typ / uloženona vyhledávacím panelu zobrazíte uložené zprávy.
    • Rychle povolit a zakázat nerušit

      Týmové diskuse mohou někdy odvrátit vás od důležitých úkolů, na kterých pracujete, ale zapnutí režimu Nerušit to může vyřešit za vás. Po zapnutí již nebudete dostávat žádná oznámení, dokud se nevypne.

      • Umístěte kurzor do vyhledávacího pole, zadejte / dnda stiskněte Enter.
        • DNli by nyní mělo být povoleno.
        • Chcete-li jej vypnout, zadejte / availabledo vyhledávacího pole a klikněte na Enter
        • Povolit tmavý režim v aplikaci

          Stejně jako mnoho jiných aplikací nabízí Microsoft Teams možnost přepněte do tmavého režimu, díky níž je vše na rozhraní o něco tmavší. Pokud se vám nelíbí, můžete se vždy vrátit zpět do normálního režimu.

          • Klikněte na svůj profil v horní části a vyberte možnost Nastavení.
            • Na levém postranním panelu klikněte na Obecné.
            • na pravé straně zvolte Tmavý.
              • Celá aplikace ztmavne.
              • Povolit a zakázat čtení a čtení/ h2>

                Čtení-příjmy pomáhá lidem vědět, že jste si přečetli jejich zprávy, a také vás informuje, jestli někdo vaše zprávy četl. Pokud to chcete, můžete jej ve svém týmu povolit a zakázat.

                In_content_1 vše: [300x250] / dfp: [640x360]->
                • Klikněte na ikonu svého profilu a vyberte možnost Nastavení >
                  • Klikněte na Ochrana osobních údajůna levém postranním panelu.
                  • Otočte přepínač Číst potvrzenído polohy zapnuto nebo vypnuto.
                  • Rychlý přístup k kanálu

                    Pokud máte tolik kanálů a týmů, že je obtížné se dostat na kanály, které potřebujete, můžete použít příkaz Týmy, který vám pomůže rychle získat přístup zvolený kanál nebo tým.

                    • Umístěte kurzor do vyhledávacího pole, zadejte / gotoa stiskněte Enter.
                      • Zadejte název ch annel nebo tým, do kterého chcete vstoupit, a stiskněte Enter
                      • Formátování textu

                        Ve výchozím nastavení zprávy, které píšete do svých kanálů a dalších chatů v aplikaci, nemají formátování. Existují však možnosti stylizovat a formátovat text, pokud chcete, a můžete k nim přistupovat z textového pole.

                        • Otevřete konverzaci, do které chcete napsat formátovanou zprávu.
                        • Klikněte na ikonu Apod textovým polem a uvidíte všechny dostupné možnosti formátování.
                        • Zveřejněte obsah ve svých kanálech pomocí e-mailu

                          EMAN z vás bude souhlasit s tím, že e-mail neodejde v dohledné době, a společnost Microsoft do týmů ve skutečnosti zahrnula funkci, která vám pomůže spolupracovat vaše kanály pomocí vašich e-mailů. Ve svých kanálech můžete zveřejňovat příspěvky pouhým odesláním e-mailu ze svého e-mailového účtu.

                          • Najděte kanál, na kterém chcete příspěvek, klikněte na tři tečky vedle něj a vyberte možnost Získejte e-mailovou adresu.
                            • Všechny e-maily, které odešlete na e-mailovou adresu zobrazenou na obrazovce, budou zveřejněny ve vybraném kanálu v týmech.
                            • Skrýt a skrýt kanály

                              Pokud je váš seznam kanálů přeplněný a existují určité kanály, které nebudete používat prozatím je můžete skrýt, aby se neobjevily v seznamu. Poté je můžete kdykoli skrýt.

                              • Klikněte na tři tečky vedle kanálu, který chcete skrýt, a vyberte možnost Skrýt
                                • odkrýt jej, kliknout na skrytý kanálv dolní části, vybrat svůj kanál a zvolit Show
                                • Používat soukromé kanály pro soukromé diskuse

                                  Ne všechny vaše konverzace musí být veřejně přístupné a jeden z tipů a triků společnosti Microsoft Teams umožňuje vytvářet soukromé kanály pro soukromé diskuse. Tyto kanály budou viditelné pouze pro lidi, které vyberete.

                                  • Vytvořte nový kanál kliknutím na Přidat kanál.
                                    • V rozbalovací nabídce Soukromívyberte možnost Soukromé.
                                      • Můžete nakonfigurovat další možnosti, které chcete.
                                      • Chválit lidi ve vašem pracovním prostoru

                                        Chválit je dobrý způsob, jak poznat práci členů vašeho týmu a aplikace Teams má vestavěnou možnost, která vám to pomůže. Umožní vám poslat členům týmu pochvalné odznaky a vybrat si můžete různé odznaky.

                                        • Otevřete chat s osobou, které chcete poslat pochvalný odznak.
                                        • Klikněte na ikonu malého odznaku pod textovým polem.
                                          • Vyberte si z možností dostupných na obrazovce odznak a bude vyslán.
                                          • Nechte své zprávy číst nahlas

                                            Pokud nemáte náladu přečíst zprávu, můžete nechte aplikaci číst nahlas pro vás. Je zde vestavěná funkce, která umí mluvit o obsahu kterékoli ze svých zpráv za vás.

                                            • Otevřete konverzaci a přejděte ke zprávě, kterou chcete, aby vám byla nahlas přečtena.
                                            • Klikněte na tři tečky vedle zprávy a vyberte Immersive Reader.
                                              • Klikněte na tlačítko Přehrát na následující obrazovce.
                                              • Doufáme, že naše kompilace některých nejlepších tipů a triků společnosti Microsoft Teams vám pomůže maximálně využít tuto aplikaci pro spolupráci na vašich zařízeních. Jaké jsou mimochodem vaše oblíbené funkce aplikace? Dejte nám vědět v komentářích níže.

                                                Related posts:


                                                16.04.2020