Není mnoho uživatelů Excelu pojmenovat své buňky, konstantní hodnoty nebo vzorce uvnitř listu. Existuje však účel vyniknout. Usnadňují čtení, psaní a opětovné použití 0. Je snazší najít obsah v pojmenovaném rozsahu buněk než pomocí referencí buněk. Je to také zábava, protože ke jménu můžete přidat jedinečné znaky a vytvářet symboly, jako je Smiley nebo srdce.
Microsoft Excel vám umožňuje vytvořit dva typy jmen, definované a název tabulky. Definovaný název označuje buňku, řadu buněk, konstantu nebo vzorec. Právě tato jména vás tento článek naučí, jak používat v názvu. Názvy tabulek jsou uvedeny do tabulek, když je vložíte do tabulky Excel. Než však začnete pojmenování dat Excel, dozvíte se více o jmenném poli v Excelu!
Co je jmen v Excelu a kde je najdete?
Box name v Excelu se používá k poskytnutí buněk, rozsahy buněk nebo tabulek název. Je to krabice umístěná vlevo od lišty vzorců. Když vyberete určitou buňku v tabulce, toto jméno název zobrazí jeho název. Například výběr buňky A1 bude mít za následek, že pole názvu zobrazí A1.
Toto políčko můžete použít k přiřazení skupiny buněk jedinečný název, namísto kombinace jejich označení jejich řádků a sloupců.
jak dát a Jméno v krabici názvu
pojmenování jednotlivých buněk nebo skupiny buněk je stejně snadné jako jednoduše zadávání požadovaného názvu v poli Name. Před zadáním názvu do pole názvu jste se ujistili, že jste vybrali buňku nebo řadu buněk. Takto bude Excel vědět, na jakou rozsah buněk odkazujete.
Uvidíme to jako příklad. Pokud máte seznam jmen, řekněme o zaměstnancích ve vaší společnosti, můžete vybrat všechny buňky obsahující jména (bez záhlaví) a dát této řadě buněk název „Zaměstnanci“. Po zadání požadovaného názvu v poli Name Nezapomeňte stisknout
Pokud chcete rozšířit tento rozsah a zahrnout sloupec B, který by obsahoval jejich platy, můžete tak učinit výběrem dat ve sloupcích zaměstnanců i platu (bez záhlaví) a zadáním nového označení názvu do pole názvu..
Pomocí názvu Excel na názvu řady buněk je snadné. Ale stále vás možná přemýšlíte, proč byste to udělali.
Nyní, když jste se naučili, jak pojmenovat rozsahy buněk zadáním označení vašeho výběru do pole Název, podívejme se, jak jej můžete použít. Políčko názvu poskytuje přístup k různým funkcím, které budete denně používat ve své práci s tabulkami Excel. Některé z těchto funkcí jsou zásadní, pokud pracujete s velkými databázemi Excel.
1. Rychle najděte konkrétní buňku
Řekněme, že váš pracovní list Excel je naplněn daty, ale musíte Najděte konkrétní data. Víte, že je to v buňce označené B150. Procházení listu a nalezení buňky B150 může zbytečně konzumovat váš čas. Místo toho můžete použít název pole k rychle najít a vybrat tuto konkrétní buňku.
Vše, co musíte udělat, je vybrat pole názvu a zadejte B150. Stiskněte klávesu Enter na klávesnici a tato akce vás automaticky zavede do buňky B150 a vyberte jej.
2. Vyberte více buněk
Pomocí názvu můžete vybrat více buněk najednou, namísto přetažení myši přes rozsah buněk, které potřebujete. Řekněme, že chcete vybrat všechny zaměstnance na vašem seznamu. Do pole názvu zadejte název „Zaměstnanci“ a stiskněte Enter a vyberte rozsah buněk označených tímto názvem.
Můžete také rychle vybrat řadu buněk, na které jste nedali jméno. Jednoduše zadejte označení sloupce a řádku rozsahu, který musíte vybrat, a stiskněte klávesu Enter. Chcete například vybrat všechny buňky z A1 do D10. Vstup A1: D10 do pole názvu, aby se výběr rychle provedl.
Výběr řady buněk s názvem je obzvláště užitečný, pokud váš list obsahuje prázdné buňky. V takovém případě bude používat klávesovou zkratku Shift+
3. Rychle vyberte řadu buněk z aktivní buňky
Řekněme, že chcete vybrat řadu buněk začínajících z aktivní buňky. Aktivní buňka je buňka, kterou jste v současné době vybrali.
Řekněme, že je to buňka B3 a chcete provést výběr na D10. V takovém případě nemusíte psát celý odkaz na rozsah B3: D10. Místo toho zadejte pouze poslední buňku, kterou chcete vybrat, v tomto případě D10. Nestiskněte však Enter. Spíše použijte makro klávesnice Shift+Enterk výběru rozsahu buněk.
4. Vyberte dvě buňky
Pokud chcete rychle vybrat dvě buňky, které nejsou vedle sebe, můžete k tomu rychle použít název. Abyste našli konkrétní buňku, kterou potřebujete, nemusíte procházet dokument.
Řekněme, že chcete vybrat B3 a D10. V názvu vyberte B3 a zadejte D10. Poté stiskněte ctrl+Enterna klávesnici.
5. Vyberte více rozsahů buněk
Výběr více rozsahů pomocí pole Název je snadné. Vše, co musíte udělat, je zadat označení rozsahů oddělených čárkou (,). Po zadání rozsahů stiskněte Enter na klávesnici a provést výběr.
Uvidíme to jako příklad. Chcete provést výběr řady buněk mezi A2 a B8, jakož i E2 a F8, abyste měli všechny zaměstnance a jejich platy. Typ A2: B8, E2: F8 v boxu názvu.
Jakmile stisknete Enter, získáte výběr dvou rozsahů buněk. Vyberte celý sloupec nebo řádek
Výběr celého sloupce z pole Name je snadné. Pokud si chcete vybrat celý sloupec A Stačí zadejte: A do pole názvu a stiskněte klávesu Enter, abyste provedli výběr.
Je to stejné s výběrem celého řádku. Pokud si chcete vybrat celý řádek 2 Stačí typ 2: 2 a stisknout Enter.
Excel Name Pravie
Při vytváření jmen v Excelu musíte dodržovat určitá pravidla. Tato pravidla jsou zavedena tak, aby se s nimi Excel mohl snadno vypořádat. Musí být schopen je rozpoznat a používat jména ve funkcích..
Správce názvu Excel je navržen tak, aby spravoval jména. Můžete jej použít k úpravě, nalezení, filtrování nebo smazání stávajících názvů. Můžete jej také použít k vytvoření nových. Přístup ke správci jmen je snadný. Najdete jej na kartě vzorců na pásu stupny ve skupině Define Name.
nebo můžete rychle otevřít klávesovou zkratku ctrl+ f3
Jakmile je otevřeno dialogové okno Správce názvu, uvidíte seznam všech existujících jmen v aktuálně otevřeném listu.
1. Upravit názvy s názvem Správce
Pokud chcete změnit existující název se správcem name, jednoduše vyberte název a v dialogovém okně Název Správce názvu klikněte na tlačítko upravit .... Zde můžete změnit nejen jméno, ale také odkaz.
Při zadávání nového názvu vyberte OKpro dokončení úpravy.
Poznámka: Chcete -li upravit odkaz, nemusíte zadávat dialogové okno pro úpravy. Můžete to udělat z dialogového okna Název Správce výběrem názvu, který chcete upravit, a zadat nový odkaz přímo do pole odkazuje na. Alternativně můžete použít šipku vedle The Box k nalezení požadovaného rozsahu.
2. Názvy filtrů s názvem Správce
Tlačítko Filtrv dialogovém okně Správce názvu umožňuje rychle najít určitá jména pomocí filtrů. To je zvláště užitečné, pokud váš manažer jména obsahuje velký seznam jmen.
Můžete filtrovat jména ve třech kategoriích:.
3. Odstranění jmen s názvem Správce
Odstranění názvů se správcem name je velmi intuitivní. Vyberte požadovaný název a poté vyberte tlačítko Odstranit.
Můžete také odstranit několik názvů najednou, pokud vyberete vícenásobné a poté vyberte tlačítko Odstranit. Chcete -li vybrat více názvů, klikněte a přetáhněte myši nebo vyberte ji, stiskněte a podržte klávesu Ctrl
Názvy můžete také vybrat pomocí filtrů. Pokud chcete odstranit všechna jména s chybami, použijte názvy s filtrem chyb k jejich vyberte před kliknutím na tlačítko Odstranit.
Jak vidíte, jmenná pole v Excelu je všestranný nástroj, který uživatelům nabízí pohodlný způsob, jak navigovat, vybírat a spravovat rozsahy, buňky a pojmenované rozsahy v jejich sešitech. Ať už jste začátečník, právě začínáte prozkoumat svět Excelu nebo zkušeného uživatele, který se snaží zlepšit vaše dovednosti, zvládnutí pole názvu je cenným přínosem, které může výrazně zlepšit vaši produktivitu a efektivitu v úkolech tabulky. Až příště pracujete v Excelu, nepřehlížejte sílu a pohodlí jmenného pole. Je to malá funkce s velkými výhodami.
.